Pratinjau ilustratif. Layar bervariasi berdasarkan platform. Tag disimpan secara otomatis saat ditambahkan atau dihapus.
Koleksi pribadi harus tetap mudah digunakan. Pencarian, folder, tag individual, dan favorit membantu Anda menemukan apa yang Anda simpan, sambil tetap berada di dalam brankas yang telah Anda buka. Gudang lain tidak dapat dicari hanya karena brankas ini terbuka.
Jelajahi brankas besar di halaman
Pada iOS dan Android, File memuat hingga 60 item per halaman. Gunakan Sebelumnya dan Berikutnya di bawah file. Hanya thumbnail halaman saat ini yang didekripsi untuk penelusuran. Pencarian, tag, dan favorit menyertakan file yang cocok di luar halaman saat ini. Pemfilteran, penemuan tag, sampul folder, dan menyiapkan urutan pratinjau dapat memindai lebih banyak metadata terenkripsi di perangkat ini. Gesekan pratinjau pribadi melintasi batas halaman dalam folder dan filter saat ini. Mengunci menghapus sesi penelusuran.
Cari setelah membuka kunci
Pada iOS dan Android, ketuk tombol pencarian mengambang untuk membuka lembar bawah untuk nama file dan tag. Tutup untuk menelusuri koleksi yang difilter, atau gunakan Hapus filter untuk mengatur ulang. Pencarian hanya menggunakan informasi dekripsi brankas yang tidak terkunci; itu tidak mencari isi dokumen atau brankas lainnya.
Folder dan tag individual
Pada iOS dan Android, tekan Enter atau Return untuk segera membuat dan menyimpan tag. Menghapus tag juga akan disimpan secara otomatis. Editor tag tetap terbuka dan keyboard tetap terlihat untuk tag berikutnya, tanpa tindakan Simpan terpisah. Tag dapat mendeskripsikan file dalam beberapa cara tanpa mengubah isinya atau membuat salinan lain.
Favorit di header
Pada iOS dan Android, ketuk bintang di header File untuk menampilkan favorit. Bintang biru yang terisi berarti filter aktif; ketuk lagi untuk memulihkan file lain tanpa mengatur ulang pencarian, tag, kategori, atau tata letak. Pemfilteran tetap berada di dalam folder saat ini. Sidebar tablet menyimpan pintasan ke semua favorit di brankas yang tidak terkunci. Keanggotaan folder, tag, dan status favorit tidak disertakan dalam metadata snapshot bersama.
Bagaimana cara kerjanya
Buka kunci brankas yang ingin Anda cari atau atur.
Gunakan tindakan pencarian untuk memasukkan nama atau memilih tag atau kategori.
Buat folder dari tindakan plus dan tandai file yang sering digunakan sebagai favorit.
Jelajahi brankas besar di halaman
Pada iOS dan Android, File memuat hingga 60 item per halaman. Gunakan Sebelumnya dan Berikutnya di bawah file. Hanya thumbnail halaman saat ini yang didekripsi untuk penelusuran. Pencarian, tag, dan favorit menyertakan file yang cocok di luar halaman saat ini. Pemfilteran, penemuan tag, sampul folder, dan menyiapkan urutan pratinjau dapat memindai lebih banyak metadata terenkripsi di perangkat ini. Gesekan pratinjau pribadi melintasi batas halaman dalam folder dan filter saat ini. Mengunci menghapus sesi penelusuran.
Bangun sistem organisasi yang dapat Anda pelihara
Pada iOS dan Android, tekan Enter atau Return untuk segera membuat dan menyimpan tag. Menghapus tag juga akan disimpan secara otomatis. Editor tag tetap terbuka dan keyboard tetap terlihat untuk tag berikutnya, tanpa tindakan Simpan terpisah.
Gunakan folder untuk lokasi utama, tag untuk subjek yang tumpang tindih, dan favorit untuk item yang sering Anda buka. Sewa dapat disimpan dalam folder Rumah dan membawa label Perumahan dan Asuransi tanpa menggandakan dokumen. Menambahkan favorit akan mengubah cara Anda menemukan item, bukan brankas mana yang memilikinya atau siapa yang dapat membukanya.
Pada iOS dan Android, ketuk bintang di header File untuk menampilkan favorit. Bintang biru yang terisi berarti filter aktif; ketuk lagi untuk memulihkan file lain tanpa mengatur ulang pencarian, tag, kategori, atau tata letak. Pemfilteran tetap berada di dalam folder saat ini. Sidebar tablet menyimpan pintasan ke semua favorit di brankas yang tidak terkunci.
Pada iOS dan Android, ketuk tombol pencarian mengambang untuk membuka lembar bawah untuk nama file dan tag. Tutup untuk menelusuri koleksi yang difilter, atau gunakan Hapus filter untuk mengatur ulang. Pencarian hanya menggunakan informasi dekripsi brankas yang tidak terkunci; itu tidak mencari isi dokumen atau brankas lainnya.
Beri nama file untuk pengambilan tanpa pencarian konten yang menjanjikan
Pencarian berfungsi dengan nama, tag, dan kategori setelah brankas dibuka. Itu tidak mengenali teks di dalam halaman yang dipindai, menyalin video atau mencari di setiap brankas di telepon. Ganti nama dokumen menjadi judul yang berguna atau tambahkan tag yang konsisten saat mengimpornya. Jika penamaan impor otomatis diaktifkan untuk privasi, tag akan sangat berguna untuk menemukan file dengan nama acak nantinya.
Contoh: temukan catatan sambil menutup koleksi lainnya
Simpan dokumen perjalanan di brankasnya sendiri dan tandai konfirmasi pemesanan dengan label perjalanan yang sama. Buka kunci brankas itu, buka tindakan pencarian dan pilih tag, lalu gunakan Favorit untuk dokumen yang diperlukan berulang kali. Dalam tampilan daftar, nama file, tipe, ukuran dan tanggal membantu membedakan salinan serupa; grid menekankan pratinjau media. Mengunci menghapus sesi pencarian yang terlihat.
Daftar periksa praktis
Pada iOS dan Android, tekan Enter atau Return untuk segera membuat dan menyimpan tag. Menghapus tag juga akan disimpan secara otomatis. Editor tag tetap terbuka dan keyboard tetap terlihat untuk tag berikutnya, tanpa tindakan Simpan terpisah.
Gunakan tag yang pendek dan konsisten daripada menambahkan setiap kemungkinan kata kunci ke setiap item.
Ingatlah bahwa folder, tag, dan tanda favorit dihilangkan dari snapshot bersama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah saya mencari di dalam PDF atau foto?
Pencarian brankas saat ini menggunakan informasi file seperti nama dan tag, bukan OCR atau konten dokumen lengkap. Berikan pindaian penting nama file atau tag yang bermakna sehingga Anda dapat menemukannya tanpa bergantung pada teks yang dikenali.
Apakah tag atau favorit memperlihatkan brankas lain?
Pencarian dan pengorganisasian termasuk dalam brankas yang saat ini tidak terkunci. File dan nama brankas lain tidak bergabung dengan hasil tersebut. Ketika sesi terkunci, informasi file yang didekripsi dan status pencarian aktif akan dihapus.
Apakah penerima mewarisi folder atau tag saya?
Snapshot bersama menghilangkan keanggotaan folder sumber, tag, dan status favorit. Nama file dan konten file masih tersedia setelah penerima mendekripsi bagian tersebut, jadi ganti nama atau siapkan salinan yang dipilih jika nama yang terlihat menunjukkan lebih dari yang dimaksudkan.
