Nó hoạt động như thế nàoTài liệu

Lưu trữ tài liệu được mã hóa cho những giấy tờ quan trọng

Revault là ứng dụng lưu trữ tài liệu được mã hóa. Bản quét, tệp PDF và hồ sơ cá nhân được mã hóa trên thiết bị của bạn bằng AES-256-GCM trước khi tải lên, nên dịch vụ chỉ lưu bản mã chứ không lưu tệp đọc được. Tên thư mục và tên tệp cũng được mã hóa. Bạn giữ khóa khôi phục, và không ai khác nắm giữ khóa chính.

Tải RevaultMô hình bảo mật

Ứng dụng iOS và Android sắp có mặt trên App Store và Google Play. Vault gốc hoạt động mà không cần tài khoản Revault.

Xem trước minh họa. Màn hình khác nhau tùy theo nền tảng.

Sắp xếp tài liệu khi bạn cần chúng

Kho tài liệu hữu ích không chỉ là nơi để ẩn hàng đống tài liệu đã tải xuống. Tách riêng hồ sơ hộ gia đình, bản sao du lịch và tài liệu tham khảo tài chính cá nhân theo nhu cầu truy cập của họ. Trong vault, hãy sử dụng các thư mục và thẻ nhất quán, đồng thời đặt tên cho các tệp có thể nhận biết được. Tìm kiếm sử dụng những tên và thẻ đó thay vì OCR, vì vậy tài liệu được quét cần có nhãn mà bạn sẽ nhớ sau này.

Bảo tồn các đặc điểm làm cho hồ sơ trở nên hữu ích

Giữ các tệp PDF có chữ ký hoặc tương tác ở dạng phù hợp với mục đích của chúng. Việc loại bỏ siêu dữ liệu sẽ viết lại hoàn toàn các tệp PDF được hỗ trợ và có thể thay đổi các tính năng tương tác hoặc xóa tệp đính kèm; đó không phải là hành động đúng đắn khi việc bảo quản chữ ký số là điều cần thiết. Tương tự, việc chỉnh sửa ảnh có thể cải thiện khung hình của bản quét nhưng không đảm bảo tính xác thực. Lưu giữ hồ sơ gốc một cách độc lập khi hình thức chính xác của chúng có ý nghĩa quan trọng.

Ví dụ: chuẩn bị một gói tài liệu nhỏ cho công việc gia đình

Nhập các bản sao hợp đồng thuê, hàng tồn kho hoặc biên nhận có liên quan vào kho lưu trữ của hộ gia đình, cung cấp cho chúng tên tệp rõ ràng và gắn thẻ nhiệm vụ cho chúng. Mở các tệp cục bộ để xác nhận chúng đã hoàn tất, sau đó tạo một bản sao lưu được mã hóa độc lập. Nếu người khác cần một tài liệu, chỉ chia sẻ ảnh chụp nhanh đã chọn đó và gửi bí mật của nó một cách riêng tư. Quyền truy cập của họ không được yêu cầu thông tin cá nhân của bạn hoặc tiết lộ hồ sơ hộ gia đình không liên quan.

Danh sách kiểm tra thực tế

  • Mở các trang đã nhập và tệp đính kèm để kiểm tra xem bản ghi đã lưu đã hoàn tất chưa.
  • Giữ bản gốc có chữ ký và bản sao tài liệu với các mục đích khác nhau được phân biệt rõ ràng.
  • Chuẩn bị khôi phục và truy cập ngoại tuyến trước khi dựa vào điện thoại để ghi lại hồ sơ quan trọng.

Câu hỏi thường gặp

Revault có đọc được tài liệu của tôi không?

Không. Tệp được mã hóa trên thiết bị của bạn, và dịch vụ chỉ lưu bản mã cùng các khóa đã được bọc. Dịch vụ không bao giờ nhận bí mật thiết bị, khóa khôi phục hay khóa vault ở dạng văn bản thuần, và nhà cung cấp không nắm giữ khóa chính nào. Dịch vụ vẫn có thể thấy kích thước, số lượng và dấu thời gian.

Tôi có cần tài khoản không?

Vault dành cho iPhone và Android gốc không yêu cầu tài khoản Revault, email hoặc đăng ký. Nền tảng đám mây tùy chọn và mua hàng tại cửa hàng sử dụng tài khoản tương ứng của chúng. Vault trình duyệt cũ có mô hình tài khoản riêng.

Nếu tôi quên mẫu hình hoặc mất thiết bị thì sao?

Khóa khôi phục mở khóa chính của vault một cách độc lập. Với khóa này cùng bản sao đám mây được mã hóa hoặc bản sao lưu, bạn có thể đặt mẫu hình mới. Nếu không có khóa khôi phục, không ai có thể mở vault giúp bạn.

Có giới hạn kích thước tệp không?

Các ứng dụng gốc không áp đặt giới hạn kích thước tệp sản phẩm. Dung lượng thiết bị miễn phí, hỗ trợ định dạng tệp, số lượng tệp kế hoạch và hạn ngạch của nhà cung cấp vẫn là những hạn chế riêng biệt. Dịch vụ chia sẻ máy chủ được kiểm soát có khả năng chụp nhanh riêng.

Revault đã được kiểm tra bảo mật độc lập chưa?

Chưa. Thiết kế mật mã được mô tả đầy đủ trên trang mô hình bảo mật, nhưng chưa có cuộc kiểm tra bảo mật độc lập nào được thực hiện.

Tôi có thể tìm thấy tài liệu được quét bằng các từ được in bên trong nó không?

Tìm kiếm vault hiện tại bao gồm tên tệp, thẻ và danh mục chứ không phải OCR hoặc chỉ mục toàn văn của các trang PDF. Sử dụng tên tệp được mã hóa có ý nghĩa và một tập hợp nhỏ các thẻ nhất quán để có thể truy xuất được bản quét.

Việc đặt tài liệu vào vault có xóa tài liệu đó khỏi email hoặc Nội dung tải xuống không?

Không. Quá trình nhập sẽ tạo một bản sao vault được mã hóa. Các tệp đính kèm email, nội dung tải xuống, bộ nhớ đệm của ứng dụng máy quét và bản sao lưu của nhà cung cấp vẫn nằm dưới sự kiểm soát của các dịch vụ đó cho đến khi bạn quản lý chúng một cách riêng biệt. Xác minh bản sao vault trước khi xóa bất cứ thứ gì bạn phụ thuộc vào.

Tôi có nên xóa siêu dữ liệu khỏi PDF được ký điện tử không?

Trình dọn dẹp sẽ từ chối các tệp PDF đã được ký hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu thay vì bỏ qua tính năng bảo vệ hoặc âm thầm vô hiệu hóa các chữ ký. Giữ hồ sơ gốc. Nếu cần một bản sao khác, hãy chuẩn bị nó thông qua quy trình làm việc phù hợp với yêu cầu của tài liệu đó.

Tiếp tục khám phá

Áp dụng điều này vào thực tế trong kho tiền của bạn

Chọn cài đặt phù hợp với tệp của bạn và duy trì kế hoạch khôi phục trước khi bạn dựa vào một thiết bị duy nhất.

Tải Revault

Hướng dẫn lưu trữ tài liệu

Cách lưu bản sao hộ chiếu an toànCách lưu thông tin thẻ tín dụng an toànNguồn

Công cụ miễn phí cho bản sao tài liệu của bạn

Các công cụ này chạy ngay trong trình duyệt và không tải lên gì cả, nên bạn có thể chuẩn bị một bản sao trước khi gửi đi.

Tài liệu

Lưu trữ mã hóa cho tài liệu nhạy cảm