ચિત્રાત્મક પૂર્વાવલોકન. સ્ક્રીન પ્લેટફોર્મ પ્રમાણે બદલાય છે. ટૅગ્સ ઉમેરવામાં અથવા દૂર કરવામાં આવે ત્યારે આપમેળે સાચવવામાં આવે છે.
ખાનગી સંગ્રહ પણ વાપરવામાં સરળ હોવો જોઈએ. શોધ, ફોલ્ડર, વ્યક્તિગત ટૅગ અને મનપસંદ તમને સાચવેલું શોધવામાં મદદ કરે છે, અને તમે અનલૉક કરેલા એક જ વૉલ્ટની અંદર રહે છે. આ વૉલ્ટ ખુલ્લું છે એટલા માટે બીજા વૉલ્ટ શોધી શકાતા નથી.
પૃષ્ઠોમાં મોટી તિજોરીઓ બ્રાઉઝ કરો
iOS અને Android પર, ફાઇલો પ્રતિ પૃષ્ઠ 60 જેટલી વસ્તુઓ લોડ કરે છે. ફાઇલોની નીચે પહેલા અને આગળનો ઉપયોગ કરો. ફક્ત વર્તમાન પૃષ્ઠની થંબનેલ્સ બ્રાઉઝિંગ માટે ડિક્રિપ્ટેડ છે. શોધ, ટૅગ્સ અને મનપસંદમાં વર્તમાન પૃષ્ઠની બહાર મેળ ખાતી ફાઇલોનો સમાવેશ થાય છે. ફિલ્ટરિંગ, ટેગ શોધ, ફોલ્ડર કવર અને પૂર્વાવલોકન ક્રમ તૈયાર કરવાથી આ ઉપકરણ પર વધુ એન્ક્રિપ્ટેડ મેટાડેટા સ્કેન થઈ શકે છે. ખાનગી-પૂર્વાવલોકન વર્તમાન ફોલ્ડર અને ફિલ્ટર્સની અંદર પૃષ્ઠની સીમાઓને ક્રોસ કરે છે. લૉક કરવાથી બ્રાઉઝિંગ સત્ર સાફ થાય છે.
અનલૉક કર્યા પછી શોધો
iOS અને Android પર, ફાઇલનામો અને ટૅગ્સ માટે નીચેની શીટ ખોલવા માટે તરતા શોધ બટનને ટેપ કરો. ફિલ્ટર કરેલ સંગ્રહને બ્રાઉઝ કરવા માટે તેને બંધ કરો અથવા તેને ફરીથી સેટ કરવા માટે ક્લિયર ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો. શોધ ફક્ત અનલૉક કરેલ વૉલ્ટની ડિક્રિપ્ટેડ માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે; તે દસ્તાવેજની સામગ્રી અથવા અન્ય તિજોરીઓ શોધતું નથી.
ફોલ્ડર અને વ્યક્તિગત ટૅગ
iOS અને Android પર, તરત જ ટેગ બનાવવા અને સાચવવા માટે Enter અથવા Return દબાવો. ટેગ દૂર કરવાથી પણ આપમેળે સાચવવામાં આવે છે. ટેગ એડિટર ખુલ્લું રહે છે અને કીબોર્ડ આગલા ટૅગ માટે દૃશ્યમાન રહે છે, જેમાં કોઈ અલગ સાચવવાની ક્રિયા નથી. ટૅગ્સ ફાઇલને તેના સમાવિષ્ટો બદલ્યા વિના અથવા બીજી નકલ બનાવ્યા વિના ઘણી રીતે વર્ણવી શકે છે.
હેડરમાં મનપસંદ
iOS અને Android પર, મનપસંદ બતાવવા માટે ફાઇલ હેડરમાં સ્ટારને ટેપ કરો. ભરેલો વાદળી તારો એટલે ફિલ્ટર સક્રિય છે; શોધ, ટૅગ્સ, કૅટેગરી અથવા લેઆઉટને રીસેટ કર્યા વિના અન્ય ફાઇલોને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે ફરીથી ટેપ કરો. ફિલ્ટરિંગ વર્તમાન ફોલ્ડરની અંદર રહે છે. ટેબ્લેટ સાઇડબાર અનલૉક કરેલ વૉલ્ટમાં તમામ મનપસંદ માટે શોર્ટકટ રાખે છે. શેર કરેલ સ્નેપશોટ મેટાડેટામાંથી ફોલ્ડર સભ્યપદ, ટૅગ્સ અને મનપસંદ સ્થિતિ બાકી છે.
તે કેવી રીતે કામ કરે છે
તમે જે વૉલ્ટમાં શોધવા કે ગોઠવવા માગો છો તે અનલૉક કરો.
