Ilustratīvs priekšskatījums. Ekrāni atšķiras atkarībā no platformas. Atzīmes tiek saglabātas automātiski, kad tās tiek pievienotas vai noņemtas.
Privātai kolekcijai joprojām jābūt viegli lietojamai. Meklēšana, mapes, atsevišķas atzīmes un izlase palīdz atrast saglabāto, paliekot vienā atbloķētajā seifā. Citi seifi nekļūst meklējami tikai tāpēc, ka šis ir atvērts.
Pārlūkojiet lielas glabātuves lapās
Vietnēs iOS un Android Faili tiek ielādēti līdz 60 vienumiem vienā lapā. Zem failiem izmantojiet sadaļas Iepriekšējais un Nākamais. Pārlūkošanai tiek atšifrēti tikai pašreizējās lapas sīktēli. Meklēšana, atzīmes un izlase ietver atbilstošus failus ārpus pašreizējās lapas. Filtrēšana, tagu noteikšana, mapju vāki un priekšskatījuma secības sagatavošana var skenēt vairāk šifrētu metadatu šajā ierīcē. Privātā priekšskatījuma vilkšana šķērso lapas robežas pašreizējā mapē un filtros. Bloķēšana notīra pārlūkošanas sesiju.
Meklēšana pēc atbloķēšanas
Vietnēs iOS un Android pieskarieties peldošajai meklēšanas pogai, lai atvērtu apakšējo lapu failu nosaukumiem un tagiem. Aizveriet to, lai pārlūkotu filtrēto kolekciju, vai izmantojiet Notīrīt filtrus, lai to atiestatītu. Meklēšana izmanto tikai atbloķētās glabātuves atšifrēto informāciju; tas nemeklē dokumentu saturu vai citas glabātuves.
Mapes un atsevišķas atzīmes
Vietnēs iOS un Android nospiediet taustiņu Enter vai Return, lai nekavējoties izveidotu un saglabātu atzīmi. Noņemot atzīmi, tiek saglabāta arī automātiski. Tagu redaktors paliek atvērts, un tastatūra paliek redzama nākamajam tagam, bez atsevišķas saglabāšanas darbības. Tagi var aprakstīt failu vairākos veidos, nemainot tā saturu vai neizveidojot citu kopiju.
Izlase galvenē
Uz iOS un Android pieskarieties zvaigznītei galvenē Faili, lai parādītu izlasi. Piepildīta zila zvaigzne nozīmē, ka filtrs ir aktīvs; pieskarieties vēlreiz, lai atjaunotu citus failus, neatiestatot meklēšanu, atzīmes, kategoriju vai izkārtojumu. Filtrēšana paliek pašreizējā mapē. Planšetdatora sānjoslās tiek saglabāta saīsne uz visiem izlasi atbloķētajā glabātuvē. Dalība mapē, atzīmes un izlases statuss netiek rādītas kopīgotā momentuzņēmuma metadatos.
Kā tas darbojas
Atbloķējiet seifu, kurā vēlaties meklēt vai ko vēlaties sakārtot.
Izmantojiet meklēšanas darbību, lai ievadītu nosaukumu vai izvēlētos atzīmi vai kategoriju.
Izveidojiet mapes ar plusa darbību un atzīmējiet bieži lietotos failus kā izlasi.
Pārlūkojiet lielas glabātuves lapās
Vietnēs iOS un Android Faili tiek ielādēti līdz 60 vienumiem vienā lapā. Zem failiem izmantojiet sadaļas Iepriekšējais un Nākamais. Pārlūkošanai tiek atšifrēti tikai pašreizējās lapas sīktēli. Meklēšana, atzīmes un izlase ietver atbilstošus failus ārpus pašreizējās lapas. Filtrēšana, tagu noteikšana, mapju vāki un priekšskatījuma secības sagatavošana var skenēt vairāk šifrētu metadatu šajā ierīcē. Privātā priekšskatījuma vilkšana šķērso lapas robežas pašreizējā mapē un filtros. Bloķēšana notīra pārlūkošanas sesiju.
Izveidojiet organizācijas sistēmu, kuru varat uzturēt
Vietnēs iOS un Android nospiediet taustiņu Enter vai Return, lai nekavējoties izveidotu un saglabātu atzīmi. Noņemot atzīmi, tiek saglabāta arī automātiski. Tagu redaktors paliek atvērts, un tastatūra paliek redzama nākamajam tagam, bez atsevišķas saglabāšanas darbības.
