Βρείτε αρχεία μέσα σε ξεκλείδωτο χρηματοκιβώτιο με ονόματα, ετικέτες και κατηγορίες. Κρατήστε τα αγαπημένα κοντά σας και οργανώστε τα αρχεία σε κρυπτογραφημένους φακέλους.
Ενδεικτική προεπισκόπηση. Οι οθόνες διαφέρουν ανάλογα με την πλατφόρμα. Οι ετικέτες αποθηκεύονται αυτόματα όταν προστίθενται ή αφαιρούνται.
Μια ιδιωτική συλλογή πρέπει και πάλι να είναι εύκολη στη χρήση. Η αναζήτηση, οι φάκελοι, οι μεμονωμένες ετικέτες και τα αγαπημένα σας βοηθούν να βρίσκετε ό,τι έχετε αποθηκεύσει, μένοντας μέσα στο ένα χρηματοκιβώτιο που έχετε ξεκλειδώσει. Τα άλλα χρηματοκιβώτια δεν γίνονται αναζητήσιμα μόνο και μόνο επειδή αυτό είναι ανοιχτό.
Περιηγηθείτε σε μεγάλα θησαυροφυλάκια σε σελίδες
Στις iOS και Android, τα Αρχεία φορτώνουν έως και 60 στοιχεία ανά σελίδα. Χρησιμοποιήστε το Προηγούμενο και το Επόμενο κάτω από τα αρχεία. Μόνο οι μικρογραφίες της τρέχουσας σελίδας αποκρυπτογραφούνται για περιήγηση. Η αναζήτηση, οι ετικέτες και τα αγαπημένα περιλαμβάνουν αρχεία που ταιριάζουν πέρα από την τρέχουσα σελίδα. Το φιλτράρισμα, ο εντοπισμός ετικετών, τα καλύμματα φακέλων και η προετοιμασία μιας ακολουθίας προεπισκόπησης ενδέχεται να σαρώσουν περισσότερα κρυπτογραφημένα μεταδεδομένα σε αυτήν τη συσκευή. Η ιδιωτική προεπισκόπηση σαρώνει τα όρια των σελίδων στον τρέχοντα φάκελο και τα φίλτρα. Το κλείδωμα διαγράφει τη συνεδρία περιήγησης.
Αναζήτηση μετά το ξεκλείδωμα
Στο iOS και στο Android, πατήστε το κουμπί κυμαινόμενης αναζήτησης για να ανοίξετε ένα κάτω φύλλο για ονόματα αρχείων και ετικέτες. Κλείστε το για να περιηγηθείτε στη φιλτραρισμένη συλλογή ή χρησιμοποιήστε Εκκαθάριση φίλτρων για να την επαναφέρετε. Η Αναζήτηση χρησιμοποιεί μόνο τις αποκρυπτογραφημένες πληροφορίες του ξεκλειδωμένου θησαυροφυλάκιου. δεν αναζητά περιεχόμενα εγγράφων ή άλλες θήκες.
Φάκελοι και μεμονωμένες ετικέτες
Στο iOS και στο Android, πατήστε Enter ή Return για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μια ετικέτα αμέσως. Η κατάργηση μιας ετικέτας αποθηκεύει επίσης αυτόματα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας ετικετών παραμένει ανοιχτό και το πληκτρολόγιο παραμένει ορατό για την επόμενη ετικέτα, χωρίς ξεχωριστή ενέργεια αποθήκευσης. Οι ετικέτες μπορούν να περιγράψουν ένα αρχείο με διάφορους τρόπους χωρίς να αλλάξουν τα περιεχόμενά του ή να δημιουργήσουν άλλο αντίγραφο.
Αγαπημένα στην κεφαλίδα
Στο iOS και στο Android, πατήστε το αστέρι στην κεφαλίδα Αρχεία για να εμφανίσετε τα αγαπημένα. Ένα γεμάτο μπλε αστέρι σημαίνει ότι το φίλτρο είναι ενεργό. πατήστε ξανά για να επαναφέρετε τα άλλα αρχεία χωρίς να επαναφέρετε την αναζήτηση, τις ετικέτες, την κατηγορία ή τη διάταξη. Το φιλτράρισμα παραμένει μέσα στον τρέχοντα φάκελο. Οι πλευρικές γραμμές tablet διατηρούν μια συντόμευση για όλα τα αγαπημένα στο ξεκλείδωτο θησαυροφυλάκιο. Η συνδρομή φακέλων, οι ετικέτες και η κατάσταση των αγαπημένων δεν περιλαμβάνονται στα κοινόχρηστα μεταδεδομένα στιγμιότυπου.
