Pronađite datoteke unutar otključanog trezora prema nazivima, oznakama i kategorijama. Favorite držite pri ruci, a datoteke organizirajte u šifrirane mape.
Ilustrativni pregled. Zasloni se razlikuju ovisno o platformi. Oznake se automatski spremaju kada se dodaju ili uklone.
Privatnu zbirku i dalje treba biti lako koristiti. Pretraživanje, mape, pojedinačne oznake i favoriti pomažu vam pronaći ono što ste spremili, a pritom ostajete unutar jednog trezora koji ste otključali. Ostali trezori ne postaju pretraživi samo zato što je ovaj otvoren.
Pregledajte velike trezore na stranicama
Na iOS i Android, Files učitava do 60 stavki po stranici. Koristite prethodni i sljedeći ispod datoteka. Za pregledavanje se dešifriraju samo minijature trenutne stranice. Pretraživanje, oznake i favoriti uključuju podudarne datoteke izvan trenutne stranice. Filtriranje, otkrivanje oznaka, naslovnice mapa i priprema slijeda pregleda mogu skenirati više šifriranih metapodataka na ovom uređaju. Privatni pregled prelazi preko granica stranice unutar trenutne mape i filtara. Zaključavanjem se briše sesija pregledavanja.
Pretražujte nakon otključavanja
Na iOS i Android dodirnite plutajući gumb za pretraživanje da biste otvorili donji list za nazive datoteka i oznake. Zatvorite ga kako biste pregledali filtriranu zbirku ili upotrijebite Očisti filtre za ponovno postavljanje. Pretraživanje koristi samo dešifrirane informacije otključanog trezora; ne pretražuje sadržaj dokumenata ili druge trezore.
Mape i pojedinačne oznake
Na iOS i Android pritisnite Enter ili Return da biste odmah izradili i spremili oznaku. Uklanjanje oznake također sprema automatski. Uređivač oznaka ostaje otvoren, a tipkovnica ostaje vidljiva za sljedeću oznaku, bez posebne akcije Spremi. Oznake mogu opisati datoteku na nekoliko načina bez promjene sadržaja ili stvaranja druge kopije.
Favoriti u zaglavlju
Na iOS i Android dodirnite zvjezdicu u zaglavlju Datoteke za prikaz favorita. Ispunjena plava zvjezdica znači da je filtar aktivan; ponovno dodirnite za vraćanje ostalih datoteka bez poništavanja pretraživanja, oznaka, kategorije ili izgleda. Filtriranje ostaje unutar trenutne mape. Bočne trake tableta predstavljaju prečac do svih favorita u otključanom trezoru. Članstvo u mapi, oznake i status favorita izostavljeni su iz dijeljenih metapodataka snimke.
Kako radi
Otključajte trezor koji želite pretražiti ili organizirati.
Pomoću radnje pretraživanja unesite naziv ili odaberite oznaku ili kategoriju.
Izradite mape pomoću radnje plus i često korištene datoteke označite kao favorite.
Pregledajte velike trezore na stranicama
Na iOS i Android, Files učitava do 60 stavki po stranici. Koristite prethodni i sljedeći ispod datoteka. Za pregledavanje se dešifriraju samo minijature trenutne stranice. Pretraživanje, oznake i favoriti uključuju podudarne datoteke izvan trenutne stranice. Filtriranje, otkrivanje oznaka, naslovnice mapa i priprema slijeda pregleda mogu skenirati više šifriranih metapodataka na ovom uređaju. Privatni pregled prelazi preko granica stranice unutar trenutne mape i filtara. Zaključavanjem se briše sesija pregledavanja.
Izgradite organizacijski sustav koji možete održavati
Na iOS i Android pritisnite Enter ili Return da biste odmah izradili i spremili oznaku. Uklanjanje oznake također sprema automatski. Uređivač oznaka ostaje otvoren, a tipkovnica ostaje vidljiva za sljedeću oznaku, bez posebne akcije Spremi.
