Hoe het werktDocumenten

Gecodeerde documentopslag voor de papieren die ertoe doen

Revault is een app voor gecodeerde documentopslag. Scans, pdf’s en persoonlijke documenten worden op uw apparaat gecodeerd met AES-256-GCM voordat er iets wordt geüpload, dus de dienst slaat ciphertext op in plaats van leesbare bestanden. Ook mapnamen en bestandsnamen worden gecodeerd. U bewaart de herstelsleutel, en niemand anders heeft een hoofdsleutel.

Revault downloadenBeveiligingsmodel

De apps voor iOS en Android komen binnenkort naar de App Store en Google Play. Native kluizen werken zonder Revault-account.

Illustratief voorbeeld. Schermen variëren per platform.

Organiseer documenten wanneer u ze nodig heeft

Een handige documentenkluis is meer dan een plek om een ​​stapel downloads te verbergen. Scheid huishoudelijke documenten, reiskopieën en particuliere financiële referenties op basis van hun toegangsbehoeften. Gebruik binnen een kluis mappen en consistente tags en geef bestanden herkenbare namen. Zoeken gebruikt deze namen en tags in plaats van OCR, dus een gescand document heeft een label nodig dat u zich later kunt herinneren.

Behoud de kenmerken die een record nuttig maken

Bewaar ondertekende of interactieve PDF's in een vorm die geschikt is voor hun doel. Door het verwijderen van metagegevens worden ondersteunde PDF's volledig herschreven en kunnen interactieve functies worden gewijzigd of bijlagen worden verwijderd; het is niet de juiste handeling als het behoud van een digitale handtekening essentieel is. Op dezelfde manier kan fotobewerking de kadrering van een scan verbeteren, maar dit is geen garantie voor authenticiteit. Bewaar originele documenten onafhankelijk wanneer hun exacte vorm ertoe doet.

Voorbeeld: maak een klein documentenpakket klaar voor een huishoudelijke taak

Importeer de relevante lease-, inventaris- of ontvangstkopieën in een huiskluis, geef ze duidelijke bestandsnamen en tag ze met de taak. Open de bestanden lokaal om te bevestigen dat ze compleet zijn en maak vervolgens een onafhankelijke gecodeerde back-up. Als iemand anders een document nodig heeft, deel dan alleen die geselecteerde momentopname en stuur het geheim ervan privé. Voor hun toegang is uw persoonlijke patroon niet vereist, noch mogen er niet-gerelateerde gezinsgegevens worden onthuld.

Praktische checklist

  • Open geïmporteerde pagina's en bijlagen om te controleren of de opgeslagen record compleet is.
  • Houd ondertekende originelen en documentkopieën met verschillende doeleinden duidelijk gescheiden.
  • Bereid herstel en offline toegang voor voordat u voor een belangrijke record op de telefoon vertrouwt.

Veelgestelde vragen

Kan Revault mijn documenten lezen?

Nee. Bestanden worden op uw apparaat gecodeerd en de dienst slaat ciphertext en ingepakte sleutels op. Hij ontvangt nooit uw apparaatgeheim, uw herstelsleutel of een kluissleutel als leesbare tekst, en er is geen hoofdsleutel in handen van de aanbieder. De dienst kan nog wel groottes, aantallen en tijdstempels zien.

Heb ik een account nodig?

Native iPhone- en Android-kluizen vereisen geen Revault-account, e-mail of aanmelding. Optionele platformclouds en winkelaankopen gebruiken hun respectievelijke accounts. De oude browserkluis heeft een afzonderlijk accountmodel.

Wat als ik mijn patroon vergeet of mijn apparaat kwijtraak?

Uw herstelsleutel ontgrendelt de hoofdsleutel van de kluis onafhankelijk van uw patroon. Daarmee en met uw gecodeerde cloudkopie of back-up kunt u een nieuw patroon instellen. Zonder de herstelsleutel kan niemand de kluis voor u openen.

Is er een limiet voor de bestandsgrootte?

Voor de native apps geldt geen limiet voor de bestandsgrootte van producten. Vrije apparaatruimte, ondersteuning van bestandsformaten, aantallen planbestanden en providerquota blijven afzonderlijke beperkingen. De gecontroleerde serverdeelservice heeft zijn eigen snapshotcapaciteit.

Is Revault onafhankelijk geaudit?

Nog niet. Het cryptografische ontwerp is volledig gedocumenteerd op de pagina over het beveiligingsmodel, maar er heeft geen onafhankelijke beveiligingsaudit plaatsgevonden.

Kan ik een gescand document vinden aan de hand van de woorden die erin zijn afgedrukt?

De huidige kluiszoekopdrachten omvatten bestandsnamen, tags en categorieën, niet OCR of een volledige tekstindex van PDF pagina's. Gebruik een betekenisvolle gecodeerde bestandsnaam en een kleine set consistente tags om scans opvraagbaar te maken.

Wordt een document in een kluis verwijderd uit e-mail of downloads?

Nee. Bij het importeren wordt een gecodeerde kluiskopie gemaakt. E-mailbijlagen, downloads, caches van scanner-apps en back-ups van providers blijven onder de controle van deze services totdat u ze afzonderlijk beheert. Controleer de kluiskopie voordat u iets verwijdert waarvan u afhankelijk bent.

Moet ik metadata verwijderen van een digitaal ondertekende PDF?

De reiniger weigert ondertekende of met een wachtwoord beveiligde PDF's in plaats van de beveiliging te omzeilen of handtekeningen stilzwijgend ongeldig te maken. Bewaar het originele verslag. Als er een andere kopie nodig is, bereidt u deze voor via een workflow die geschikt is voor de vereisten van dat document.

Blijf verkennen

Breng dit in de praktijk in uw kluis

Kies de instellingen die bij uw bestanden passen en houd een herstelplan bij voordat u afhankelijk bent van één apparaat.

Revault downloaden

Gidsen voor documentopslag

Een paspoortkopie veilig bewarenCreditcardgegevens veilig bewarenBronnen

Gratis tools voor kopieën van uw documenten

Deze tools draaien in uw browser en uploaden niets, zodat u een kopie kunt voorbereiden voordat u die verstuurt.

Documenten

Versleutelde opslag voor gevoelige documenten