Izmantojiet mapes primārajai atrašanās vietai, atzīmes tēmām, kas pārklājas, un izlasi vienumiem, kurus bieži atverat. Īres līgums var atrasties mājas mapē, un tajā var būt gan mājokļa, gan apdrošināšanas atzīmes, nedublējot dokumentu. Izlases pievienošana maina vienuma atrašanas veidu, nevis to, kurai glabātuvei tas pieder vai kurš to var atbloķēt.
Uz iOS un Android pieskarieties zvaigznītei galvenē Faili, lai parādītu izlasi. Piepildīta zila zvaigzne nozīmē, ka filtrs ir aktīvs; pieskarieties vēlreiz, lai atjaunotu citus failus, neatiestatot meklēšanu, atzīmes, kategoriju vai izkārtojumu. Filtrēšana paliek pašreizējā mapē. Planšetdatora sānjoslās tiek saglabāta saīsne uz visiem izlasi atbloķētajā glabātuvē.
Vietnēs iOS un Android pieskarieties peldošajai meklēšanas pogai, lai atvērtu apakšējo lapu failu nosaukumiem un tagiem. Aizveriet to, lai pārlūkotu filtrēto kolekciju, vai izmantojiet Notīrīt filtrus, lai to atiestatītu. Meklēšana izmanto tikai atbloķētās glabātuves atšifrēto informāciju; tas nemeklē dokumentu saturu vai citas glabātuves.
Pēc glabātuves atbloķēšanas meklēšana darbojas ar vārdiem, tagiem un kategorijām. Tas neatpazīst tekstu skenētajās lapās, netranskribē video vai nemeklē katrā tālruņa glabātuvē. Pārdēvējiet dokumentu par noderīgu nosaukumu vai pievienojiet konsekventu tagu, importējot to. Ja konfidencialitātes nolūkos ir iespējota automātiskā importēšanas nosaukumu piešķiršana, tagi kļūst īpaši noderīgi, lai vēlāk atrastu nejauši nosauktus failus.
Piemērs: atrodiet ierakstu, vienlaikus paturot pārējo kolekciju aizvērtu
Glabājiet ceļojuma dokumentus savā seifā un atzīmējiet rezervācijas apstiprinājumus ar to pašu ceļojuma etiķeti. Atbloķējiet šo glabātuvi, atveriet meklēšanas darbību un izvēlieties tagu, pēc tam atkārtoti nepieciešamajiem dokumentiem izmantojiet izlasi. Saraksta skatā failu nosaukumi, veidi, izmēri un datumi palīdz atšķirt līdzīgas kopijas; režģis uzsver mediju priekšskatījumus. Bloķēšana notīra redzamo meklēšanas sesiju.
Praktisks kontrolsaraksts
Vietnēs iOS un Android nospiediet taustiņu Enter vai Return, lai nekavējoties izveidotu un saglabātu atzīmi. Noņemot atzīmi, tiek saglabāta arī automātiski. Tagu redaktors paliek atvērts, un tastatūra paliek redzama nākamajam tagam, bez atsevišķas saglabāšanas darbības.
Izmantojiet īsus, konsekventus tagus, nevis pievienojiet katram vienumam visus iespējamos atslēgvārdus.
Atcerieties, ka mapes, atzīmes un iecienītākie karodziņi tiek izlaisti koplietotajos momentuzņēmumos.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai es varu meklēt PDF vai fotoattēlā?
Pašreizējā glabātuves meklēšanā tiek izmantota tāda faila informācija kā nosaukumi un atzīmes, nevis OCR vai pilns dokumenta saturs. Piešķiriet svarīgajiem skenētajiem failiem jēgpilnu faila nosaukumu vai tagu, lai jūs varētu tos atrast, neatkarīgi no atpazītā teksta.
Vai atzīmes vai izlases atklāj citu glabātuvi?
Meklēšana un organizācija pieder pašlaik atbloķētajai glabātuvei. Citas glabātuves faili un nosaukumi nepievienojas šiem rezultātiem. Kad sesija tiek bloķēta, tiek notīrīta atšifrētā faila informācija un aktīvās meklēšanas stāvoklis.
Vai adresāti manto manas mapes vai atzīmes?
Kopīgotajos momentuzņēmumos nav iekļauta dalība avota mapēs, atzīmes un izlases statuss. Failu nosaukumi un faila saturs joprojām ir pieejami pēc tam, kad adresāts ir atšifrējis koplietojumu, tāpēc pārdēvējiet vai sagatavojiet atlasīto kopiju, ja tās redzamais nosaukums atklāj vairāk, nekā paredzēts.
