Finden Sie Dateien in einem entsperrten Tresor mithilfe von Namen, Tags und Kategorien. Halten Sie Ihre Favoriten geschlossen und organisieren Sie Dateien in verschlüsselten Ordnern.
Illustrative Vorschau. Die Bildschirme variieren je nach Plattform. Tags werden automatisch gespeichert, wenn sie hinzugefügt oder entfernt werden.
Eine Privatsammlung sollte dennoch einfach zu nutzen sein. Durch Suche, Ordner, einzelne Tags und Favoriten können Sie Ihre gespeicherten Daten wiederfinden, während Sie in dem einen Tresor bleiben, den Sie freigeschaltet haben. Andere Tresore können nicht durchsucht werden, nur weil dieser geöffnet ist.
Durchsuchen Sie große Tresore seitenweise
Auf iOS und Android lädt „Dateien“ bis zu 60 Elemente pro Seite. Verwenden Sie „Zurück“ und „Weiter“ unterhalb der Dateien. Zum Durchsuchen werden nur die Miniaturansichten der aktuellen Seite entschlüsselt. Suche, Tags und Favoriten umfassen passende Dateien über die aktuelle Seite hinaus. Durch Filtern, Tag-Erkennung, Ordnercover und Vorbereiten einer Vorschausequenz werden möglicherweise mehr verschlüsselte Metadaten auf diesem Gerät gescannt. Die private Vorschau streicht über Seitengrenzen innerhalb des aktuellen Ordners und der Filter. Durch das Sperren wird die Browsersitzung gelöscht.
Suche nach dem Entsperren
Tippen Sie auf iOS und Android auf die schwebende Suchschaltfläche, um ein unteres Blatt für Dateinamen und Tags zu öffnen. Schließen Sie es, um die gefilterte Sammlung zu durchsuchen, oder verwenden Sie „Filter löschen“, um sie zurückzusetzen. Die Suche verwendet nur die entschlüsselten Informationen des entsperrten Tresors; Dokumentinhalte oder andere Tresore werden nicht durchsucht.
Ordner und einzelne Tags
Drücken Sie bei iOS und Android die Eingabetaste oder die Eingabetaste, um sofort ein Tag zu erstellen und zu speichern. Durch das Entfernen eines Tags wird auch automatisch gespeichert. Der Tag-Editor bleibt geöffnet und die Tastatur bleibt für das nächste Tag sichtbar, ohne dass eine separate Aktion zum Speichern erforderlich ist. Tags können eine Datei auf verschiedene Weise beschreiben, ohne ihren Inhalt zu ändern oder eine weitere Kopie zu erstellen.
Favoriten in der Kopfzeile
Tippen Sie auf iOS und Android auf den Stern in der Dateikopfzeile, um Favoriten anzuzeigen. Ein ausgefüllter blauer Stern bedeutet, dass der Filter aktiv ist; Tippen Sie erneut, um die anderen Dateien wiederherzustellen, ohne Suche, Tags, Kategorie oder Layout zurückzusetzen. Die Filterung bleibt im aktuellen Ordner. Die Seitenleisten des Tablets enthalten eine Verknüpfung zu allen Favoriten im entsperrten Tresor. Ordnermitgliedschaft, Tags und Favoritenstatus werden in den Metadaten der freigegebenen Snapshots nicht berücksichtigt.
Wie es funktioniert
Entsperren Sie den Tresor, den Sie durchsuchen oder organisieren möchten.
Verwenden Sie die Suchaktion, um einen Namen einzugeben oder ein Tag oder eine Kategorie auszuwählen.
Erstellen Sie Ordner über die Plus-Aktion und markieren Sie häufig verwendete Dateien als Favoriten.
Durchsuchen Sie große Tresore seitenweise
Auf iOS und Android lädt „Dateien“ bis zu 60 Elemente pro Seite. Verwenden Sie „Zurück“ und „Weiter“ unterhalb der Dateien. Zum Durchsuchen werden nur die Miniaturansichten der aktuellen Seite entschlüsselt. Suche, Tags und Favoriten umfassen passende Dateien über die aktuelle Seite hinaus. Durch Filtern, Tag-Erkennung, Ordnercover und Vorbereiten einer Vorschausequenz werden möglicherweise mehr verschlüsselte Metadaten auf diesem Gerät gescannt. Die private Vorschau streicht über Seitengrenzen innerhalb des aktuellen Ordners und der Filter. Durch das Sperren wird die Browsersitzung gelöscht.
Bauen Sie ein Organisationssystem auf, das Sie pflegen können
Drücken Sie bei iOS und Android die Eingabetaste oder die Eingabetaste, um sofort ein Tag zu erstellen und zu speichern. Durch das Entfernen eines Tags wird auch automatisch gespeichert. Der Tag-Editor bleibt geöffnet und die Tastatur bleibt für das nächste Tag sichtbar, ohne dass eine separate Aktion zum Speichern erforderlich ist.
