仕組みアプリの機能

プライベート検索、タグ、お気に入り

名前、タグ、カテゴリを使用して、ロックされていないボールト内のファイルを検索します。お気に入りを近くに置いて、ファイルを暗号化されたフォルダーに整理します。

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説明付きプレビュー。画面はプラットフォームによって異なります。 タグは追加または削除されると自動的に保存されます。

プライベート コレクションはやはり使いやすいものでなければなりません。検索、フォルダー、個々のタグ、お気に入りを使用すると、ロックを解除した 1 つの保管庫内に留まりながら、保存したものを見つけることができます。この Vault が開いているからといって、他の Vault が検索可能になるわけではありません。

ページ内の大規模なボールトを参照する

iOS および Android では、ファイルはページごとに最大 60 項目をロードします。ファイルの下にある「前へ」と「次へ」を使用します。現在のページのサムネイルのみが閲覧用に復号化されます。検索、タグ、お気に入りには、現在のページ以外の一致するファイルも含まれます。フィルタリング、タグ検出、フォルダー カバー、プレビュー シーケンスの準備により、このデバイス上でさらに多くの暗号化されたメタデータがスキャンされる場合があります。プライベート プレビュー スワイプは、現在のフォルダーおよびフィルター内のページ境界を越えます。ロックするとブラウジング セッションがクリアされます。

ロック解除後に検索

iOS と Android で、フローティング検索ボタンをタップすると、ファイル名とタグの下部シートが開きます。閉じてフィルタリングされたコレクションを参照するか、フィルタのクリアを使用してリセットします。検索では、ロックが解除されたボールトの復号化された情報のみが使用されます。ドキュメントのコンテンツや他のボールトは検索されません。

フォルダーと個別のタグ

iOS と Android で Enter または Return を押すと、すぐにタグを作成して保存できます。タグを削除すると、自動的に保存されます。タグ エディターは開いたままになり、キーボードは次のタグに対して表示されたままになり、個別の保存アクションは発生しません。タグは、内容を変更したり別のコピーを作成したりせずに、いくつかの方法でファイルを説明できます。

ヘッダーのお気に入り

iOS と Android では、ファイル ヘッダーの星をタップしてお気に入りを表示します。塗りつぶされた青い星は、フィルターがアクティブであることを意味します。もう一度タップすると、検索、タグ、カテゴリ、レイアウトをリセットせずに他のファイルが復元されます。フィルタリングは現在のフォルダー内に留まります。タブレットのサイドバーには、ロック解除されたボールト内のすべてのお気に入りへのショートカットが保持されます。フォルダーのメンバーシップ、タグ、お気に入りのステータスは、共有スナップショットのメタデータから除外されます。

ページ内の大規模なボールトを参照する

iOS および Android では、ファイルはページごとに最大 60 項目をロードします。ファイルの下にある「前へ」と「次へ」を使用します。現在のページのサムネイルのみが閲覧用に復号化されます。検索、タグ、お気に入りには、現在のページ以外の一致するファイルも含まれます。フィルタリング、タグ検出、フォルダー カバー、プレビュー シーケンスの準備により、このデバイス上でさらに多くの暗号化されたメタデータがスキャンされる場合があります。プライベート プレビュー スワイプは、現在のフォルダーおよびフィルター内のページ境界を越えます。ロックするとブラウジング セッションがクリアされます。

維持できる組織体制を構築する

iOS と Android で Enter または Return を押すと、すぐにタグを作成して保存できます。タグを削除すると、自動的に保存されます。タグ エディターは開いたままになり、キーボードは次のタグに対して表示されたままになり、個別の保存アクションは発生しません。

主な場所にはフォルダーを使用し、重複する件名にはタグを使用し、頻繁に開くアイテムにはお気に入りを使用します。賃貸契約書はホーム フォルダーに保存でき、文書を複製することなく住宅タグと保険タグの両方を含めることができます。お気に入りを追加すると、アイテムをどの Vault が所有しているか、誰がロックを解除できるかではなく、アイテムの検索方法が変更されます。

iOS と Android では、ファイル ヘッダーの星をタップしてお気に入りを表示します。塗りつぶされた青い星は、フィルターがアクティブであることを意味します。もう一度タップすると、検索、タグ、カテゴリ、レイアウトをリセットせずに他のファイルが復元されます。フィルタリングは現在のフォルダー内に留まります。タブレットのサイドバーには、ロック解除されたボールト内のすべてのお気に入りへのショートカットが保持されます。

iOS と Android で、フローティング検索ボタンをタップすると、ファイル名とタグの下部シートが開きます。閉じてフィルタリングされたコレクションを参照するか、フィルタのクリアを使用してリセットします。検索では、ロックが解除されたボールトの復号化された情報のみが使用されます。ドキュメントのコンテンツや他のボールトは検索されません。

コンテンツの検索を約束せずに、取得するファイルに名前を付ける

ボールトのロックが解除された後、名前、タグ、カテゴリを使用して検索が機能します。スキャンしたページ内のテキストを認識したり、ビデオを転写したり、電話上のすべての保管庫を検索したりすることはありません。ドキュメントの名前をわかりやすいタイトルに変更するか、インポート時に一貫したタグを追加します。プライバシーのためにインポートの自動命名が有効になっている場合、タグは後でランダムに名前が付けられたファイルを見つけるのに特に役立ちます。

例: 残りのコレクションを閉じたままレコードを検索する

旅行書類は専用の保管庫に保管し、予約確認書に同じ旅行ラベルを付けてください。そのボールトのロックを解除し、検索アクションを開いてタグを選択し、繰り返し必要なドキュメントに対してお気に入りを使用します。リスト ビューでは、ファイル名、タイプ、サイズ、日付が類似したコピーを区別するのに役立ちます。グリッドはメディア プレビューを強調します。ロックすると、表示されている検索セッションがクリアされます。

実践的なチェックリスト

  • iOS と Android で Enter または Return を押すと、すぐにタグを作成して保存できます。タグを削除すると、自動的に保存されます。タグ エディターは開いたままになり、キーボードは次のタグに対して表示されたままになり、個別の保存アクションは発生しません。
  • すべての項目に考えられるすべてのキーワードを追加するのではなく、短くて一貫性のあるタグを使用します。
  • フォルダー、タグ、お気に入りフラグは共有スナップショットから省略されることに注意してください。

よくある質問

PDF または写真内を検索できますか?

現在の Vault 検索では、OCR やドキュメントの完全な内容ではなく、名前やタグなどのファイル情報が使用されます。重要なスキャンには意味のあるファイル名またはタグを付けて、認識されたテキストに依存せずにスキャンを見つけられるようにします。

タグやお気に入りによって別の保管庫が表示されますか?

検索と編成は、現在ロックが解除されているボールトに属します。別の Vault のファイルと名前はそれらの結果に結合しません。セッションがロックされると、復号化されたファイル情報とアクティブな検索状態がクリアされます。

受信者は私のフォルダーまたはタグを継承しますか?

共有スナップショットでは、ソース フォルダーのメンバーシップ、タグ、お気に入りのステータスが省略されます。ファイル名とファイルの内容は、受信者が共有を復号化した後も引き続き利用できるため、表示される名前が意図した以上に明らかになった場合は、選択したコピーの名前を変更するか、準備してください。

探索を続けてください

これを金庫内で実践してください

ファイルに適した設定を選択し、単一のデバイスに依存する前に回復計画を立ててください。

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