Иллюстративное превью. Экраны различаются в зависимости от платформы. Теги сохраняются автоматически при добавлении или удалении.
Частная коллекция по-прежнему должна быть простой в использовании. Поиск, папки, отдельные теги и избранное помогут вам найти то, что вы сохранили, оставаясь при этом в одном разблокированном хранилище. Другие хранилища не становятся доступными для поиска только потому, что это открыто.
Просматривайте большие хранилища на страницах
В iOS и Android Files загружает до 60 элементов на страницу. Используйте «Предыдущий» и «Следующий» под файлами. Для просмотра расшифровываются только миниатюры текущей страницы. Поиск, теги и избранное включают совпадающие файлы за пределами текущей страницы. Фильтрация, обнаружение тегов, обложки папок и подготовка последовательности предварительного просмотра могут сканировать больше зашифрованных метаданных на этом устройстве. Приватный предварительный просмотр позволяет пересекать границы страниц в текущей папке и фильтровать. Блокировка очищает сеанс просмотра.
Поиск после разблокировки
На iOS и Android коснитесь плавающей кнопки поиска, чтобы открыть нижний лист с именами файлов и тегами. Закройте его, чтобы просмотреть отфильтрованную коллекцию, или используйте «Очистить фильтры», чтобы сбросить ее. Поиск использует только расшифрованную информацию разблокированного хранилища; он не выполняет поиск по содержимому документов или другим хранилищам.
Папки и отдельные теги
На iOS и Android нажмите Enter или Return, чтобы немедленно создать и сохранить тег. Удаление тега также сохраняется автоматически. Редактор тегов остается открытым, а клавиатура остается видимой для следующего тега без отдельного действия по сохранению. Теги могут описывать файл несколькими способами, не изменяя его содержимое и не создавая еще одну копию.
Избранное в шапке
В iOS и Android коснитесь звездочки в заголовке «Файлы», чтобы отобразить избранное. Заполненная синяя звездочка означает, что фильтр активен; коснитесь еще раз, чтобы восстановить другие файлы без сброса поиска, тегов, категории или макета. Фильтрация остается внутри текущей папки. Боковые панели планшета содержат ярлыки для всех избранных файлов в разблокированном хранилище. Членство в папках, теги и статус избранного не учитываются в метаданных общего снимка.
Как это работает
Разблокируйте хранилище, которое хотите найти или систематизировать.
Используйте действие поиска, чтобы ввести имя или выбрать тег или категорию.
Создавайте папки с помощью действия «плюс» и отмечайте часто используемые файлы как избранные.
Просматривайте большие хранилища на страницах
В iOS и Android Files загружает до 60 элементов на страницу. Используйте «Предыдущий» и «Следующий» под файлами. Для просмотра расшифровываются только миниатюры текущей страницы. Поиск, теги и избранное включают совпадающие файлы за пределами текущей страницы. Фильтрация, обнаружение тегов, обложки папок и подготовка последовательности предварительного просмотра могут сканировать больше зашифрованных метаданных на этом устройстве. Приватный предварительный просмотр позволяет пересекать границы страниц в текущей папке и фильтровать. Блокировка очищает сеанс просмотра.
Создайте организационную систему, которую вы сможете поддерживать
На iOS и Android нажмите Enter или Return, чтобы немедленно создать и сохранить тег. Удаление тега также сохраняется автоматически. Редактор тегов остается открытым, а клавиатура остается видимой для следующего тега без отдельного действия по сохранению.
Используйте папки в качестве основного местоположения, теги для перекрывающихся тем и избранное для элементов, которые вы часто открываете. Договор аренды может храниться в папке «Главная» и содержать теги «Жилье» и «Страхование» без дублирования документа. Добавление в избранное меняет способ поиска предмета, а не то, какому хранилищу он принадлежит или кто может его разблокировать.
В iOS и Android коснитесь звездочки в заголовке «Файлы», чтобы отобразить избранное. Заполненная синяя звездочка означает, что фильтр активен; коснитесь еще раз, чтобы восстановить другие файлы без сброса поиска, тегов, категории или макета. Фильтрация остается внутри текущей папки. Боковые панели планшета содержат ярлыки для всех избранных файлов в разблокированном хранилище.
На iOS и Android коснитесь плавающей кнопки поиска, чтобы открыть нижний лист с именами файлов и тегами. Закройте его, чтобы просмотреть отфильтрованную коллекцию, или используйте «Очистить фильтры», чтобы сбросить ее. Поиск использует только расшифрованную информацию разблокированного хранилища; он не выполняет поиск по содержимому документов или другим хранилищам.
Назовите файлы для извлечения без обещания поиска по содержимому
Поиск работает по именам, тегам и категориям после разблокировки хранилища. Он не распознает текст внутри отсканированных страниц, не расшифровывает видео и не выполняет поиск во всех хранилищах телефона. Переименуйте документ, присвоив ему полезный заголовок, или добавьте соответствующий тег при его импорте. Если в целях конфиденциальности включено автоматическое присвоение имен при импорте, теги становятся особенно полезными для последующего поиска файлов со случайными именами.
Пример: найти запись, оставив остальную часть коллекции закрытой.
Храните проездные документы в отдельном хранилище и помечайте подтверждения бронирования той же меткой поездки. Разблокируйте это хранилище, откройте действие поиска и выберите тег, затем используйте «Избранное» для документов, которые понадобятся повторно. В режиме списка имена файлов, типы, размеры и даты помогают различать похожие копии; сетка подчеркивает превью мультимедиа. Блокировка очищает видимый сеанс поиска.
Практический контрольный список
На iOS и Android нажмите Enter или Return, чтобы немедленно создать и сохранить тег. Удаление тега также сохраняется автоматически. Редактор тегов остается открытым, а клавиатура остается видимой для следующего тега без отдельного действия по сохранению.
Используйте короткие, последовательные теги вместо того, чтобы добавлять все возможные ключевые слова к каждому элементу.
Помните, что папки, теги и избранные флаги не включаются в общие снимки.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я выполнить поиск внутри PDF или фотографии?
Текущий поиск в хранилище использует информацию о файлах, такую как имена и теги, а не OCR или полное содержимое документа. Присвойте важным сканам осмысленное имя файла или тег, чтобы вы могли найти их, не полагаясь на распознанный текст.
Открывают ли теги или избранное другое хранилище?
Поиск и организация относятся к хранилищу, которое в данный момент разблокировано. Файлы и имена других хранилищ не присоединяются к этим результатам. Когда сеанс блокируется, расшифрованная информация о файле и состояние активного поиска очищаются.
Наследуют ли получатели мои папки или теги?
В общих снимках не учитываются членство в исходной папке, теги и статус избранного. Имена файлов и их содержимое по-прежнему доступны после того, как получатель расшифровывает общий ресурс, поэтому переименуйте или подготовьте выбранную копию, если ее видимое имя раскрывает больше, чем предполагалось.
