Havainnollistava esikatselu. Näytöt vaihtelevat alustan mukaan. Tunnisteet tallentuvat automaattisesti, kun niitä lisätään tai poistetaan.
Yksityisen kokoelman pitäisi silti olla helppokäyttöinen. Haku, kansiot, yksittäiset tunnisteet ja suosikit auttavat löytämään tallentamasi, pysyen avaamasi yhden holvin sisällä. Muut holvit eivät tule haettaviksi vain siksi, että tämä on auki.
Selaa suuria holveja sivuilla
Sivuilla iOS ja Android Tiedostot lataa jopa 60 kohdetta sivua kohden. Käytä Edellinen ja Seuraava tiedostojen alla. Vain nykyisen sivun pikkukuvien salaus puretaan selaamista varten. Haku, tunnisteet ja suosikit sisältävät vastaavia tiedostoja nykyisen sivun ulkopuolella. Suodatus, tunnisteiden etsiminen, kansioiden kannet ja esikatselusarjan valmistelu voivat skannata enemmän salattuja metatietoja tällä laitteella. Yksityinen esikatselu pyyhkäisee sivun rajojen yli nykyisen kansion ja suodattimien sisällä. Lukitseminen tyhjentää selausistunnon.
Hae lukituksen avaamisen jälkeen
Kohdissa iOS ja Android napauta kelluvaa hakupainiketta avataksesi alasivun tiedostonimille ja tunnisteille. Sulje se selataksesi suodatettua kokoelmaa tai nollaa se käyttämällä Tyhjennä suodattimia. Haku käyttää vain lukitsemattoman holvin salattuja tietoja; se ei etsi asiakirjan sisältöä tai muita varastoja.
Kansiot ja yksittäiset tunnisteet
Luo ja tallenna tunniste välittömästi kohdissa iOS ja Android painamalla Enter- tai Return-näppäintä. Tunnisteen poistaminen tallentaa myös automaattisesti. Tunnisteeditori pysyy auki ja näppäimistö näkyy seuraavaa tagia varten ilman erillistä tallennustoimintoa. Tunnisteet voivat kuvata tiedostoa useilla tavoilla muuttamatta sen sisältöä tai luomatta uutta kopiota.
Suosikit otsikossa
Näytä suosikit napauttamalla iOS- ja Android-kohdassa olevaa tähteä Tiedostot-otsikossa. Täytetty sininen tähti tarkoittaa, että suodatin on aktiivinen; napauta uudelleen palauttaaksesi muut tiedostot nollaamatta hakua, tunnisteita, luokkaa tai asettelua. Suodatus pysyy nykyisen kansion sisällä. Tabletin sivupalkit pitävät pikakuvakkeen kaikkiin lukitsemattoman holvin suosikkeihin. Kansion jäsenyys, tunnisteet ja suosikkitila jätetään pois jaetuista tilannekuvan metatiedoista.
Näin se toimii
Avaa holvi, jossa haluat hakea tai järjestää.
Käytä hakutoimintoa nimen syöttämiseen tai tunnisteen tai luokan valitsemiseen.
Luo kansioita plus-toiminnolla ja merkitse usein käyttämäsi tiedostot suosikeiksi.
Selaa suuria holveja sivuilla
Sivuilla iOS ja Android Tiedostot lataa jopa 60 kohdetta sivua kohden. Käytä Edellinen ja Seuraava tiedostojen alla. Vain nykyisen sivun pikkukuvien salaus puretaan selaamista varten. Haku, tunnisteet ja suosikit sisältävät vastaavia tiedostoja nykyisen sivun ulkopuolella. Suodatus, tunnisteiden etsiminen, kansioiden kannet ja esikatselusarjan valmistelu voivat skannata enemmän salattuja metatietoja tällä laitteella. Yksityinen esikatselu pyyhkäisee sivun rajojen yli nykyisen kansion ja suodattimien sisällä. Lukitseminen tyhjentää selausistunnon.
Rakenna organisaatiojärjestelmä, jota voit ylläpitää
Luo ja tallenna tunniste välittömästi kohdissa iOS ja Android painamalla Enter- tai Return-näppäintä. Tunnisteen poistaminen tallentaa myös automaattisesti. Tunnisteeditori pysyy auki ja näppäimistö näkyy seuraavaa tagia varten ilman erillistä tallennustoimintoa.
