Tìm tệp bên trong kho tiền đã được mở khóa bằng cách sử dụng tên, thẻ và danh mục. Giữ các mục yêu thích ở gần và sắp xếp các tập tin vào các thư mục được mã hóa.
Xem trước minh họa. Màn hình khác nhau tùy theo nền tảng. Thẻ tự động lưu khi được thêm hoặc xóa.
Một bộ sưu tập riêng vẫn phải dễ sử dụng. Tìm kiếm, thư mục, thẻ riêng lẻ và mục yêu thích giúp bạn tìm thấy những gì bạn đã lưu trong khi vẫn ở bên trong kho lưu trữ mà bạn đã mở khóa. Các kho tiền khác không thể tìm kiếm được chỉ vì kho tiền này được mở.
Duyệt các kho tiền lớn trong các trang
Trên iOS và Android, Tệp tải tối đa 60 mục trên mỗi trang. Sử dụng Trước và Tiếp theo bên dưới các tệp. Chỉ hình thu nhỏ của trang hiện tại mới được giải mã để duyệt. Tìm kiếm, thẻ và mục yêu thích bao gồm các tệp phù hợp ngoài trang hiện tại. Lọc, phát hiện thẻ, bìa thư mục và chuẩn bị trình tự xem trước có thể quét nhiều siêu dữ liệu được mã hóa hơn trên thiết bị này. Chế độ xem trước riêng tư sẽ vượt qua các ranh giới trang trong thư mục và bộ lọc hiện tại. Khóa sẽ xóa phiên duyệt web.
Tìm kiếm sau khi mở khóa
Trên iOS và Android, hãy nhấn vào nút tìm kiếm nổi để mở trang dưới cùng cho tên tệp và thẻ. Đóng nó để duyệt bộ sưu tập đã lọc hoặc sử dụng Xóa bộ lọc để đặt lại. Tìm kiếm chỉ sử dụng thông tin đã được giải mã của kho tiền đã mở khóa; nó không tìm kiếm nội dung tài liệu hoặc các kho lưu trữ khác.
Thư mục và thẻ riêng lẻ
Trên iOS và Android, nhấn Enter hoặc Return để tạo và lưu thẻ ngay lập tức. Xóa thẻ cũng tự động lưu. Trình chỉnh sửa thẻ vẫn mở và bàn phím vẫn hiển thị cho thẻ tiếp theo mà không có hành động Lưu riêng biệt. Thẻ có thể mô tả một tệp theo nhiều cách mà không thay đổi nội dung của nó hoặc tạo một bản sao khác.
Mục yêu thích trong tiêu đề
Trên iOS và Android, hãy nhấn vào ngôi sao trong tiêu đề Tệp để hiển thị mục yêu thích. Ngôi sao màu xanh lam lấp đầy có nghĩa là bộ lọc đang hoạt động; nhấn lại để khôi phục các tệp khác mà không cần đặt lại tìm kiếm, thẻ, danh mục hoặc bố cục. Quá trình lọc vẫn nằm trong thư mục hiện tại. Thanh bên của máy tính bảng giữ lối tắt đến tất cả các mục yêu thích trong kho đã được mở khóa. Tư cách thành viên thư mục, thẻ và trạng thái yêu thích bị loại khỏi siêu dữ liệu ảnh chụp nhanh được chia sẻ.
Nó hoạt động như thế nào
Mở khóa kho tiền bạn muốn tìm kiếm hoặc sắp xếp.
Sử dụng hành động tìm kiếm để nhập tên hoặc chọn thẻ hoặc danh mục.
Tạo các thư mục từ hành động dấu cộng và đánh dấu các tệp được sử dụng thường xuyên làm mục yêu thích.
Duyệt các kho tiền lớn trong các trang
Trên iOS và Android, Tệp tải tối đa 60 mục trên mỗi trang. Sử dụng Trước và Tiếp theo bên dưới các tệp. Chỉ hình thu nhỏ của trang hiện tại mới được giải mã để duyệt. Tìm kiếm, thẻ và mục yêu thích bao gồm các tệp phù hợp ngoài trang hiện tại. Lọc, phát hiện thẻ, bìa thư mục và chuẩn bị trình tự xem trước có thể quét nhiều siêu dữ liệu được mã hóa hơn trên thiết bị này. Chế độ xem trước riêng tư sẽ vượt qua các ranh giới trang trong thư mục và bộ lọc hiện tại. Khóa sẽ xóa phiên duyệt web.
Xây dựng một hệ thống tổ chức mà bạn có thể duy trì
Trên iOS và Android, nhấn Enter hoặc Return để tạo và lưu thẻ ngay lập tức. Xóa thẻ cũng tự động lưu. Trình chỉnh sửa thẻ vẫn mở và bàn phím vẫn hiển thị cho thẻ tiếp theo mà không có hành động Lưu riêng biệt.