નામ દાખલ કરવા અથવા ટૅગ કે શ્રેણી પસંદ કરવા શોધ ક્રિયાનો ઉપયોગ કરો.
પ્લસ ક્રિયામાંથી ફોલ્ડર બનાવો અને વારંવાર વપરાતી ફાઇલોને મનપસંદ તરીકે ચિહ્નિત કરો.
પૃષ્ઠોમાં મોટી તિજોરીઓ બ્રાઉઝ કરો
iOS અને Android પર, ફાઇલો પ્રતિ પૃષ્ઠ 60 જેટલી વસ્તુઓ લોડ કરે છે. ફાઇલોની નીચે પહેલા અને આગળનો ઉપયોગ કરો. ફક્ત વર્તમાન પૃષ્ઠની થંબનેલ્સ બ્રાઉઝિંગ માટે ડિક્રિપ્ટેડ છે. શોધ, ટૅગ્સ અને મનપસંદમાં વર્તમાન પૃષ્ઠની બહાર મેળ ખાતી ફાઇલોનો સમાવેશ થાય છે. ફિલ્ટરિંગ, ટેગ શોધ, ફોલ્ડર કવર અને પૂર્વાવલોકન ક્રમ તૈયાર કરવાથી આ ઉપકરણ પર વધુ એન્ક્રિપ્ટેડ મેટાડેટા સ્કેન થઈ શકે છે. ખાનગી-પૂર્વાવલોકન વર્તમાન ફોલ્ડર અને ફિલ્ટર્સની અંદર પૃષ્ઠની સીમાઓને ક્રોસ કરે છે. લૉક કરવાથી બ્રાઉઝિંગ સત્ર સાફ થાય છે.
તમે જાળવી શકો તેવી સંસ્થા સિસ્ટમ બનાવો
iOS અને Android પર, તરત જ ટેગ બનાવવા અને સાચવવા માટે Enter અથવા Return દબાવો. ટેગ દૂર કરવાથી પણ આપમેળે સાચવવામાં આવે છે. ટેગ એડિટર ખુલ્લું રહે છે અને કીબોર્ડ આગલા ટૅગ માટે દૃશ્યમાન રહે છે, જેમાં કોઈ અલગ સાચવવાની ક્રિયા નથી.
પ્રાથમિક સ્થાન માટે ફોલ્ડર્સનો ઉપયોગ કરો, વિષયોને ઓવરલેપ કરવા માટે ટૅગ્સ અને તમે વારંવાર ખોલો છો તે વસ્તુઓ માટે મનપસંદનો ઉપયોગ કરો. લીઝ હોમ ફોલ્ડરમાં રહી શકે છે અને દસ્તાવેજની નકલ કર્યા વિના હાઉસિંગ અને ઈન્સ્યોરન્સ બંને ટૅગ લઈ શકે છે. મનપસંદ ઉમેરવાથી તમે આઇટમ કેવી રીતે શોધો છો તે બદલાય છે, નહીં કે કઇ તિજોરી તેની માલિકીની છે અથવા કોણ તેને અનલૉક કરી શકે છે.
iOS અને Android પર, મનપસંદ બતાવવા માટે ફાઇલ હેડરમાં સ્ટારને ટેપ કરો. ભરેલો વાદળી તારો એટલે ફિલ્ટર સક્રિય છે; શોધ, ટૅગ્સ, કૅટેગરી અથવા લેઆઉટને રીસેટ કર્યા વિના અન્ય ફાઇલોને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે ફરીથી ટેપ કરો. ફિલ્ટરિંગ વર્તમાન ફોલ્ડરની અંદર રહે છે. ટેબ્લેટ સાઇડબાર અનલૉક કરેલ વૉલ્ટમાં તમામ મનપસંદ માટે શોર્ટકટ રાખે છે.
iOS અને Android પર, ફાઇલનામો અને ટૅગ્સ માટે નીચેની શીટ ખોલવા માટે તરતા શોધ બટનને ટેપ કરો. ફિલ્ટર કરેલ સંગ્રહને બ્રાઉઝ કરવા માટે તેને બંધ કરો અથવા તેને ફરીથી સેટ કરવા માટે ક્લિયર ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો. શોધ ફક્ત અનલૉક કરેલ વૉલ્ટની ડિક્રિપ્ટેડ માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે; તે દસ્તાવેજની સામગ્રી અથવા અન્ય તિજોરીઓ શોધતું નથી.
