Vyhľadávajte súbory v odomknutom trezore podľa názvov, štítkov a kategórií. Obľúbené položky majte po ruke a súbory usporiadajte do šifrovaných priečinkov.
Ilustračný náhľad. Obrazovky sa líšia podľa platformy. Štítky sa po pridaní alebo odstránení automaticky uložia.
Súkromná zbierka má byť stále jednoducho použiteľná. Vyhľadávanie, priečinky, vlastné štítky a obľúbené položky vám pomôžu nájsť, čo ste uložili, a pritom zostanete v jedinom trezore, ktorý ste odomkli. Ostatné trezory sa nestanú vyhľadateľnými len preto, že je tento otvorený.
Prehliadajte veľké trezory na stránkach
Na iOS a Android, Súbory načítajú až 60 položiek na stranu. Použite predchádzajúci a nasledujúci pod súbormi. Na prehliadanie sa dešifrujú iba miniatúry aktuálnej stránky. Vyhľadávanie, značky a obľúbené položky obsahujú zodpovedajúce súbory mimo aktuálnej stránky. Filtrovanie, zisťovanie značiek, obaly priečinkov a príprava sekvencie ukážky môžu na tomto zariadení skenovať viac šifrovaných metadát. Súkromná ukážka prejde prstom cez hranice stránky v rámci aktuálneho priečinka a filtrov. Uzamknutím sa vymaže relácia prehliadania.
Vyhľadávanie po odomknutí
Na iOS a Android klepnutím na plávajúce tlačidlo vyhľadávania otvorte spodný list s názvami súborov a značkami. Zatvorte ju, aby ste mohli prehľadávať filtrovanú zbierku, alebo ju vynulujte pomocou možnosti Vymazať filtre. Vyhľadávanie používa iba dešifrované informácie odomknutého trezoru; nehľadá obsah dokumentov ani iné trezory.
Priečinky a vlastné štítky
Na iOS a Android stlačte Enter alebo Return, aby ste okamžite vytvorili a uložili značku. Odstránenie značky sa tiež automaticky uloží. Editor značiek zostane otvorený a klávesnica zostane viditeľná pre ďalšiu značku bez samostatnej akcie Uložiť. Tagy môžu popisovať súbor niekoľkými spôsobmi bez toho, aby zmenili jeho obsah alebo vytvorili ďalšiu kópiu.
Obľúbené v hlavičke
Na iOS a Android klepnutím na hviezdičku v hlavičke Súbory zobrazte obľúbené položky. Plná modrá hviezdička znamená, že filter je aktívny; opätovným klepnutím obnovíte ostatné súbory bez resetovania vyhľadávania, značiek, kategórie alebo rozloženia. Filtrovanie zostane v aktuálnom priečinku. Bočné panely tabletu uchovávajú odkaz na všetky obľúbené položky v odomknutom trezore. Členstvo v priečinku, štítky a stav obľúbených položiek sú vynechané z metadát zdieľaných snímok.
Ako to funguje
Odomknite trezor, v ktorom chcete vyhľadávať alebo ho usporiadať.
Pomocou akcie vyhľadávania zadajte názov alebo vyberte štítok či kategóriu.
Vytvárajte priečinky akciou plus a často používané súbory označte ako obľúbené.
Prehliadajte veľké trezory na stránkach
Na iOS a Android, Súbory načítajú až 60 položiek na stranu. Použite predchádzajúci a nasledujúci pod súbormi. Na prehliadanie sa dešifrujú iba miniatúry aktuálnej stránky. Vyhľadávanie, značky a obľúbené položky obsahujú zodpovedajúce súbory mimo aktuálnej stránky. Filtrovanie, zisťovanie značiek, obaly priečinkov a príprava sekvencie ukážky môžu na tomto zariadení skenovať viac šifrovaných metadát. Súkromná ukážka prejde prstom cez hranice stránky v rámci aktuálneho priečinka a filtrov. Uzamknutím sa vymaže relácia prehliadania.
Vytvorte si organizačný systém, ktorý môžete udržiavať
Na iOS a Android stlačte Enter alebo Return, aby ste okamžite vytvorili a uložili značku. Odstránenie značky sa tiež automaticky uloží. Editor značiek zostane otvorený a klávesnica zostane viditeľná pre ďalšiu značku bez samostatnej akcie Uložiť.
