Illustrativ förhandsvisning. Skärmarna varierar beroende på plattform. Taggar sparas automatiskt när de läggs till eller tas bort.
En privat samling ska fortfarande vara lätt att använda. Sökning, mappar, egna taggar och favoriter hjälper dig att hitta det du har sparat, samtidigt som du stannar i det enda valv du har låst upp. Andra valv blir inte sökbara bara för att det här är öppet.
Bläddra i stora valv på sidor
På iOS och Android laddar filer upp till 60 objekt per sida. Använd Föregående och Nästa under filerna. Endast den aktuella sidans miniatyrer dekrypteras för att surfa. Sökning, taggar och favoriter inkluderar matchande filer bortom den aktuella sidan. Filtrering, taggensökning, mappomslag och förberedelse av en förhandsvisningssekvens kan skanna mer krypterad metadata på den här enheten. Privat förhandsgranskning sveper över sidgränser inom den aktuella mappen och filtren. Låsning rensar surfsessionen.
Sök efter upplåsning
På iOS och Android, tryck på den flytande sökknappen för att öppna ett nedre ark för filnamn och taggar. Stäng den för att bläddra i den filtrerade samlingen, eller använd Rensa filter för att återställa den. Sök använder endast det olåsta valvets dekrypterade information; den söker inte igenom dokumentinnehåll eller andra valv.
Mappar och egna taggar
På iOS och Android, tryck på Enter eller Return för att skapa och spara en tagg omedelbart. Att ta bort en tagg sparas också automatiskt. Taggredigeraren förblir öppen och tangentbordet förblir synligt för nästa tagg, utan någon separat Spara-åtgärd. Taggar kan beskriva en fil på flera sätt utan att ändra dess innehåll eller skapa ytterligare en kopia.
Favoriter i rubriken
På iOS och Android trycker du på stjärnan i filhuvudet för att visa favoriter. En fylld blå stjärna betyder att filtret är aktivt; tryck igen för att återställa de andra filerna utan att återställa sökning, taggar, kategori eller layout. Filtreringen stannar i den aktuella mappen. Surfplattors sidofält håller en genväg till alla favoriter i det olåsta valvet. Mappmedlemskap, taggar och favoritstatus utelämnas i delad ögonblicksbildsmetadata.
Så fungerar det
Lås upp det valv du vill söka i eller organisera.
Använd sökåtgärden för att ange ett namn eller välja en tagg eller kategori.
Skapa mappar med plusåtgärden och markera filer du ofta använder som favoriter.
Bläddra i stora valv på sidor
På iOS och Android laddar filer upp till 60 objekt per sida. Använd Föregående och Nästa under filerna. Endast den aktuella sidans miniatyrer dekrypteras för att surfa. Sökning, taggar och favoriter inkluderar matchande filer bortom den aktuella sidan. Filtrering, taggensökning, mappomslag och förberedelse av en förhandsvisningssekvens kan skanna mer krypterad metadata på den här enheten. Privat förhandsgranskning sveper över sidgränser inom den aktuella mappen och filtren. Låsning rensar surfsessionen.
Bygg ett organisationssystem du kan underhålla
På iOS och Android, tryck på Enter eller Return för att skapa och spara en tagg omedelbart. Att ta bort en tagg sparas också automatiskt. Taggredigeraren förblir öppen och tangentbordet förblir synligt för nästa tagg, utan någon separat Spara-åtgärd.
Använd mappar för en primär plats, taggar för överlappande ämnen och favoriter för objekt som du öppnar ofta. Ett hyresavtal kan bo i en hemmapp och bära både bostads- och försäkringstaggar utan att duplicera dokumentet. Att lägga till en favorit ändrar hur du hittar ett föremål, inte vilket valv som äger det eller vem som kan låsa upp det.
På iOS och Android trycker du på stjärnan i filhuvudet för att visa favoriter. En fylld blå stjärna betyder att filtret är aktivt; tryck igen för att återställa de andra filerna utan att återställa sökning, taggar, kategori eller layout. Filtreringen stannar i den aktuella mappen. Surfplattors sidofält håller en genväg till alla favoriter i det olåsta valvet.
På iOS och Android, tryck på den flytande sökknappen för att öppna ett nedre ark för filnamn och taggar. Stäng den för att bläddra i den filtrerade samlingen, eller använd Rensa filter för att återställa den. Sök använder endast det olåsta valvets dekrypterade information; den söker inte igenom dokumentinnehåll eller andra valv.
Namnge filer för hämtning utan att lova innehållssökning
Sökning fungerar med namn, taggar och kategorier efter att valvet har låsts upp. Den känner inte igen text på skannade sidor, transkriberar inte en video eller söker i alla valv på telefonen. Byt namn på ett dokument till en användbar titel eller lägg till en konsekvent tagg när du importerar den. Om automatisk importnamn är aktiverat för sekretess, blir taggar särskilt användbara för att hitta slumpmässigt namngivna filer senare.
Exempel: hitta en post medan du håller resten av samlingen stängd
Förvara resedokument i sitt eget valv och tagga bokningsbekräftelser med samma reseetikett. Lås upp det valvet, öppna sökåtgärden och välj taggen och använd sedan Favoriter för dokumenten som behövs upprepade gånger. I listvyn hjälper filnamn, typer, storlekar och datum att skilja liknande kopior åt; rutnätet framhäver mediaförhandsvisningar. Låsning rensar den synliga söksessionen.
Praktisk checklista
På iOS och Android, tryck på Enter eller Return för att skapa och spara en tagg omedelbart. Att ta bort en tagg sparas också automatiskt. Taggredigeraren förblir öppen och tangentbordet förblir synligt för nästa tagg, utan någon separat Spara-åtgärd.
Använd korta, konsekventa taggar istället för att lägga till alla möjliga sökord till varje objekt.
Kom ihåg att mappar, taggar och favoritflaggor utelämnas från delade ögonblicksbilder.
Vanliga frågor
Kan jag söka i ett PDF- eller fotografi?
Den aktuella valvsökningen använder filinformation som namn och taggar, inte OCR eller fullständigt dokumentinnehåll. Ge viktiga skanningar ett meningsfullt filnamn eller tagg så att du kan hitta dem utan att vara beroende av igenkänd text.
Avslöjar taggar eller favoriter ett annat valv?
Sökning och organisation tillhör valvet som för närvarande är upplåst. Ett annat valvs filer och namn ansluter inte till dessa resultat. När sessionen låses rensas dekrypterad filinformation och det aktiva sökläget.
Ärver mottagarna mina mappar eller taggar?
Delade ögonblicksbilder utelämnar källmappsmedlemskap, taggar och favoritstatus. Filnamn och filinnehåll är fortfarande tillgängliga efter att mottagaren dekrypterat resursen, så byt namn på eller förbered den valda kopian om dess synliga namn avslöjar mer än avsett.