Sử dụng các thư mục làm vị trí chính, thẻ cho các chủ đề chồng chéo và mục yêu thích cho các mục bạn mở thường xuyên. Hợp đồng thuê có thể nằm trong thư mục Nhà và mang cả thẻ Nhà ở và Bảo hiểm mà không cần sao chép tài liệu. Việc thêm mục yêu thích sẽ thay đổi cách bạn tìm thấy một mục, chứ không phải kho tiền nào sở hữu nó hoặc ai có thể mở khóa nó.
Trên iOS và Android, hãy nhấn vào ngôi sao trong tiêu đề Tệp để hiển thị mục yêu thích. Ngôi sao màu xanh lam lấp đầy có nghĩa là bộ lọc đang hoạt động; nhấn lại để khôi phục các tệp khác mà không cần đặt lại tìm kiếm, thẻ, danh mục hoặc bố cục. Quá trình lọc vẫn nằm trong thư mục hiện tại. Thanh bên của máy tính bảng giữ lối tắt đến tất cả các mục yêu thích trong kho đã được mở khóa.
Trên iOS và Android, hãy nhấn vào nút tìm kiếm nổi để mở trang dưới cùng cho tên tệp và thẻ. Đóng nó để duyệt bộ sưu tập đã lọc hoặc sử dụng Xóa bộ lọc để đặt lại. Tìm kiếm chỉ sử dụng thông tin đã được giải mã của kho tiền đã mở khóa; nó không tìm kiếm nội dung tài liệu hoặc các kho lưu trữ khác.
Đặt tên tệp để truy xuất mà không cần tìm kiếm nội dung đầy hứa hẹn
Tìm kiếm hoạt động với tên, thẻ và danh mục sau khi kho tiền được mở khóa. Nó không nhận dạng văn bản bên trong các trang được quét, chép lại video hoặc tìm kiếm mọi kho lưu trữ trên điện thoại. Đổi tên tài liệu thành tiêu đề hữu ích hoặc thêm thẻ nhất quán khi nhập tài liệu. Nếu tính năng đặt tên nhập tự động được bật để bảo mật, các thẻ sẽ trở nên đặc biệt hữu ích cho việc tìm kiếm các tệp được đặt tên ngẫu nhiên sau này.
Ví dụ: tìm một bản ghi trong khi vẫn đóng phần còn lại của bộ sưu tập
Giữ tài liệu du lịch trong kho riêng của họ và gắn thẻ xác nhận đặt chỗ với cùng nhãn chuyến đi. Mở khóa kho tiền đó, mở hành động tìm kiếm và chọn thẻ, sau đó sử dụng Mục ưa thích cho các tài liệu cần thiết nhiều lần. Trong chế độ xem danh sách, tên tệp, loại, kích thước và ngày tháng giúp phân biệt các bản sao tương tự; lưới nhấn mạnh vào việc xem trước phương tiện. Khóa sẽ xóa phiên tìm kiếm hiển thị.
Danh sách kiểm tra thực tế
Trên iOS và Android, nhấn Enter hoặc Return để tạo và lưu thẻ ngay lập tức. Xóa thẻ cũng tự động lưu. Trình chỉnh sửa thẻ vẫn mở và bàn phím vẫn hiển thị cho thẻ tiếp theo mà không có hành động Lưu riêng biệt.
Sử dụng các thẻ ngắn, nhất quán thay vì thêm mọi từ khóa có thể có vào mỗi mục.
Hãy nhớ rằng các thư mục, thẻ và cờ yêu thích sẽ bị loại bỏ khỏi ảnh chụp nhanh được chia sẻ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tìm kiếm bên trong PDF hoặc ảnh không?
Tìm kiếm vault hiện tại sử dụng thông tin tệp như tên và thẻ chứ không phải OCR hoặc nội dung tài liệu đầy đủ. Cung cấp cho các bản quét quan trọng một tên tệp hoặc thẻ có ý nghĩa để bạn có thể định vị chúng mà không cần phụ thuộc vào văn bản được nhận dạng.
Các thẻ hoặc mục yêu thích có tiết lộ một kho tiền khác không?
Tìm kiếm và tổ chức thuộc về kho tiền hiện đã được mở khóa. Các tập tin và tên của vault khác không tham gia vào các kết quả đó. Khi khóa phiên, thông tin tệp được giải mã và trạng thái tìm kiếm hiện hoạt sẽ bị xóa.
Người nhận có kế thừa các thư mục hoặc thẻ của tôi không?
Ảnh chụp nhanh được chia sẻ bỏ qua tư cách thành viên thư mục nguồn, thẻ và trạng thái yêu thích. Tên tệp và nội dung tệp vẫn có sẵn sau khi người nhận giải mã nội dung chia sẻ, vì vậy hãy đổi tên hoặc chuẩn bị bản sao đã chọn nếu tên hiển thị của nó tiết lộ nhiều thông tin hơn dự định.
