Ilustrativni predogled. Zasloni se razlikujejo glede na platformo. Oznake se samodejno shranijo, ko jih dodate ali odstranite.
Zasebna zbirka mora biti še vedno enostavna za uporabo. Iskanje, mape, posamezne oznake in priljubljeni vam pomagajo najti shranjeno, hkrati pa ostanete znotraj enega odklenjenega trezorja. Drugi trezorji ne postanejo iskalni samo zato, ker je ta odprt.
Brskajte po velikih trezorjih na straneh
Na iOS in Android Files naloži do 60 elementov na stran. Uporabite Prejšnji in Naslednji pod datotekami. Za brskanje so dešifrirane samo sličice trenutne strani. Iskanje, oznake in priljubljene vključujejo ujemajoče se datoteke zunaj trenutne strani. Filtriranje, odkrivanje oznak, naslovnice map in priprava zaporedja predogleda lahko skenirajo več šifriranih metapodatkov v tej napravi. Zasebni predogled prečka meje strani znotraj trenutne mape in filtrov. Zaklepanje počisti sejo brskanja.
Iskanje po odklepanju
Na iOS in Android se dotaknite plavajočega gumba za iskanje, da odprete spodnji list za imena datotek in oznake. Zaprite ga, če želite brskati po filtrirani zbirki, ali uporabite Počisti filtre, da jo ponastavite. Iskanje uporablja samo dešifrirane podatke odklenjenega trezorja; ne išče vsebine dokumentov ali drugih trezorjev.
Mape in posamezne oznake
Na iOS in Android pritisnite Enter ali Return, da takoj ustvarite in shranite oznako. Odstranitev oznake se tudi samodejno shrani. Urejevalnik oznak ostane odprt in tipkovnica ostane vidna za naslednjo oznako, brez ločenega dejanja shranjevanja. Oznake lahko opišejo datoteko na več načinov, ne da bi spremenili njeno vsebino ali ustvarili drugo kopijo.
Priljubljene v glavi
Na iOS in Android tapnite zvezdico v glavi Datoteke, da prikažete priljubljene. Polna modra zvezdica pomeni, da je filter aktiven; tapnite znova, da obnovite druge datoteke brez ponastavitve iskanja, oznak, kategorije ali postavitve. Filtriranje ostane znotraj trenutne mape. Stranske vrstice tabličnega računalnika ohranjajo bližnjico do vseh priljubljenih v odklenjenem trezorju. Članstvo v mapi, oznake in priljubljeni status so izpuščeni iz skupnih metapodatkov posnetkov.
Kako deluje
Odklenite trezor, v katerem želite iskati ali ga organizirati.
Z dejanjem iskanja vnesite ime ali izberite oznako ali kategorijo.
Z dejanjem plus ustvarite mape in pogosto uporabljane datoteke označite kot priljubljene.
Brskajte po velikih trezorjih na straneh
Na iOS in Android Files naloži do 60 elementov na stran. Uporabite Prejšnji in Naslednji pod datotekami. Za brskanje so dešifrirane samo sličice trenutne strani. Iskanje, oznake in priljubljene vključujejo ujemajoče se datoteke zunaj trenutne strani. Filtriranje, odkrivanje oznak, naslovnice map in priprava zaporedja predogleda lahko skenirajo več šifriranih metapodatkov v tej napravi. Zasebni predogled prečka meje strani znotraj trenutne mape in filtrov. Zaklepanje počisti sejo brskanja.
Zgradite organizacijski sistem, ki ga lahko vzdržujete
Na iOS in Android pritisnite Enter ali Return, da takoj ustvarite in shranite oznako. Odstranitev oznake se tudi samodejno shrani. Urejevalnik oznak ostane odprt in tipkovnica ostane vidna za naslednjo oznako, brez ločenega dejanja shranjevanja.