Koristite mape za primarno mjesto, oznake za teme koje se preklapaju i favorite za stavke koje često otvarate. Ugovor o najmu može živjeti u početnoj mapi i nositi oznake stanovanja i osiguranja bez dupliciranja dokumenta. Dodavanje favorita mijenja način na koji ćete predmet pronaći, a ne koji ga trezor posjeduje ili tko ga može otključati.
Na iOS i Android dodirnite zvjezdicu u zaglavlju Datoteke za prikaz favorita. Ispunjena plava zvjezdica znači da je filtar aktivan; ponovno dodirnite za vraćanje ostalih datoteka bez poništavanja pretraživanja, oznaka, kategorije ili izgleda. Filtriranje ostaje unutar trenutne mape. Bočne trake tableta predstavljaju prečac do svih favorita u otključanom trezoru.
Na iOS i Android dodirnite plutajući gumb za pretraživanje da biste otvorili donji list za nazive datoteka i oznake. Zatvorite ga kako biste pregledali filtriranu zbirku ili upotrijebite Očisti filtre za ponovno postavljanje. Pretraživanje koristi samo dešifrirane informacije otključanog trezora; ne pretražuje sadržaj dokumenata ili druge trezore.
Imenujte datoteke za dohvaćanje bez obećanja pretraživanja sadržaja
Pretraživanje radi s imenima, oznakama i kategorijama nakon što se trezor otključa. Ne prepoznaje tekst unutar skeniranih stranica, transkribira video ili pretražuje svaki trezor na telefonu. Preimenujte dokument u koristan naslov ili dodajte dosljednu oznaku prilikom uvoza. Ako je zbog privatnosti omogućeno automatsko dodijeljivanje naziva uvozu, oznake postaju posebno korisne za kasnije pronalaženje nasumičnih naziva datoteka.
Primjer: pronađite zapis dok ostatak zbirke držite zatvorenim
Držite putne dokumente u vlastitom trezoru i označite potvrde rezervacije istom oznakom putovanja. Otključajte taj trezor, otvorite akciju pretraživanja i odaberite oznaku, zatim upotrijebite Favorite za dokumente koji su vam više puta potrebni. U prikazu popisa, nazivi datoteka, vrste, veličine i datumi pomažu u razlikovanju sličnih kopija; rešetka naglašava medijske preglede. Zaključavanjem se briše vidljiva sesija pretraživanja.
Praktični kontrolni popis
Na iOS i Android pritisnite Enter ili Return da biste odmah izradili i spremili oznaku. Uklanjanje oznake također sprema automatski. Uređivač oznaka ostaje otvoren, a tipkovnica ostaje vidljiva za sljedeću oznaku, bez posebne akcije Spremi.
Koristite kratke, dosljedne oznake umjesto dodavanja svake moguće ključne riječi svakoj stavci.
Imajte na umu da su mape, oznake i omiljene oznake izostavljene iz zajedničkih snimaka.
Često postavljana pitanja
Mogu li pretraživati unutar PDF ili fotografije?
Trenutno pretraživanje trezora koristi podatke o datoteci kao što su imena i oznake, a ne OCR ili potpuni sadržaj dokumenta. Dajte važnim skeniranim datotekama smisleni naziv datoteke ili oznaku kako biste ih mogli locirati bez ovisnosti o prepoznatom tekstu.
Otkrivaju li oznake ili favoriti drugi trezor?
Pretraživanje i organizacija pripadaju trenutno otključanom trezoru. Datoteke i imena drugog trezora ne pridružuju se tim rezultatima. Kada se sesija zaključa, informacije o dešifriranoj datoteci i stanje aktivnog pretraživanja se brišu.
Nasljeđuju li primatelji moje mape ili oznake?
Dijeljene snimke izostavljaju članstvo u izvornoj mapi, oznake i status favorita. Nazivi datoteka i sadržaji datoteka i dalje su dostupni nakon što primatelj dekriptira dijeljenje, stoga preimenujte ili pripremite odabranu kopiju ako njen vidljivi naziv otkriva više od predviđenog.
