Maghanap ng mga file sa loob ng naka-unlock na vault gamit ang mga pangalan, tag at kategorya. Ilapit ang mga paborito at ayusin ang mga file sa mga naka-encrypt na folder.
Mapaglarawang preview. Ang mga screen ay nag-iiba ayon sa platform. Awtomatikong nai-save ang mga tag kapag idinagdag o inalis.
Dapat madaling gamitin pa rin ang pribadong koleksyon. Tinutulungan ka ng paghahanap, mga folder, indibidwal na tag at paborito na mahanap ang mga na-save mo, habang nananatili sa loob ng iisang vault na na-unlock mo. Hindi nagiging searchable ang ibang vault dahil lang bukas ang isang ito.
Mag-browse ng malalaking vault sa mga pahina
Sa iOS at Android, naglo-load ang Mga File ng hanggang 60 item bawat pahina. Gamitin ang Nakaraan at Susunod sa ibaba ng mga file. Tanging ang mga thumbnail ng kasalukuyang pahina ang nade-decrypt para sa pagba-browse. Kasama sa paghahanap, mga tag at paborito ang mga tumutugmang file sa kabila ng kasalukuyang page. Ang pag-filter, pagtuklas ng tag, mga pabalat ng folder at paghahanda ng pagkakasunud-sunod ng preview ay maaaring mag-scan ng higit pang naka-encrypt na metadata sa device na ito. Ang pribadong-preview ay nag-swipe sa mga hangganan ng pahina sa loob ng kasalukuyang folder at mga filter. Inaalis ng pag-lock ang session ng pagba-browse.
Maghanap pagkatapos mag-unlock
Sa iOS at Android, i-tap ang lumulutang na search button para magbukas ng ilalim na sheet para sa mga filename at tag. Isara ito upang i-browse ang na-filter na koleksyon, o gamitin ang I-clear ang mga filter upang i-reset ito. Ang paghahanap ay gumagamit lamang ng naka-unlock na vault na naka-decrypt na impormasyon; hindi ito naghahanap ng mga nilalaman ng dokumento o iba pang mga vault.
Mga folder at indibidwal na tag
Sa iOS at Android, pindutin ang Enter o Return upang gumawa at mag-save kaagad ng tag. Awtomatikong nakakatipid din ang pag-alis ng tag. Ang tag editor ay mananatiling bukas at ang keyboard ay nananatiling nakikita para sa susunod na tag, na walang hiwalay na Save action. Maaaring ilarawan ng mga tag ang isang file sa maraming paraan nang hindi binabago ang mga nilalaman nito o gumagawa ng isa pang kopya.
Mga paborito sa header
Sa iOS at Android, i-tap ang star sa header ng Files upang ipakita ang mga paborito. Ang isang punong asul na bituin ay nangangahulugan na ang filter ay aktibo; i-tap muli upang ibalik ang iba pang mga file nang hindi nire-reset ang paghahanap, mga tag, kategorya o layout. Ang pag-filter ay nananatili sa loob ng kasalukuyang folder. Ang mga sidebar ng tablet ay may shortcut sa lahat ng paborito sa naka-unlock na vault. Ang membership sa folder, mga tag, at paboritong status ay naiwan sa nakabahaging snapshot metadata.
Paano ito gumagana
I-unlock ang vault na gusto mong hanapan o ayusin.
Gamitin ang search action para maglagay ng pangalan o pumili ng tag o kategorya.
Gumawa ng mga folder mula sa plus action at markahan bilang paborito ang madalas gamitin na mga file.
Mag-browse ng malalaking vault sa mga pahina
Sa iOS at Android, naglo-load ang Mga File ng hanggang 60 item bawat pahina. Gamitin ang Nakaraan at Susunod sa ibaba ng mga file. Tanging ang mga thumbnail ng kasalukuyang pahina ang nade-decrypt para sa pagba-browse. Kasama sa paghahanap, mga tag at paborito ang mga tumutugmang file sa kabila ng kasalukuyang page. Ang pag-filter, pagtuklas ng tag, mga pabalat ng folder at paghahanda ng pagkakasunud-sunod ng preview ay maaaring mag-scan ng higit pang naka-encrypt na metadata sa device na ito. Ang pribadong-preview ay nag-swipe sa mga hangganan ng pahina sa loob ng kasalukuyang folder at mga filter. Inaalis ng pag-lock ang session ng pagba-browse.
Bumuo ng isang sistema ng organisasyon na maaari mong panatilihin
Sa iOS at Android, pindutin ang Enter o Return upang gumawa at mag-save kaagad ng tag. Awtomatikong nakakatipid din ang pag-alis ng tag. Ang tag editor ay mananatiling bukas at ang keyboard ay nananatiling nakikita para sa susunod na tag, na walang hiwalay na Save action.