Πώς λειτουργεί
Ξεκλειδώστε το χρηματοκιβώτιο που θέλετε να αναζητήσετε ή να οργανώσετε.
Χρησιμοποιήστε την ενέργεια αναζήτησης για να πληκτρολογήσετε όνομα ή να επιλέξετε ετικέτα ή κατηγορία.
Δημιουργήστε φακέλους από την ενέργεια «συν» και σημειώστε ως αγαπημένα τα αρχεία που χρησιμοποιείτε συχνά.
Περιηγηθείτε σε μεγάλα θησαυροφυλάκια σε σελίδες
Στις iOS και Android, τα Αρχεία φορτώνουν έως και 60 στοιχεία ανά σελίδα. Χρησιμοποιήστε το Προηγούμενο και το Επόμενο κάτω από τα αρχεία. Μόνο οι μικρογραφίες της τρέχουσας σελίδας αποκρυπτογραφούνται για περιήγηση. Η αναζήτηση, οι ετικέτες και τα αγαπημένα περιλαμβάνουν αρχεία που ταιριάζουν πέρα από την τρέχουσα σελίδα. Το φιλτράρισμα, ο εντοπισμός ετικετών, τα καλύμματα φακέλων και η προετοιμασία μιας ακολουθίας προεπισκόπησης ενδέχεται να σαρώσουν περισσότερα κρυπτογραφημένα μεταδεδομένα σε αυτήν τη συσκευή. Η ιδιωτική προεπισκόπηση σαρώνει τα όρια των σελίδων στον τρέχοντα φάκελο και τα φίλτρα. Το κλείδωμα διαγράφει τη συνεδρία περιήγησης.
Δημιουργήστε ένα σύστημα οργάνωσης που μπορείτε να διατηρήσετε
Στο iOS και στο Android, πατήστε Enter ή Return για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μια ετικέτα αμέσως. Η κατάργηση μιας ετικέτας αποθηκεύει επίσης αυτόματα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας ετικετών παραμένει ανοιχτό και το πληκτρολόγιο παραμένει ορατό για την επόμενη ετικέτα, χωρίς ξεχωριστή ενέργεια αποθήκευσης.
Χρησιμοποιήστε φακέλους για μια κύρια τοποθεσία, ετικέτες για επικαλυπτόμενα θέματα και αγαπημένα για αντικείμενα που ανοίγετε συχνά. Μια μίσθωση μπορεί να βρίσκεται σε έναν φάκελο Home και να φέρει και τις δύο ετικέτες Housing και Insurance χωρίς να αντιγράφει το έγγραφο. Η προσθήκη ενός αγαπημένου αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο βρίσκετε ένα αντικείμενο, όχι σε ποιο θησαυροφυλάκιο το κατέχει ή ποιος μπορεί να το ξεκλειδώσει.
Στο iOS και στο Android, πατήστε το αστέρι στην κεφαλίδα Αρχεία για να εμφανίσετε τα αγαπημένα. Ένα γεμάτο μπλε αστέρι σημαίνει ότι το φίλτρο είναι ενεργό. πατήστε ξανά για να επαναφέρετε τα άλλα αρχεία χωρίς να επαναφέρετε την αναζήτηση, τις ετικέτες, την κατηγορία ή τη διάταξη. Το φιλτράρισμα παραμένει μέσα στον τρέχοντα φάκελο. Οι πλευρικές γραμμές tablet διατηρούν μια συντόμευση για όλα τα αγαπημένα στο ξεκλείδωτο θησαυροφυλάκιο.
Στο iOS και στο Android, πατήστε το κουμπί κυμαινόμενης αναζήτησης για να ανοίξετε ένα κάτω φύλλο για ονόματα αρχείων και ετικέτες. Κλείστε το για να περιηγηθείτε στη φιλτραρισμένη συλλογή ή χρησιμοποιήστε Εκκαθάριση φίλτρων για να την επαναφέρετε. Η Αναζήτηση χρησιμοποιεί μόνο τις αποκρυπτογραφημένες πληροφορίες του ξεκλειδωμένου θησαυροφυλάκιου. δεν αναζητά περιεχόμενα εγγράφων ή άλλες θήκες.
