Ilustrativní náhled. Obrazovky se liší podle platformy. Štítky se při přidání nebo odebrání automaticky uloží.
Soukromá sbírka má být stále snadno použitelná. Vyhledávání, složky, jednotlivé štítky a oblíbené položky vám pomohou najít uložené věci, a to vždy uvnitř jediného trezoru, který jste odemkli. Ostatní trezory se nestanou prohledávatelnými jen proto, že je tento otevřený.
Procházejte velké trezory na stránkách
Na iOS a Android načte Soubory až 60 položek na stránku. Použijte Předchozí a Další pod soubory. Pro procházení jsou dešifrovány pouze miniatury aktuální stránky. Vyhledávání, značky a oblíbené položky zahrnují odpovídající soubory mimo aktuální stránku. Filtrování, zjišťování značek, obaly složek a příprava sekvence náhledu mohou na tomto zařízení skenovat více šifrovaných metadat. Soukromý náhled přejetím překročí hranice stránky v rámci aktuální složky a filtrů. Uzamčením vymažete relaci prohlížení.
Hledejte po odemknutí
Na iOS a Android klepnutím na plovoucí tlačítko vyhledávání otevřete spodní list s názvy souborů a štítky. Zavřete ji, chcete-li procházet filtrovanou sbírku, nebo ji resetujte pomocí Vymazat filtry. Vyhledávání používá pouze dešifrované informace odemčeného trezoru; neprohledává obsah dokumentů ani jiné úschovny.
Složky a jednotlivé štítky
Na iOS a Android stiskněte Enter nebo Return pro okamžité vytvoření a uložení tagu. Odstranění značky se také automaticky uloží. Editor tagů zůstane otevřený a klávesnice zůstane viditelná pro další tag bez samostatné akce Uložit. Tagy mohou popisovat soubor několika způsoby, aniž by se změnil jeho obsah nebo vytvořila další kopie.
Oblíbené v záhlaví
Na iOS a Android klepnutím na hvězdičku v záhlaví Soubory zobrazíte oblíbené položky. Plná modrá hvězdička znamená, že filtr je aktivní; dalším klepnutím obnovíte ostatní soubory bez resetování vyhledávání, značek, kategorií nebo rozvržení. Filtrování zůstane v aktuální složce. Postranní panely tabletu udržují zástupce všech oblíbených položek v odemčeném trezoru. Členství ve složce, štítky a stav oblíbených položek jsou vynechány ze sdílených metadat snímku.
Jak to funguje
Odemkněte trezor, ve kterém chcete hledat nebo třídit.
Pomocí akce vyhledávání zadejte název nebo zvolte štítek či kategorii.
Složky vytvořte akcí plus a často používané soubory označte jako oblíbené.
Procházejte velké trezory na stránkách
Na iOS a Android načte Soubory až 60 položek na stránku. Použijte Předchozí a Další pod soubory. Pro procházení jsou dešifrovány pouze miniatury aktuální stránky. Vyhledávání, značky a oblíbené položky zahrnují odpovídající soubory mimo aktuální stránku. Filtrování, zjišťování značek, obaly složek a příprava sekvence náhledu mohou na tomto zařízení skenovat více šifrovaných metadat. Soukromý náhled přejetím překročí hranice stránky v rámci aktuální složky a filtrů. Uzamčením vymažete relaci prohlížení.
Vybudujte si organizační systém, který můžete udržovat
Na iOS a Android stiskněte Enter nebo Return pro okamžité vytvoření a uložení tagu. Odstranění značky se také automaticky uloží. Editor tagů zůstane otevřený a klávesnice zůstane viditelná pro další tag bez samostatné akce Uložit.
Použijte složky pro primární umístění, značky pro překrývající se předměty a oblíbené položky pro položky, které často otevíráte. Nájemní smlouva může být uložena v domovské složce a nést štítky Housing i Insurance, aniž by se dokument duplikoval. Přidání oblíbené položky změní způsob, jak najít položku, nikoli to, který trezor ji vlastní nebo kdo ji může odemknout.
Na iOS a Android klepnutím na hvězdičku v záhlaví Soubory zobrazíte oblíbené položky. Plná modrá hvězdička znamená, že filtr je aktivní; dalším klepnutím obnovíte ostatní soubory bez resetování vyhledávání, značek, kategorií nebo rozvržení. Filtrování zůstane v aktuální složce. Postranní panely tabletu udržují zástupce všech oblíbených položek v odemčeném trezoru.
Na iOS a Android klepnutím na plovoucí tlačítko vyhledávání otevřete spodní list s názvy souborů a štítky. Zavřete ji, chcete-li procházet filtrovanou sbírku, nebo ji resetujte pomocí Vymazat filtry. Vyhledávání používá pouze dešifrované informace odemčeného trezoru; neprohledává obsah dokumentů ani jiné úschovny.
Pojmenujte soubory pro načtení bez slibného vyhledávání obsahu
Vyhledávání funguje s názvy, štítky a kategoriemi po odemknutí trezoru. Nerozpozná text uvnitř naskenovaných stránek, nepřepíše video nebo prohledá každý trezor v telefonu. Při importu přejmenujte dokument na užitečný název nebo přidejte konzistentní značku. Pokud je z důvodu ochrany osobních údajů povoleno automatické pojmenování importu, stanou se značky zvláště užitečné pro pozdější hledání náhodně pojmenovaných souborů.
Příklad: najděte záznam a zbytek sbírky nechte uzavřený
Uchovávejte cestovní doklady v jejich vlastním trezoru a označte potvrzení rezervace stejným štítkem cesty. Odemkněte tento trezor, otevřete akci vyhledávání a vyberte štítek, poté opakovaně použijte Oblíbené pro potřebné dokumenty. V zobrazení seznamu pomáhají rozlišit podobné kopie názvy souborů, typy, velikosti a data; mřížka zdůrazňuje náhledy médií. Uzamčením vymažete relaci viditelného vyhledávání.
Praktický kontrolní seznam
Na iOS a Android stiskněte Enter nebo Return pro okamžité vytvoření a uložení tagu. Odstranění značky se také automaticky uloží. Editor tagů zůstane otevřený a klávesnice zůstane viditelná pro další tag bez samostatné akce Uložit.
Místo přidávání všech možných klíčových slov ke každé položce používejte krátké, konzistentní značky.
Nezapomeňte, že složky, značky a oblíbené příznaky jsou ze sdílených snímků vynechány.
Často kladené otázky
Mohu hledat uvnitř PDF nebo fotografie?
Aktuální hledání úložiště používá informace o souborech, jako jsou názvy a značky, nikoli OCR nebo úplný obsah dokumentu. Dejte důležitým skenům smysluplný název souboru nebo značku, abyste je mohli najít, aniž byste byli závislí na rozpoznaném textu.
Odhalují štítky nebo oblíbené položky další trezor?
Vyhledávání a organizace patří k aktuálně odemknutému trezoru. Soubory a názvy jiného trezoru se k těmto výsledkům nepřipojí. Když se relace uzamkne, informace o dešifrovaném souboru a aktivní stav vyhledávání se vymažou.
Zdědí příjemci mé složky nebo značky?
Sdílené snímky vynechávají členství ve zdrojové složce, štítky a stav oblíbených položek. Názvy souborů a obsah souborů jsou stále k dispozici poté, co příjemce sdílenou složku dešifruje, takže vybranou kopii přejmenujte nebo připravte, pokud její viditelný název prozrazuje více, než bylo zamýšleno.
