Ілюстративний попередній перегляд. Екрани залежать від платформи. Теги зберігаються автоматично при додаванні або видаленні.
Приватною колекцією все одно має бути зручно користуватися. Пошук, папки, окремі теги й обране допомагають знайти збережене, залишаючись у межах єдиного розблокованого вами сховища. Інші сховища не стають доступними для пошуку лише тому, що це відкрите.
Переглядайте великі сховища на сторінках
На iOS і Android Files завантажує до 60 елементів на сторінку. Використовуйте «Попередній» і «Далі» під файлами. Для перегляду розшифровуються лише мініатюри поточної сторінки. Пошук, теги та вибране містять відповідні файли за межами поточної сторінки. Фільтрування, виявлення тегів, обкладинки папок і підготовка послідовності попереднього перегляду можуть сканувати більше зашифрованих метаданих на цьому пристрої. Приватний попередній перегляд перетинає межі сторінки в межах поточної папки та фільтрів. Блокування очищає сеанс перегляду.
Пошук після розблокування
На iOS і Android торкніться плаваючої кнопки пошуку, щоб відкрити нижній аркуш для імен файлів і тегів. Закрийте його, щоб переглянути відфільтровану колекцію, або скористайтеся Очистити фільтри, щоб скинути її. Пошук використовує лише розшифровану інформацію розблокованого сховища; він не шукає вміст документа чи інших сховищ.
Папки й окремі теги
На iOS і Android натисніть Enter або Return, щоб негайно створити та зберегти тег. Видалення тегу також автоматично зберігає. Редактор тегів залишається відкритим, а клавіатура залишається видимою для наступного тегу без окремої дії «Зберегти». Теги можуть описувати файл кількома способами, не змінюючи його вміст і не створюючи іншу копію.
Вибране в шапці
На iOS і Android торкніться зірочки в заголовку файлів, щоб показати вибране. Заповнена блакитна зірочка означає, що фільтр активний; натисніть ще раз, щоб відновити інші файли без скидання пошуку, тегів, категорії чи макета. Фільтрування залишається всередині поточної папки. Бічні панелі планшета зберігають ярлик для всіх уподобань у розблокованому сховищі. Приналежність до папки, теги та статус вибраного не включені в спільні метадані знімка.
Як це працює
Розблокуйте сховище, в якому хочете шукати або впорядковувати файли.
Скористайтеся дією пошуку, щоб ввести назву або вибрати тег чи категорію.
Створюйте папки дією «плюс» і позначайте часто використовувані файли як обране.
Переглядайте великі сховища на сторінках
На iOS і Android Files завантажує до 60 елементів на сторінку. Використовуйте «Попередній» і «Далі» під файлами. Для перегляду розшифровуються лише мініатюри поточної сторінки. Пошук, теги та вибране містять відповідні файли за межами поточної сторінки. Фільтрування, виявлення тегів, обкладинки папок і підготовка послідовності попереднього перегляду можуть сканувати більше зашифрованих метаданих на цьому пристрої. Приватний попередній перегляд перетинає межі сторінки в межах поточної папки та фільтрів. Блокування очищає сеанс перегляду.
Створіть організаційну систему, яку ви зможете підтримувати
На iOS і Android натисніть Enter або Return, щоб негайно створити та зберегти тег. Видалення тегу також автоматично зберігає. Редактор тегів залишається відкритим, а клавіатура залишається видимою для наступного тегу без окремої дії «Зберегти».
Використовуйте папки для основного розташування, теги для тем, що збігаються, і вибране для елементів, які ви часто відкриваєте. Договір оренди може зберігатися в папці «Домашня» та мати теги «Житло» та «Страхування» без дублювання документа. Додавання до вибраного змінює спосіб пошуку предмета, а не те, якому сховищу він належить або хто може його розблокувати.
На iOS і Android торкніться зірочки в заголовку файлів, щоб показати вибране. Заповнена блакитна зірочка означає, що фільтр активний; натисніть ще раз, щоб відновити інші файли без скидання пошуку, тегів, категорії чи макета. Фільтрування залишається всередині поточної папки. Бічні панелі планшета зберігають ярлик для всіх уподобань у розблокованому сховищі.
На iOS і Android торкніться плаваючої кнопки пошуку, щоб відкрити нижній аркуш для імен файлів і тегів. Закрийте його, щоб переглянути відфільтровану колекцію, або скористайтеся Очистити фільтри, щоб скинути її. Пошук використовує лише розшифровану інформацію розблокованого сховища; він не шукає вміст документа чи інших сховищ.
Назвіть файли для пошуку без пошуку вмісту
Пошук працює з іменами, тегами та категоріями після того, як сховище розблоковано. Він не розпізнає текст на відсканованих сторінках, транскрибує відео або шукає кожне сховище на телефоні. Перейменуйте документ на корисну назву або додайте послідовний тег під час його імпорту. Якщо для конфіденційності ввімкнено автоматичне імпортування імен, теги стають особливо корисними для пошуку файлів із довільними назвами пізніше.
Приклад: знайдіть запис, залишивши решту колекції закритою
Зберігайте проїзні документи у власному сховищі та позначайте підтвердження бронювання тим самим ярликом поїздки. Розблокуйте це сховище, відкрийте пошук і виберіть тег, а потім використовуйте «Вибране» для документів, які вам потрібні неодноразово. У поданні списку назви файлів, типи, розміри та дати допомагають відрізнити схожі копії; сітка підкреслює попередній перегляд медіа. Блокування очищає видимий сеанс пошуку.
Практичний контрольний список
На iOS і Android натисніть Enter або Return, щоб негайно створити та зберегти тег. Видалення тегу також автоматично зберігає. Редактор тегів залишається відкритим, а клавіатура залишається видимою для наступного тегу без окремої дії «Зберегти».
Використовуйте короткі послідовні теги замість того, щоб додавати всі можливі ключові слова до кожного елемента.
Пам’ятайте, що папки, теги та позначки вибраного не відображаються на спільних знімках.
Поширені запитання
Чи можу я шукати всередині PDF або фотографії?
Поточний пошук у сховищі використовує інформацію про файл, як-от імена та теги, а не OCR або повний вміст документа. Надайте важливим відсканованим файлам значущі назви файлів або теги, щоб ви могли знайти їх, незалежно від розпізнаного тексту.
Теги чи вибране відкривають інше сховище?
Пошук і організація належать до сховища, яке зараз розблоковано. Файли та імена іншого сховища не додаються до цих результатів. Коли сеанс блокується, інформація про розшифрований файл і стан активного пошуку очищаються.
Чи успадковують одержувачі мої папки чи теги?
На спільних знімках відсутні членство у вихідній папці, теги та статус вибраного. Імена файлів і вміст файлів залишаються доступними після того, як одержувач розшифрує спільний доступ, тому перейменуйте або підготуйте вибрану копію, якщо її видиме ім’я розкриває більше, ніж заплановано.
