فایل‌ها را در گاوصندوق بازشده با نام، برچسب و دسته پیدا کنید. علاقه‌مندی‌ها را در دسترس نگه دارید و فایل‌ها را در پوشه‌های رمزگذاری‌شده سازماندهی کنید.
پیش نمایش گویا صفحه نمایش بر اساس پلتفرم متفاوت است. برچسب ها در صورت اضافه یا حذف به طور خودکار ذخیره می شوند.
یک مجموعهٔ خصوصی همچنان باید استفاده از آن آسان باشد. جست‌وجو، پوشه‌ها، برچسب‌های جداگانه و علاقه‌مندی‌ها به پیدا کردن چیزهایی که ذخیره کرده‌اید کمک می‌کنند، در حالی که درون همان یک گاوصندوقِ بازشده می‌مانند. گاوصندوق‌های دیگر فقط به این دلیل که این یکی باز است قابل جست‌وجو نمی‌شوند.
خزانه های بزرگ را در صفحات مرور کنید
در iOS و Android، فایل‌ها حداکثر 60 مورد را در هر صفحه بارگیری می‌کنند. از Previous و Next در زیر فایل ها استفاده کنید. فقط تصاویر کوچک صفحه فعلی برای مرور رمزگشایی می شوند. جستجو، برچسبها و موارد دلخواه شامل فایل‌های منطبق فراتر از صفحه فعلی است. فیلتر کردن، کشف برچسب، پوشش‌های پوشه و تهیه دنباله پیش‌نمایش ممکن است فراداده‌های رمزگذاری‌شده بیشتری را در این دستگاه اسکن کند. پیش‌نمایش خصوصی، مرزهای صفحه را در داخل پوشه و فیلترهای فعلی می‌کشد. قفل کردن جلسه مرور را پاک می کند.
پس از باز کردن قفل جست‌وجو کنید
در iOS و Android، روی دکمه جستجوی شناور ضربه بزنید تا برگه پایینی برای نام فایل ها و برچسب ها باز شود. آن را ببندید تا مجموعه فیلتر شده را مرور کنید یا از فیلترهای پاک کردن برای بازنشانی آن استفاده کنید. جستجو فقط از اطلاعات رمزگشایی خزانه باز شده استفاده می کند. محتویات سند یا سایر خزانه ها را جستجو نمی کند.
پوشه‌ها و برچسب‌های جداگانه
در iOS و Android، Enter یا Return را فشار دهید تا بلافاصله یک برچسب ایجاد و ذخیره شود. حذف یک برچسب نیز به صورت خودکار ذخیره می شود. ویرایشگر برچسب باز می‌ماند و صفحه‌کلید برای برچسب بعدی قابل مشاهده است، بدون هیچ اقدام ذخیره جداگانه. برچسب ها می توانند یک فایل را به روش های مختلفی بدون تغییر محتویات آن یا ایجاد کپی دیگر توصیف کنند.
موارد دلخواه در هدر
در iOS و Android، روی ستاره در هدر Files ضربه بزنید تا موارد دلخواه نمایش داده شود. ستاره آبی پر شده به این معنی است که فیلتر فعال است. برای بازیابی فایل های دیگر بدون بازنشانی جستجو، برچسب ها، دسته بندی یا طرح، دوباره ضربه بزنید. فیلتر کردن در پوشه فعلی باقی می ماند. نوارهای کناری رایانه لوحی میانبر برای همه موارد دلخواه در صندوق باز شده نگه می دارند. عضویت در پوشه، برچسبها و وضعیت دلخواه از فراداده عکس فوری به اشتراک گذاشته شده خارج می‌شوند.
چگونه کار میکند
قفل گاوصندوقی را که میخواهید در آن جست‌وجو یا سازماندهی کنید باز کنید.
از دکمهٔ جست‌وجو برای وارد کردن نام یا انتخاب یک برچسب یا دسته استفاده کنید.
از دکمهٔ مثبت پوشه بسازید و فایل‌های پراستفاده را بهعنوان علاقهمندی علامت بزنید.
خزانه های بزرگ را در صفحات مرور کنید
در iOS و Android، فایل‌ها حداکثر 60 مورد را در هر صفحه بارگیری می‌کنند. از Previous و Next در زیر فایل ها استفاده کنید. فقط تصاویر کوچک صفحه فعلی برای مرور رمزگشایی می شوند. جستجو، برچسبها و موارد دلخواه شامل فایل‌های منطبق فراتر از صفحه فعلی است. فیلتر کردن، کشف برچسب، پوشش‌های پوشه و تهیه دنباله پیش‌نمایش ممکن است فراداده‌های رمزگذاری‌شده بیشتری را در این دستگاه اسکن کند. پیش‌نمایش خصوصی، مرزهای صفحه را در داخل پوشه و فیلترهای فعلی می‌کشد. قفل کردن جلسه مرور را پاک می کند.
یک سیستم سازمانی بسازید که بتوانید آن را حفظ کنید
در iOS و Android، Enter یا Return را فشار دهید تا بلافاصله یک برچسب ایجاد و ذخیره شود. حذف یک برچسب نیز به صورت خودکار ذخیره می شود. ویرایشگر برچسب باز می‌ماند و صفحه‌کلید برای برچسب بعدی قابل مشاهده است، بدون هیچ اقدام ذخیره جداگانه.