Uporabite mape za primarno lokacijo, oznake za prekrivajoče se teme in priljubljene za elemente, ki jih pogosto odpirate. Najemna pogodba lahko živi v domači mapi in vsebuje oznake za stanovanje in zavarovanje brez podvajanja dokumenta. Če dodate priljubljeno, spremenite, kako najdete predmet, ne kateri trezor je lastnik ali kdo ga lahko odklene.
Na iOS in Android tapnite zvezdico v glavi Datoteke, da prikažete priljubljene. Polna modra zvezdica pomeni, da je filter aktiven; tapnite znova, da obnovite druge datoteke brez ponastavitve iskanja, oznak, kategorije ali postavitve. Filtriranje ostane znotraj trenutne mape. Stranske vrstice tabličnega računalnika ohranjajo bližnjico do vseh priljubljenih v odklenjenem trezorju.
Na iOS in Android se dotaknite plavajočega gumba za iskanje, da odprete spodnji list za imena datotek in oznake. Zaprite ga, če želite brskati po filtrirani zbirki, ali uporabite Počisti filtre, da jo ponastavite. Iskanje uporablja samo dešifrirane podatke odklenjenega trezorja; ne išče vsebine dokumentov ali drugih trezorjev.
Poimenujte datoteke za iskanje brez obetajočega iskanja po vsebini
Iskanje deluje z imeni, oznakami in kategorijami, potem ko je trezor odklenjen. Ne prepozna besedila na optično prebranih straneh, ne prepiše videoposnetka ali preišče vsakega trezorja v telefonu. Preimenujte dokument v uporaben naslov ali dodajte dosledno oznako, ko ga uvozite. Če je zaradi zasebnosti omogočeno samodejno poimenovanje uvoza, postanejo oznake še posebej koristne za kasnejše iskanje naključno poimenovanih datotek.
Primer: poiščite zapis, medtem ko ostane preostali del zbirke zaprt
Hranite potovalne dokumente v lastnem trezorju in označite potrditve rezervacije z isto oznako potovanja. Odklenite ta trezor, odprite akcijo iskanja in izberite oznako, nato uporabite Priljubljene za dokumente, ki jih morate večkrat uporabiti. V pogledu seznama imena datotek, vrste, velikosti in datumi pomagajo razlikovati podobne kopije; mreža poudarja medijske predoglede. Zaklepanje počisti vidno iskalno sejo.
Praktični kontrolni seznam
Na iOS in Android pritisnite Enter ali Return, da takoj ustvarite in shranite oznako. Odstranitev oznake se tudi samodejno shrani. Urejevalnik oznak ostane odprt in tipkovnica ostane vidna za naslednjo oznako, brez ločenega dejanja shranjevanja.
Uporabite kratke, dosledne oznake, namesto da vsakemu elementu dodate vsako možno ključno besedo.
Ne pozabite, da so mape, oznake in priljubljene zastavice izpuščene iz skupnih posnetkov.
Pogosta vprašanja
Ali lahko iščem znotraj PDF ali fotografije?
Trenutno iskanje po trezorju uporablja informacije o datotekah, kot so imena in oznake, ne OCR ali celotne vsebine dokumenta. Pomembnim pregledom dajte smiselno ime datoteke ali oznako, da jih boste lahko poiskali brez odvisnosti od prepoznanega besedila.
Ali oznake ali priljubljene razkrivajo drug trezor?
Iskanje in organizacija pripadata trezorju, ki je trenutno odklenjen. Datoteke in imena drugega trezorja se ne pridružijo tem rezultatom. Ko se seja zaklene, se informacije o dešifrirani datoteki in stanje aktivnega iskanja počistijo.
Ali prejemniki podedujejo moje mape ali oznake?
Posnetki v skupni rabi ne vključujejo članstva v izvorni mapi, oznak in statusa priljubljenih. Imena datotek in vsebina datotek so še vedno na voljo, potem ko prejemnik dešifrira skupno rabo, zato preimenujte ali pripravite izbrano kopijo, če njeno vidno ime razkriva več, kot je bilo predvideno.
