Как это работаетДокументы

Зашифрованное хранение важных документов

Revault — приложение для зашифрованного хранения документов. Сканы, PDF и личные записи шифруются на вашем устройстве с помощью AES-256-GCM до какой-либо загрузки, поэтому сервис хранит шифротекст, а не читаемые файлы. Названия папок и имена файлов тоже шифруются. Ключ восстановления остаётся у вас, и ни у кого больше нет главного ключа.

Скачать RevaultМодель безопасности

Приложения для iOS и Android скоро появятся в App Store и Google Play. Нативные хранилища работают без учетной записи Revault.

Иллюстративное превью. Экраны различаются в зависимости от платформы.

Упорядочивайте документы в зависимости от того, когда они вам понадобятся

Полезное хранилище документов — это больше, чем просто место, где можно спрятать кучу загрузок. Отдельные записи домохозяйств, копии путешествий и частные финансовые справки в соответствии с потребностями доступа. В хранилище используйте папки и согласованные теги, а также давайте файлам узнаваемые имена. Поиск использует эти имена и теги, а не OCR, поэтому отсканированному документу нужна метка, которую вы запомните позже.

Сохраните характеристики, которые делают запись полезной

Сохраняйте подписанные или интерактивные PDF-файлы в форме, соответствующей их назначению. Удаление метаданных полностью перезаписывает поддерживаемые PDF-файлы и позволяет изменять интерактивные функции или удалять вложения; это неправильный поступок, когда сохранение цифровой подписи имеет важное значение. Аналогично, редактирование фотографий может улучшить кадрирование скана, но не является гарантией его подлинности. Сохраняйте исходные записи независимо, если их точная форма имеет значение.

Пример: подготовьте небольшой пакет документов для выполнения домашнего задания.

Импортируйте соответствующие копии договоров аренды, инвентаризации или квитанций в домашнее хранилище, дайте им понятные имена файлов и пометьте их заданием. Откройте файлы локально, чтобы убедиться в их полноте, а затем создайте независимую зашифрованную резервную копию. Если документ нужен кому-то еще, поделитесь только этим выбранным снимком и отправьте его секрет конфиденциально. Доступ к ним не должен требовать вашего личного пароля или раскрывать несвязанные домашние записи.

Практический контрольный список

  • Откройте импортированные страницы и вложения, чтобы проверить полноту сохраненной записи.
  • Храните подписанные оригиналы и копии документов, предназначенных для разных целей, четко разграниченными.
  • Подготовьте восстановление и автономный доступ, прежде чем полагаться на телефон для записи важной записи.

Часто задаваемые вопросы

Может ли Revault читать мои документы?

Нет. Файлы шифруются на вашем устройстве, а сервис хранит шифротекст и обёрнутые ключи. Он никогда не получает ваш секрет устройства, ключ восстановления или ключ хранилища в открытом виде, и у провайдера нет главного ключа. При этом сервис всё ещё видит размеры, количество и временные метки.

Нужен ли мне аккаунт?

Собственные хранилища iPhone и Android не требуют учетной записи Revault, электронной почты или регистрации. Дополнительные облака платформ и покупки в магазинах используют соответствующие учетные записи. Устаревшее хранилище браузера имеет отдельную модель учетной записи.

Что, если я забуду графический ключ или потеряю устройство?

Ключ восстановления независимо открывает главный ключ хранилища. С ним и зашифрованной облачной копией или резервной копией вы можете задать новый графический ключ. Без ключа восстановления никто не сможет открыть хранилище за вас.

Есть ли ограничение на размер файла?

Нативные приложения не накладывают ограничений на размер файла продукта. Свободное пространство на устройстве, поддержка форматов файлов, количество файлов плана и квоты поставщика остаются отдельными ограничениями. Служба совместного использования управляемых серверов имеет собственную емкость моментальных снимков.

Проходил ли Revault независимый аудит?

Пока нет. Криптографическая схема полностью описана на странице модели безопасности, но независимый аудит безопасности ещё не проводился.

Могу ли я найти отсканированный документ по напечатанным внутри него словам?

Текущий поиск в хранилище охватывает имена файлов, теги и категории, а не OCR или полнотекстовый индекс страниц PDF. Используйте осмысленное зашифрованное имя файла и небольшой набор согласованных тегов, чтобы обеспечить возможность восстановления отсканированных изображений.

Приводит ли помещение документа в хранилище к удалению его из электронной почты или загрузок?

Нет. При импорте создается зашифрованная копия хранилища. Вложения электронной почты, загрузки, кэши приложений-сканеров и резервные копии поставщиков остаются под контролем этих служб, пока вы не управляете ими отдельно. Проверьте копию хранилища, прежде чем удалять все, от чего зависите.

Должен ли я удалить метаданные из документа PDF с цифровой подписью?

Средство очистки отклоняет подписанные или защищенные паролем PDF-файлы, а не обходит защиту или автоматически аннулирует подписи. Сохраните оригинал записи. Если требуется другая копия, подготовьте ее с помощью рабочего процесса, соответствующего требованиям этого документа.

Продолжайте исследовать

Примените это на практике в своем хранилище

Выберите настройки, соответствующие вашим файлам, и соблюдайте план восстановления, прежде чем полагаться на одно устройство.

Скачать Revault

Руководства по хранению документов

Как безопасно хранить копию паспортаКак безопасно хранить данные кредитной картыИсточники

Бесплатные инструменты для копий ваших документов

Эти инструменты работают в вашем браузере и ничего не загружают, так что вы можете подготовить копию до отправки.

Документы

Зашифрованное хранилище конфиденциальных документов