Käytä kansioita ensisijaisena sijainnina, tunnisteita päällekkäisille aiheille ja suosikkeja kohteille, joita avaat usein. Vuokrasopimus voi asua kotikansiossa ja sisältää sekä Asunto- että Vakuutustunnisteet ilman asiakirjan kopioimista. Suosikin lisääminen muuttaa tapaa, jolla löydät kohteen, ei sitä, mikä holvi sen omistaa tai kuka voi avata sen.
Näytä suosikit napauttamalla iOS- ja Android-kohdassa olevaa tähteä Tiedostot-otsikossa. Täytetty sininen tähti tarkoittaa, että suodatin on aktiivinen; napauta uudelleen palauttaaksesi muut tiedostot nollaamatta hakua, tunnisteita, luokkaa tai asettelua. Suodatus pysyy nykyisen kansion sisällä. Tabletin sivupalkit pitävät pikakuvakkeen kaikkiin lukitsemattoman holvin suosikkeihin.
Kohdissa iOS ja Android napauta kelluvaa hakupainiketta avataksesi alasivun tiedostonimille ja tunnisteille. Sulje se selataksesi suodatettua kokoelmaa tai nollaa se käyttämällä Tyhjennä suodattimia. Haku käyttää vain lukitsemattoman holvin salattuja tietoja; se ei etsi asiakirjan sisältöä tai muita varastoja.
Nimeä tiedostot haettavaksi lupaamatta sisältöhakua
Haku toimii nimien, tunnisteiden ja luokkien kanssa holvin lukituksen avaamisen jälkeen. Se ei tunnista tekstiä skannattujen sivujen sisällä, litteröi videota tai tee hakuja jokaisesta puhelimen varastosta. Nimeä asiakirja uudelleen hyödylliseksi otsikoksi tai lisää johdonmukainen tunniste sitä tuodessasi. Jos automaattinen tuontinimeäminen on käytössä tietosuojan vuoksi, tunnisteet ovat erityisen hyödyllisiä satunnaisesti nimettyjen tiedostojen löytämisessä myöhemmin.
Esimerkki: etsi tietue pitäen samalla muun kokoelman suljettuna
Säilytä matkustusasiakirjat omassa holvissaan ja merkitse varausvahvistukset samalla matkatarralla. Avaa holvin lukitus, avaa hakutoiminto ja valitse tunniste ja käytä sitten Suosikkeja toistuvasti tarvittaville asiakirjoille. Luettelonäkymässä tiedostonimet, tyypit, koot ja päivämäärät auttavat erottamaan samankaltaiset kopiot; ruudukko korostaa median esikatselua. Lukitseminen tyhjentää näkyvän hakuistunnon.
Käytännön tarkistuslista
Luo ja tallenna tunniste välittömästi kohdissa iOS ja Android painamalla Enter- tai Return-näppäintä. Tunnisteen poistaminen tallentaa myös automaattisesti. Tunnisteeditori pysyy auki ja näppäimistö näkyy seuraavaa tagia varten ilman erillistä tallennustoimintoa.
Käytä lyhyitä, johdonmukaisia tunnisteita sen sijaan, että lisäisit kaikki mahdolliset avainsanat jokaiseen kohteeseen.
Muista, että kansiot, tunnisteet ja suosikkiliput jätetään pois jaetuista tilannekuvista.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko etsiä PDF:n tai valokuvan sisältä?
Nykyinen varastohaku käyttää tiedostotietoja, kuten nimiä ja tunnisteita, ei tekstintunnistusta tai koko asiakirjan sisältöä. Anna tärkeille skannauksille mielekäs tiedostonimi tai tunniste, jotta voit paikantaa ne ilman tunnistettua tekstiä.
Paljastavatko tagit tai suosikit toisen holvin?
Haku ja organisaatio kuuluvat tällä hetkellä lukitsemattomaan holviin. Toisen varaston tiedostot ja nimet eivät liity näihin tuloksiin. Kun istunto lukittuu, salatut tiedostotiedot ja aktiivisen haun tila tyhjennetään.
Perivätkö vastaanottajat kansioni tai tunnisteeni?
Jaetuista tilannekuvista puuttuu lähdekansion jäsenyys, tunnisteet ja suosikkien tila. Tiedostonimet ja tiedostojen sisältö ovat edelleen käytettävissä sen jälkeen, kun vastaanottaja on purkanut jaetun salauksen, joten nimeä uudelleen tai valmistele valittu kopio, jos sen näkyvä nimi paljastaa enemmän kuin on tarkoitettu.