Ονομάστε αρχεία για ανάκτηση χωρίς πολλά υποσχόμενη αναζήτηση περιεχομένου
Η αναζήτηση λειτουργεί με ονόματα, ετικέτες και κατηγορίες αφού ξεκλειδωθεί το θησαυροφυλάκιο. Δεν αναγνωρίζει κείμενο μέσα σε σαρωμένες σελίδες, δεν μεταγράφει ένα βίντεο ή αναζητά κάθε θησαυροφυλάκιο στο τηλέφωνο. Μετονομάστε ένα έγγραφο σε χρήσιμο τίτλο ή προσθέστε μια συνεπή ετικέτα κατά την εισαγωγή του. Εάν η αυτόματη εισαγωγή ονομάτων είναι ενεργοποιημένη για απόρρητο, οι ετικέτες γίνονται ιδιαίτερα χρήσιμες για την εύρεση αρχείων με τυχαία ονόματα αργότερα.
Παράδειγμα: βρείτε μια εγγραφή ενώ διατηρείτε την υπόλοιπη συλλογή κλειστή
Διατηρήστε τα ταξιδιωτικά έγγραφα στο δικό τους θησαυροφυλάκιο και επιβεβαιώστε την κράτηση με την ίδια ετικέτα ταξιδιού. Ξεκλειδώστε αυτό το θησαυροφυλάκιο, ανοίξτε την ενέργεια αναζήτησης και επιλέξτε την ετικέτα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα Αγαπημένα για τα έγγραφα που απαιτούνται επανειλημμένα. Στην προβολή λίστας, τα ονόματα αρχείων, οι τύποι, τα μεγέθη και οι ημερομηνίες βοηθούν στη διάκριση παρόμοιων αντιγράφων. το πλέγμα δίνει έμφαση στις προεπισκοπήσεις πολυμέσων. Το κλείδωμα διαγράφει την ορατή περίοδο αναζήτησης.
Πρακτική λίστα ελέγχου
Στο iOS και στο Android, πατήστε Enter ή Return για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μια ετικέτα αμέσως. Η κατάργηση μιας ετικέτας αποθηκεύει επίσης αυτόματα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας ετικετών παραμένει ανοιχτό και το πληκτρολόγιο παραμένει ορατό για την επόμενη ετικέτα, χωρίς ξεχωριστή ενέργεια αποθήκευσης.
Χρησιμοποιήστε σύντομες, συνεπείς ετικέτες αντί να προσθέτετε κάθε δυνατή λέξη-κλειδί σε κάθε στοιχείο.
Να θυμάστε ότι οι φάκελοι, οι ετικέτες και οι αγαπημένες σημαίες παραλείπονται από τα κοινόχρηστα στιγμιότυπα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ψάξω μέσα σε μια PDF ή φωτογραφία;
Η τρέχουσα αναζήτηση θησαυροφυλακίου χρησιμοποιεί πληροφορίες αρχείων, όπως ονόματα και ετικέτες, όχι OCR ή πλήρη περιεχόμενα εγγράφου. Δώστε σε σημαντικές σαρώσεις ένα ουσιαστικό όνομα αρχείου ή ετικέτα, ώστε να μπορείτε να τις εντοπίσετε χωρίς να εξαρτάστε από αναγνωρισμένο κείμενο.
Οι ετικέτες ή τα αγαπημένα αποκαλύπτουν άλλο θησαυροφυλάκιο;
Η αναζήτηση και η οργάνωση ανήκουν στο θησαυροφυλάκιο που είναι ξεκλειδωμένο αυτήν τη στιγμή. Τα αρχεία και τα ονόματα ενός άλλου θησαυροφυλακίου δεν εντάσσονται σε αυτά τα αποτελέσματα. Όταν η περίοδος λειτουργίας κλειδώνει, οι πληροφορίες αποκρυπτογραφημένου αρχείου και η κατάσταση ενεργής αναζήτησης διαγράφονται.
Οι παραλήπτες κληρονομούν τους φακέλους ή τις ετικέτες μου;
Τα κοινόχρηστα στιγμιότυπα παραλείπουν τη συνδρομή φακέλου πηγής, τις ετικέτες και την κατάσταση των αγαπημένων. Τα ονόματα αρχείων και τα περιεχόμενα των αρχείων εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα μετά την αποκρυπτογράφηση του κοινόχρηστου στοιχείου από τον παραλήπτη, επομένως μετονομάστε ή προετοιμάστε το επιλεγμένο αντίγραφο εάν το ορατό όνομά του αποκαλύπτει περισσότερα από τα προβλεπόμενα.