Gumamit ng mga folder para sa pangunahing lokasyon, mga tag para sa magkakapatong na paksa at mga paborito para sa mga item na madalas mong buksan. Ang isang lease ay maaaring tumira sa isang Home folder at magdala ng parehong Housing at Insurance tag nang hindi duplicate ang dokumento. Ang pagdaragdag ng paborito ay nagbabago kung paano mo mahahanap ang isang item, hindi kung aling vault ang nagmamay-ari nito o kung sino ang makakapag-unlock nito.
Sa iOS at Android, i-tap ang star sa header ng Files upang ipakita ang mga paborito. Ang isang punong asul na bituin ay nangangahulugan na ang filter ay aktibo; i-tap muli upang ibalik ang iba pang mga file nang hindi nire-reset ang paghahanap, mga tag, kategorya o layout. Ang pag-filter ay nananatili sa loob ng kasalukuyang folder. Ang mga sidebar ng tablet ay may shortcut sa lahat ng paborito sa naka-unlock na vault.
Sa iOS at Android, i-tap ang lumulutang na search button para magbukas ng ilalim na sheet para sa mga filename at tag. Isara ito upang i-browse ang na-filter na koleksyon, o gamitin ang I-clear ang mga filter upang i-reset ito. Ang paghahanap ay gumagamit lamang ng naka-unlock na vault na naka-decrypt na impormasyon; hindi ito naghahanap ng mga nilalaman ng dokumento o iba pang mga vault.
Pangalanan ang mga file para sa pagkuha nang hindi nangangako ng paghahanap ng nilalaman
Gumagana ang paghahanap sa mga pangalan, tag at kategorya pagkatapos ma-unlock ang vault. Hindi nito nakikilala ang teksto sa loob ng mga na-scan na pahina, nag-transcribe ng isang video o naghahanap sa bawat vault sa telepono. Palitan ang pangalan ng isang dokumento sa isang kapaki-pakinabang na pamagat o magdagdag ng pare-parehong tag kapag ini-import ito. Kung naka-enable ang awtomatikong pagpapangalan sa pag-import para sa privacy, ang mga tag ay lalong magiging kapaki-pakinabang para sa paghahanap ng mga file na random na pinangalanan sa ibang pagkakataon.
Halimbawa: maghanap ng record habang pinananatiling sarado ang natitirang koleksyon
Panatilihin ang mga dokumento sa paglalakbay sa sarili nilang vault at mga kumpirmasyon sa pag-book ng tag na may parehong label ng paglalakbay. I-unlock ang vault na iyon, buksan ang pagkilos sa paghahanap at piliin ang tag, pagkatapos ay gamitin ang Mga Paborito para sa mga dokumentong kinakailangan nang paulit-ulit. Sa view ng listahan, nakakatulong ang mga filename, uri, laki at petsa na makilala ang mga katulad na kopya; binibigyang-diin ng grid ang mga preview ng media. Ang pag-lock ay nag-clear sa nakikitang session ng paghahanap.
Praktikal na checklist
Sa iOS at Android, pindutin ang Enter o Return upang gumawa at mag-save kaagad ng tag. Awtomatikong nakakatipid din ang pag-alis ng tag. Ang tag editor ay mananatiling bukas at ang keyboard ay nananatiling nakikita para sa susunod na tag, na walang hiwalay na Save action.
Gumamit ng maikli at pare-parehong mga tag sa halip na magdagdag ng bawat posibleng keyword sa bawat item.
Tandaan na ang mga folder, tag at paboritong flag ay tinanggal mula sa mga nakabahaging snapshot.
Mga madalas itanong
Maaari ba akong maghanap sa loob ng PDF o litrato?
Ang kasalukuyang paghahanap sa vault ay gumagamit ng impormasyon ng file gaya ng mga pangalan at tag, hindi OCR o buong nilalaman ng dokumento. Bigyan ang mahahalagang pag-scan ng makabuluhang filename o tag para mahanap mo ang mga ito nang hindi umaasa sa kinikilalang text.
Nagpapakita ba ang mga tag o paborito ng isa pang vault?
Ang paghahanap at organisasyon ay nabibilang sa vault na kasalukuyang naka-unlock. Hindi kasama sa mga resultang iyon ang mga file at pangalan ng isa pang vault. Kapag nag-lock ang session, na-clear ang naka-decrypt na impormasyon ng file at ang estado ng aktibong paghahanap.
Namana ba ng mga tatanggap ang aking mga folder o tag?
Inalis ng mga nakabahaging snapshot ang membership ng source folder, mga tag at paboritong status. Available pa rin ang mga filename at nilalaman ng file pagkatapos na i-decrypt ng tatanggap ang bahagi, kaya palitan ang pangalan o ihanda ang napiling kopya kung ang nakikitang pangalan nito ay nagpapakita ng higit sa nilalayon.