Verwenden Sie Ordner als primären Speicherort, Tags für sich überschneidende Themen und Favoriten für Elemente, die Sie häufig öffnen. Ein Mietvertrag kann in einem Home-Ordner gespeichert werden und sowohl Wohnen- als auch Versicherungskennzeichnungen tragen, ohne dass das Dokument dupliziert werden muss. Durch das Hinzufügen eines Favoriten ändert sich die Art und Weise, wie Sie einen Gegenstand finden, nicht aber, welcher Tresor ihn besitzt oder wer ihn entsperren kann.
Tippen Sie auf iOS und Android auf den Stern in der Dateikopfzeile, um Favoriten anzuzeigen. Ein ausgefüllter blauer Stern bedeutet, dass der Filter aktiv ist; Tippen Sie erneut, um die anderen Dateien wiederherzustellen, ohne Suche, Tags, Kategorie oder Layout zurückzusetzen. Die Filterung bleibt im aktuellen Ordner. Die Seitenleisten des Tablets enthalten eine Verknüpfung zu allen Favoriten im entsperrten Tresor.
Tippen Sie auf iOS und Android auf die schwebende Suchschaltfläche, um ein unteres Blatt für Dateinamen und Tags zu öffnen. Schließen Sie es, um die gefilterte Sammlung zu durchsuchen, oder verwenden Sie „Filter löschen“, um sie zurückzusetzen. Die Suche verwendet nur die entschlüsselten Informationen des entsperrten Tresors; Dokumentinhalte oder andere Tresore werden nicht durchsucht.
Benennen Sie Dateien zum Abrufen, ohne eine Suche nach Inhalten zu versprechen
Die Suche funktioniert mit Namen, Tags und Kategorien, nachdem der Tresor entsperrt wurde. Es erkennt keinen Text in gescannten Seiten, transkribiert kein Video und durchsucht nicht jeden Tresor auf dem Telefon. Benennen Sie ein Dokument in einen nützlichen Titel um oder fügen Sie beim Importieren ein einheitliches Tag hinzu. Wenn aus Datenschutzgründen die automatische Importbenennung aktiviert ist, sind Tags besonders hilfreich, um später zufällig benannte Dateien zu finden.
Beispiel: Suchen Sie einen Datensatz, während der Rest der Sammlung geschlossen bleibt
Bewahren Sie Reisedokumente in einem eigenen Tresor auf und kennzeichnen Sie Buchungsbestätigungen mit demselben Reiseetikett. Entsperren Sie diesen Tresor, öffnen Sie die Suchaktion, wählen Sie das Tag aus und verwenden Sie dann die Favoriten für die wiederholt benötigten Dokumente. In der Listenansicht helfen Dateinamen, -typen, -größen und -daten dabei, ähnliche Kopien zu unterscheiden; Das Raster betont die Medienvorschau. Durch das Sperren wird die sichtbare Suchsitzung gelöscht.
Praktische Checkliste
Drücken Sie bei iOS und Android die Eingabetaste oder die Eingabetaste, um sofort ein Tag zu erstellen und zu speichern. Durch das Entfernen eines Tags wird auch automatisch gespeichert. Der Tag-Editor bleibt geöffnet und die Tastatur bleibt für das nächste Tag sichtbar, ohne dass eine separate Aktion zum Speichern erforderlich ist.
Denken Sie daran, dass Ordner, Tags und Favoritenmarkierungen in freigegebenen Snapshots weggelassen werden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in einer PDF oder einem Foto suchen?
Die aktuelle Tresorsuche verwendet Dateiinformationen wie Namen und Tags, nicht OCR oder den gesamten Dokumentinhalt. Geben Sie wichtigen Scans einen aussagekräftigen Dateinamen oder ein Tag, damit Sie sie finden können, ohne auf erkannten Text angewiesen zu sein.
Zeigen Tags oder Favoriten einen anderen Tresor an?
Suche und Organisation gehören zum aktuell freigeschalteten Tresor. Die Dateien und Namen eines anderen Tresors werden diesen Ergebnissen nicht hinzugefügt. Wenn die Sitzung gesperrt wird, werden entschlüsselte Dateiinformationen und der aktive Suchstatus gelöscht.
Erben Empfänger meine Ordner oder Tags?
Bei freigegebenen Snapshots werden die Mitgliedschaft im Quellordner, Tags und der Favoritenstatus weggelassen. Dateinamen und Dateiinhalte sind weiterhin verfügbar, nachdem der Empfänger die Freigabe entschlüsselt hat. Benennen Sie daher die ausgewählte Kopie um oder bereiten Sie sie vor, wenn der sichtbare Name mehr als beabsichtigt verrät.
Wählen Sie die Einstellungen, die zu Ihren Dateien passen, und erstellen Sie einen Wiederherstellungsplan, bevor Sie sich auf ein einzelnes Gerät verlassen.