از پوشه‌ها برای مکان اصلی، برچسبها برای موضوعات همپوشانی و موارد دلخواه برای مواردی که اغلب باز می‌کنید استفاده کنید. اجاره نامه می تواند در پوشه Home زندگی کند و هر دو برچسب مسکن و بیمه را بدون کپی کردن سند حمل کند. افزودن یک مورد دلخواه، نحوه یافتن یک مورد را تغییر می‌دهد، نه اینکه کدام صندوق مالک آن یا چه کسی می‌تواند قفل آن را باز کند.
در iOS و Android، روی ستاره در هدر Files ضربه بزنید تا موارد دلخواه نمایش داده شود. ستاره آبی پر شده به این معنی است که فیلتر فعال است. برای بازیابی فایل های دیگر بدون بازنشانی جستجو، برچسب ها، دسته بندی یا طرح، دوباره ضربه بزنید. فیلتر کردن در پوشه فعلی باقی می ماند. نوارهای کناری رایانه لوحی میانبر برای همه موارد دلخواه در صندوق باز شده نگه می دارند.
در iOS و Android، روی دکمه جستجوی شناور ضربه بزنید تا برگه پایینی برای نام فایل ها و برچسب ها باز شود. آن را ببندید تا مجموعه فیلتر شده را مرور کنید یا از فیلترهای پاک کردن برای بازنشانی آن استفاده کنید. جستجو فقط از اطلاعات رمزگشایی خزانه باز شده استفاده می کند. محتویات سند یا سایر خزانه ها را جستجو نمی کند.
نام فایل ها برای بازیابی بدون جستجوی محتوا
جستجو با نام ها، برچسب ها و دسته ها پس از باز شدن قفل خزانه کار می کند. متن داخل صفحات اسکن شده را تشخیص نمی دهد، یک ویدیو را رونویسی می کند یا در تمام صندوق های تلفن جستجو نمی کند. یک سند را به عنوان مفید تغییر نام دهید یا هنگام وارد کردن یک برچسب ثابت اضافه کنید. اگر نام‌گذاری وارد کردن خودکار برای حفظ حریم خصوصی فعال باشد، برچسبها به ویژه برای یافتن فایل‌هایی با نام تصادفی بعدا مفید خواهند بود.
مثال: با بسته نگه داشتن بقیه مجموعه، یک رکورد پیدا کنید
مدارک سفر را در خزانه خود نگه دارید و تأییدیه های رزرو را با همان برچسب سفر تگ کنید. قفل آن طاق را باز کنید، عملیات جستجو را باز کنید و برچسب را انتخاب کنید، سپس از موارد دلخواه برای اسناد مورد نیاز مکررا استفاده کنید. در نمای لیست، نام فایل ها، انواع، اندازه ها و تاریخ ها به تشخیص نسخه های مشابه کمک می کند. شبکه بر پیش نمایش رسانه ها تأکید دارد. قفل کردن جلسه جستجوی قابل مشاهده را پاک می کند.
چک لیست عملی
در iOS و Android، Enter یا Return را فشار دهید تا بلافاصله یک برچسب ایجاد و ذخیره شود. حذف یک برچسب نیز به صورت خودکار ذخیره می شود. ویرایشگر برچسب باز می‌ماند و صفحه‌کلید برای برچسب بعدی قابل مشاهده است، بدون هیچ اقدام ذخیره جداگانه.
به جای افزودن هر کلمه کلیدی ممکن به هر مورد از برچسب های کوتاه و ثابت استفاده کنید.
به یاد داشته باشید که پوشه ها، برچسب ها و پرچم های مورد علاقه از عکس های فوری به اشتراک گذاشته شده حذف می شوند.
پرسش‌های متداول
آیا می توانم داخل یک PDF یا عکس جستجو کنم؟
جستجوی صندوق کنونی از اطلاعات فایل مانند نامها و برچسبها استفاده میکند، نه OCR یا محتوای کامل سند. به اسکنهای مهم یک نام یا برچسب معنیدار بدهید تا بتوانید آنها را بدون وابستگی به متن شناسایی شده پیدا کنید.
آیا برچسبها یا موارد دلخواه خزانه دیگری را نشان می‌دهند؟
جستجو و سازماندهی متعلق به خزانه است که در حال حاضر قفل آن باز شده است. فایل‌ها و نام‌های صندوق دیگری به این نتایج نمی‌پیوندند. هنگامی که جلسه قفل می شود، اطلاعات فایل رمزگشایی شده و وضعیت جستجوی فعال پاک می شوند.
آیا گیرندگان پوشه ها یا برچسب های من را به ارث می برند؟
عکسهای فوری اشتراکگذاری شده عضویت پوشه منبع، برچسبها و وضعیت مورد علاقه را حذف نمیکنند. پس از رمزگشایی اشتراکگذاری توسط گیرنده، نامها و محتویات فایل همچنان در دسترس هستند، بنابراین اگر نام قابل مشاهده بیش از آنچه در نظر گرفته شده بود، کپی انتخابی را تغییر نام دهید یا آن را آماده کنید.
