Vind bestanden in een ontgrendelde kluis met behulp van namen, tags en categorieën. Houd favorieten dichtbij en organiseer bestanden in gecodeerde mappen.
Illustratief voorbeeld. Schermen variëren per platform. Tags worden automatisch opgeslagen wanneer ze worden toegevoegd of verwijderd.
Een privécollectie moet nog steeds gemakkelijk te gebruiken zijn. Zoeken, mappen, individuele tags en favorieten helpen je te vinden wat je hebt opgeslagen, terwijl je in de ene kluis blijft die je hebt ontgrendeld. Andere kluizen worden niet doorzoekbaar alleen omdat deze open is.
Blader door grote kluizen op pagina's
Op iOS en Android laadt Bestanden maximaal 60 items per pagina. Gebruik Vorige en Volgende onder de bestanden. Alleen de miniaturen van de huidige pagina worden gedecodeerd voor browsen. Zoeken, tags en favorieten bevatten overeenkomende bestanden buiten de huidige pagina. Door te filteren, tags te ontdekken, mapomslagen te maken en een voorbeeldreeks voor te bereiden, worden mogelijk meer gecodeerde metagegevens op dit apparaat gescand. Veegbewegingen in privévoorbeelden overschrijden de paginagrenzen binnen de huidige map en filters. Door te vergrendelen wordt de browsersessie gewist.
Zoeken na ontgrendelen
Tik op iOS en Android op de zwevende zoekknop om een onderste blad met bestandsnamen en tags te openen. Sluit het om door de gefilterde collectie te bladeren, of gebruik Filters wissen om het opnieuw in te stellen. Zoeken gebruikt alleen de gedecodeerde informatie van de ontgrendelde kluis; het doorzoekt de inhoud van documenten of andere kluizen niet.
Mappen en individuele tags
Druk op iOS en Android op Enter of Return om onmiddellijk een tag te maken en op te slaan. Als u een tag verwijdert, wordt deze ook automatisch opgeslagen. De tag-editor blijft geopend en het toetsenbord blijft zichtbaar voor de volgende tag, zonder afzonderlijke actie Opslaan. Tags kunnen een bestand op verschillende manieren beschrijven zonder de inhoud ervan te wijzigen of een nieuwe kopie te maken.
Favorieten in de header
Tik op iOS en Android op de ster in de kop Bestanden om favorieten weer te geven. Een gevulde blauwe ster betekent dat het filter actief is; tik nogmaals om de andere bestanden te herstellen zonder de zoekopdracht, tags, categorie of lay-out opnieuw in te stellen. Het filteren blijft binnen de huidige map. De zijbalken van de tablet bevatten een snelkoppeling naar alle favorieten in de ontgrendelde kluis. Maplidmaatschap, tags en favoriete status worden weggelaten uit de gedeelde metadata van momentopnamen.
Hoe het werkt
Ontgrendel de kluis die u wilt doorzoeken of ordenen.
Gebruik de zoekactie om een naam in te voeren of een tag of categorie te kiezen.
Maak mappen aan via de plusactie en markeer veelgebruikte bestanden als favoriet.
Blader door grote kluizen op pagina's
Op iOS en Android laadt Bestanden maximaal 60 items per pagina. Gebruik Vorige en Volgende onder de bestanden. Alleen de miniaturen van de huidige pagina worden gedecodeerd voor browsen. Zoeken, tags en favorieten bevatten overeenkomende bestanden buiten de huidige pagina. Door te filteren, tags te ontdekken, mapomslagen te maken en een voorbeeldreeks voor te bereiden, worden mogelijk meer gecodeerde metagegevens op dit apparaat gescand. Veegbewegingen in privévoorbeelden overschrijden de paginagrenzen binnen de huidige map en filters. Door te vergrendelen wordt de browsersessie gewist.
Bouw een organisatiesysteem dat u kunt onderhouden
Druk op iOS en Android op Enter of Return om onmiddellijk een tag te maken en op te slaan. Als u een tag verwijdert, wordt deze ook automatisch opgeslagen. De tag-editor blijft geopend en het toetsenbord blijft zichtbaar voor de volgende tag, zonder afzonderlijke actie Opslaan.