આશાસ્પદ સામગ્રી શોધ વિના પુનઃપ્રાપ્તિ માટે ફાઇલોને નામ આપો
વૉલ્ટ અનલૉક થયા પછી શોધ નામ, ટૅગ્સ અને કૅટેગરીઝ સાથે કામ કરે છે. તે સ્કેન કરેલા પૃષ્ઠોની અંદરના ટેક્સ્ટને ઓળખી શકતું નથી, વિડિઓને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરી શકતું નથી અથવા ફોન પર દરેક વૉલ્ટને શોધતું નથી. દસ્તાવેજનું નામ ઉપયોગી શીર્ષકમાં બદલો અથવા તેને આયાત કરતી વખતે સુસંગત ટેગ ઉમેરો. જો ગોપનીયતા માટે સ્વચાલિત આયાત નામકરણ સક્ષમ કરેલ હોય, તો પછીથી રેન્ડમલી નામવાળી ફાઇલો શોધવા માટે ટેગ્સ ખાસ કરીને મદદરૂપ બને છે.
ઉદાહરણ: બાકીના સંગ્રહને બંધ રાખીને રેકોર્ડ શોધો
મુસાફરી દસ્તાવેજો તેમના પોતાના વૉલ્ટમાં રાખો અને સમાન ટ્રિપ લેબલ સાથે બુકિંગની પુષ્ટિ કરો. તે વૉલ્ટને અનલૉક કરો, શોધ ક્રિયા ખોલો અને ટેગ પસંદ કરો, પછી વારંવાર જરૂરી દસ્તાવેજો માટે મનપસંદનો ઉપયોગ કરો. સૂચિ દૃશ્યમાં, ફાઇલના નામો, પ્રકારો, કદ અને તારીખો સમાન નકલોને અલગ પાડવામાં મદદ કરે છે; ગ્રીડ મીડિયા પૂર્વાવલોકનો પર ભાર મૂકે છે. લોકીંગ દૃશ્યમાન શોધ સત્રને સાફ કરે છે.
વ્યવહારુ ચેકલિસ્ટ
iOS અને Android પર, તરત જ ટેગ બનાવવા અને સાચવવા માટે Enter અથવા Return દબાવો. ટેગ દૂર કરવાથી પણ આપમેળે સાચવવામાં આવે છે. ટેગ એડિટર ખુલ્લું રહે છે અને કીબોર્ડ આગલા ટૅગ માટે દૃશ્યમાન રહે છે, જેમાં કોઈ અલગ સાચવવાની ક્રિયા નથી.
દરેક આઇટમમાં દરેક સંભવિત કીવર્ડ ઉમેરવાને બદલે ટૂંકા, સુસંગત ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરો.
યાદ રાખો કે ફોલ્ડર્સ, ટૅગ્સ અને મનપસંદ ફ્લેગ્સ શેર કરેલ સ્નેપશોટમાંથી અવગણવામાં આવ્યા છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું હું PDF અથવા ફોટોગ્રાફની અંદર શોધી શકું?
વર્તમાન વૉલ્ટ શોધ ફાઇલ માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે જેમ કે નામ અને ટૅગ્સ, OCR અથવા સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ સામગ્રીનો નહીં. મહત્વપૂર્ણ સ્કેનને અર્થપૂર્ણ ફાઇલનામ અથવા ટેગ આપો જેથી તમે માન્ય ટેક્સ્ટ પર આધાર રાખ્યા વિના તેમને શોધી શકો.
શું ટૅગ્સ અથવા મનપસંદ અન્ય વૉલ્ટને જાહેર કરે છે?
શોધ અને સંસ્થા હાલમાં અનલૉક કરેલ વૉલ્ટની છે. અન્ય વૉલ્ટની ફાઇલો અને નામો તે પરિણામોમાં જોડાતા નથી. જ્યારે સત્ર લૉક થાય છે, ત્યારે ડિક્રિપ્ટેડ ફાઇલ માહિતી અને સક્રિય શોધ સ્થિતિ સાફ થાય છે.
શું પ્રાપ્તકર્તાઓને મારા ફોલ્ડર્સ અથવા ટૅગ્સ વારસામાં મળે છે?
શેર કરેલ સ્નેપશોટ સ્ત્રોત ફોલ્ડર સભ્યપદ, ટૅગ્સ અને મનપસંદ સ્થિતિને છોડી દે છે. પ્રાપ્તકર્તાએ શેરને ડિક્રિપ્ટ કર્યા પછી પણ ફાઇલનામો અને ફાઇલ સમાવિષ્ટો ઉપલબ્ધ છે, તેથી જો તેનું દૃશ્યમાન નામ ઇચ્છિત કરતાં વધુ દેખાય તો તેનું નામ બદલો અથવા પસંદ કરેલી નકલ તૈયાર કરો.
