Илюстративен преглед. Екраните варират според платформата. Етикетите се запазват автоматично при добавяне или премахване.
Личната колекция трябва да е лесна за използване. Търсенето, папките, отделните тагове и любимите ви помагат да намирате запазеното, като остават в рамките на единствения отключен сейф. Другите сейфове не стават достъпни за търсене само защото този е отворен.
Преглеждайте големи трезори на страници
На iOS и Android Files зарежда до 60 елемента на страница. Използвайте Предишен и Следващ под файловете. Само миниатюрите на текущата страница се дешифрират за сърфиране. Търсенето, етикетите и любимите включват съвпадащи файлове извън текущата страница. Филтрирането, откриването на тагове, кориците на папките и подготовката на последователност за предварителен преглед може да сканира повече криптирани метаданни на това устройство. Плъзгането за частен преглед пресича границите на страницата в текущата папка и филтри. Заключването изчиства сесията на сърфиране.
Търсене след отключване
На iOS и Android докоснете плаващия бутон за търсене, за да отворите долен лист за имена на файлове и тагове. Затворете го, за да прегледате филтрираната колекция, или използвайте Изчистване на филтрите, за да го нулирате. Търсенето използва само дешифрираната информация на отключения трезор; не търси съдържанието на документи или други трезори.
Папки и отделни тагове
На iOS и Android натиснете Enter или Return, за да създадете и запишете етикет веднага. Премахването на етикет също запазва автоматично. Редакторът на етикети остава отворен и клавиатурата остава видима за следващия етикет, без отделно действие за запазване. Етикетите могат да опишат файл по няколко начина, без да променят съдържанието му или да създават друго копие.
Любими в заглавката
На iOS и Android докоснете звездата в заглавката на файловете, за да покажете любимите. Запълнена синя звезда означава, че филтърът е активен; докоснете отново, за да възстановите другите файлове, без да нулирате търсенето, етикетите, категорията или оформлението. Филтрирането остава в текущата папка. Страничните ленти на таблета поддържат пряк път към всички любими в отключения трезор. Членството в папката, таговете и любимото състояние са оставени извън споделените метаданни за моментна снимка.
Как работи
Отключете сейфа, в който искате да търсите или да подреждате.
Използвайте действието за търсене, за да въведете име или да изберете таг или категория.
Създавайте папки от действието с плюс и маркирайте често използваните файлове като любими.
Преглеждайте големи трезори на страници
На iOS и Android Files зарежда до 60 елемента на страница. Използвайте Предишен и Следващ под файловете. Само миниатюрите на текущата страница се дешифрират за сърфиране. Търсенето, етикетите и любимите включват съвпадащи файлове извън текущата страница. Филтрирането, откриването на тагове, кориците на папките и подготовката на последователност за предварителен преглед може да сканира повече криптирани метаданни на това устройство. Плъзгането за частен преглед пресича границите на страницата в текущата папка и филтри. Заключването изчиства сесията на сърфиране.
Изградете организационна система, която можете да поддържате
На iOS и Android натиснете Enter или Return, за да създадете и запишете етикет веднага. Премахването на етикет също запазва автоматично. Редакторът на етикети остава отворен и клавиатурата остава видима за следващия етикет, без отделно действие за запазване.
Използвайте папки за основно местоположение, тагове за припокриващи се теми и любими за елементи, които отваряте често. Договорът за наем може да живее в домашна папка и да носи етикети за жилище и застраховка, без да дублира документа. Добавянето на предпочитан променя начина, по който намирате даден артикул, а не кой трезор го притежава или кой може да го отключи.
На iOS и Android докоснете звездата в заглавката на файловете, за да покажете любимите. Запълнена синя звезда означава, че филтърът е активен; докоснете отново, за да възстановите другите файлове, без да нулирате търсенето, етикетите, категорията или оформлението. Филтрирането остава в текущата папка. Страничните ленти на таблета поддържат пряк път към всички любими в отключения трезор.
На iOS и Android докоснете плаващия бутон за търсене, за да отворите долен лист за имена на файлове и тагове. Затворете го, за да прегледате филтрираната колекция, или използвайте Изчистване на филтрите, за да го нулирате. Търсенето използва само дешифрираната информация на отключения трезор; не търси съдържанието на документи или други трезори.
Наименувайте файлове за извличане, без да обещавате търсене на съдържание
Търсенето работи с имена, тагове и категории, след като трезорът бъде отключен. Той не разпознава текст в сканираните страници, не преписва видеоклип или не търси всеки трезор на телефона. Преименувайте документ на полезно заглавие или добавете последователен етикет, когато го импортирате. Ако автоматичното именуване при импортиране е активирано за поверителност, таговете стават особено полезни за намиране на файлове с произволни имена по-късно.
Пример: намерете запис, като запазите останалата част от колекцията затворена
Съхранявайте документите за пътуване в собствения си трезор и маркирайте потвържденията на резервациите със същия етикет на пътуването. Отключете това хранилище, отворете действието за търсене и изберете етикета, след което използвайте Предпочитани за документите, необходими многократно. В списъчния изглед имената на файловете, типовете, размерите и датите помагат да се разграничат подобни копия; решетката подчертава медийните визуализации. Заключването изчиства видимата сесия за търсене.
Практически контролен списък
На iOS и Android натиснете Enter или Return, за да създадете и запишете етикет веднага. Премахването на етикет също запазва автоматично. Редакторът на етикети остава отворен и клавиатурата остава видима за следващия етикет, без отделно действие за запазване.
Използвайте кратки, последователни тагове, вместо да добавяте всяка възможна ключова дума към всеки елемент.
Не забравяйте, че папките, етикетите и любимите флагове са пропуснати от споделените моментни снимки.
Често задавани въпроси
Мога ли да търся в PDF или снимка?
Текущото търсене в трезора използва файлова информация като имена и етикети, а не OCR или пълно съдържание на документа. Дайте на важни сканирания смислено име на файл или етикет, за да можете да ги намерите, без да зависи от разпознат текст.
Етикетите или любимите разкриват ли друг трезор?
Търсенето и организацията принадлежат към трезора, който в момента е отключен. Файловете и имената на друг трезор не се присъединяват към тези резултати. Когато сесията се заключи, дешифрираната файлова информация и състоянието на активно търсене се изчистват.
Получателите наследяват ли моите папки или тагове?
Споделените моментни снимки пропускат членството в изходната папка, етикетите и любимия статус. Имената на файловете и съдържанието на файловете все още са налични, след като получателят дешифрира споделянето, така че преименувайте или подгответе избраното копие, ако видимото му име разкрива повече от предвиденото.