Gebruik mappen als primaire locatie, tags voor overlappende onderwerpen en favorieten voor items die u vaak opent. Een huurovereenkomst kan in een thuismap staan en zowel de woning- als de verzekeringstag bevatten zonder het document te dupliceren. Als u een favoriet toevoegt, verandert de manier waarop u een item vindt, niet welke kluis het bezit of wie het kan ontgrendelen.
Tik op iOS en Android op de ster in de kop Bestanden om favorieten weer te geven. Een gevulde blauwe ster betekent dat het filter actief is; tik nogmaals om de andere bestanden te herstellen zonder de zoekopdracht, tags, categorie of lay-out opnieuw in te stellen. Het filteren blijft binnen de huidige map. De zijbalken van de tablet bevatten een snelkoppeling naar alle favorieten in de ontgrendelde kluis.
Tik op iOS en Android op de zwevende zoekknop om een onderste blad met bestandsnamen en tags te openen. Sluit het om door de gefilterde collectie te bladeren, of gebruik Filters wissen om het opnieuw in te stellen. Zoeken gebruikt alleen de gedecodeerde informatie van de ontgrendelde kluis; het doorzoekt de inhoud van documenten of andere kluizen niet.
Geef bestanden een naam om ze op te halen zonder het zoeken naar inhoud te beloven
Zoeken werkt met namen, tags en categorieën nadat de kluis is ontgrendeld. Het herkent geen tekst op gescande pagina's, transcribeert geen video of doorzoekt elke kluis op de telefoon. Hernoem een document naar een nuttige titel of voeg een consistente tag toe wanneer u het importeert. Als automatische importnaamgeving is ingeschakeld vanwege privacyredenen, zijn tags vooral nuttig bij het later vinden van willekeurig benoemde bestanden.
Voorbeeld: zoek een record terwijl u de rest van de collectie gesloten houdt
Bewaar reisdocumenten in hun eigen kluis en voorzie boekingsbevestigingen van hetzelfde reislabel. Ontgrendel die kluis, open de zoekactie en kies de tag en gebruik vervolgens Favorieten herhaaldelijk voor de benodigde documenten. In de lijstweergave helpen bestandsnamen, typen, formaten en datums vergelijkbare kopieën te onderscheiden; het raster benadrukt mediavoorbeelden. Door te vergrendelen wordt de zichtbare zoeksessie gewist.
Praktische checklist
Druk op iOS en Android op Enter of Return om onmiddellijk een tag te maken en op te slaan. Als u een tag verwijdert, wordt deze ook automatisch opgeslagen. De tag-editor blijft geopend en het toetsenbord blijft zichtbaar voor de volgende tag, zonder afzonderlijke actie Opslaan.
Gebruik korte, consistente tags in plaats van elk mogelijk trefwoord aan elk item toe te voegen.
Houd er rekening mee dat mappen, tags en favoriete vlaggen worden weggelaten uit gedeelde snapshots.
Veelgestelde vragen
Kan ik zoeken in een PDF of foto?
De huidige kluiszoekopdracht maakt gebruik van bestandsinformatie zoals namen en tags, en niet van OCR of de volledige documentinhoud. Geef belangrijke scans een betekenisvolle bestandsnaam of tag, zodat u ze kunt lokaliseren zonder afhankelijk te zijn van herkende tekst.
Onthullen tags of favorieten een andere kluis?
Zoeken en ordenen horen bij de kluis die momenteel is ontgrendeld. De bestanden en namen van een andere kluis voegen zich niet bij deze resultaten. Wanneer de sessie wordt vergrendeld, worden gedecodeerde bestandsinformatie en de actieve zoekstatus gewist.
Erven ontvangers mijn mappen of tags?
Gedeelde snapshots laten het lidmaatschap van de bronmap, tags en favoriete status achterwege. Bestandsnamen en bestandsinhoud zijn nog steeds beschikbaar nadat de ontvanger de share heeft gedecodeerd, dus hernoem de geselecteerde kopie of bereid deze voor als de zichtbare naam meer onthult dan bedoeld.