Použite priečinky pre primárne umiestnenie, značky pre prekrývajúce sa predmety a obľúbené položky pre položky, ktoré často otvárate. Nájomná zmluva môže byť uložená v zložke Home a môže obsahovať štítky Housing a Insurance bez duplikovania dokumentu. Pridanie obľúbenej položky zmení spôsob, akým položku nájdete, nie to, ktorý trezor ju vlastní alebo kto ju môže odomknúť.
Na iOS a Android klepnutím na hviezdičku v hlavičke Súbory zobrazte obľúbené položky. Plná modrá hviezdička znamená, že filter je aktívny; opätovným klepnutím obnovíte ostatné súbory bez resetovania vyhľadávania, značiek, kategórie alebo rozloženia. Filtrovanie zostane v aktuálnom priečinku. Bočné panely tabletu uchovávajú odkaz na všetky obľúbené položky v odomknutom trezore.
Na iOS a Android klepnutím na plávajúce tlačidlo vyhľadávania otvorte spodný list s názvami súborov a značkami. Zatvorte ju, aby ste mohli prehľadávať filtrovanú zbierku, alebo ju vynulujte pomocou možnosti Vymazať filtre. Vyhľadávanie používa iba dešifrované informácie odomknutého trezoru; nehľadá obsah dokumentov ani iné trezory.
Pomenujte súbory na vyhľadávanie bez sľubného vyhľadávania obsahu
Vyhľadávanie funguje s menami, štítkami a kategóriami po odomknutí trezoru. Nerozpozná text vo vnútri naskenovaných stránok, neprepíše video ani neprehľadá každý trezor v telefóne. Premenujte dokument na užitočný názov alebo pridajte konzistentnú značku pri importe. Ak je z dôvodu ochrany osobných údajov povolené automatické pomenovanie importu, značky sa stanú obzvlášť užitočnými pri neskoršom hľadaní náhodne pomenovaných súborov.
Príklad: nájdite záznam a zvyšok zbierky nechajte zatvorený
Cestovné doklady uchovávajte v ich vlastnom trezore a označte potvrdenia rezervácie rovnakým štítkom cesty. Odomknite tento trezor, otvorte akciu vyhľadávania a vyberte značku, potom opakovane použite položku Obľúbené pre dokumenty, ktoré potrebujete. V zobrazení zoznamu pomáhajú rozlíšiť podobné kópie názvy súborov, typy, veľkosti a dátumy; mriežka zdôrazňuje náhľady médií. Uzamknutím sa vymaže viditeľná relácia vyhľadávania.
Praktický kontrolný zoznam
Na iOS a Android stlačte Enter alebo Return, aby ste okamžite vytvorili a uložili značku. Odstránenie značky sa tiež automaticky uloží. Editor značiek zostane otvorený a klávesnica zostane viditeľná pre ďalšiu značku bez samostatnej akcie Uložiť.
Namiesto pridávania všetkých možných kľúčových slov ku každej položke používajte krátke, konzistentné značky.
Pamätajte, že priečinky, značky a obľúbené príznaky sú zo zdieľaných snímok vynechané.
Často kladené otázky
Môžem hľadať vo vnútri PDF alebo fotografie?
Aktuálne vyhľadávanie v úschovni používa informácie o súboroch, ako sú názvy a značky, nie OCR alebo úplný obsah dokumentu. Priraďte dôležitým skenom zmysluplný názov súboru alebo značku, aby ste ich mohli nájsť bez závislosti od rozpoznaného textu.
Odhaľujú štítky alebo obľúbené položky ďalší trezor?
Vyhľadávanie a organizácia patria do aktuálne odomknutého trezoru. Súbory a názvy iného trezoru sa k týmto výsledkom nepripájajú. Keď sa relácia uzamkne, informácie o dešifrovanom súbore a aktívny stav vyhľadávania sa vymažú.
Zdedia príjemcovia moje priečinky alebo značky?
Zdieľané snímky vynechávajú členstvo v zdrojovom priečinku, značky a stav obľúbených. Názvy súborov a obsah súborov sú stále dostupné aj po tom, čo príjemca zdieľanú zložku dešifruje, takže vybranú kópiu premenujte alebo pripravte, ak jej viditeľný názov prezrádza viac, ako bolo zamýšľané.
