Nơi an toàn nhất để lưu bản sao hộ chiếu kỹ thuật số là một vault được mã hóa mà chỉ bạn mới mở được, tách biệt khỏi thư viện ảnh, email và ứng dụng nhắn tin, cùng với bản sao lưu và khóa khôi phục được cất ở nơi khác. Hướng dẫn này đề cập đến cách tạo bản sao dễ đọc, những nơi không nên lưu, cần làm gì nếu điện thoại bị mất, và những gì cần kiểm tra trước khi đi du lịch.
Vì sao cần giữ bản sao hộ chiếu?
Bản sao giúp bạn nhanh chóng tìm số hộ chiếu và thông tin cấp. Bản sao cũng có thể hỗ trợ làm thủ tục cấp lại nếu bản gốc bị mất hoặc bị đánh cắp. Đó chỉ là tài liệu tham khảo, không phải vật thay thế. Bản quét không thay thế giấy tờ du lịch hợp lệ và không đảm bảo được hãng hàng không hay cơ quan biên phòng chấp nhận.
Vì sao ảnh hộ chiếu trong thư viện ảnh lại rủi ro?
Trang thông tin nhân thân của hộ chiếu có đầy đủ họ tên, ngày sinh, ảnh chân dung và số hộ chiếu của bạn trong cùng một hình ảnh. Khi nằm trong thư viện ảnh, hình ảnh đó:
Xuất hiện mỗi khi bạn cuộn xem ảnh hoặc đưa điện thoại cho ai đó xem một bức ảnh.
Có thể tự động được tải lên bởi dịch vụ sao lưu ảnh mà bạn đã bật, theo cơ chế bảo vệ của dịch vụ đó chứ không phải của bạn.
Có thể bị các ứng dụng mà bạn đã cấp quyền truy cập thư viện ảnh đọc được.
Vẫn còn sót lại sau khi bạn xóa, trong mục “Đã xóa gần đây” và trong các tệp tải xuống hoặc tệp đính kèm tin nhắn mà bạn đã quên.
Nhập bản quét vào vault không xóa các bản sao này. Bạn phải tự dọn dẹp chúng.
Từng bước: làm cách nào để lưu bản sao hộ chiếu an toàn?
1. Tạo bản sao dễ đọc. Chụp trang thông tin nhân thân dưới ánh sáng tốt. Kiểm tra mọi cạnh, sau đó mở ảnh và phóng to để chắc chắn chữ đọc được rõ.
2. Che đi những gì bạn không cần. Bản sao lưu giữ để tham khảo không cần hiển thị nhiều hơn bản gốc. Đừng thêm ghi chú chứa các thông tin bí mật khác.
3. Nhập vào vault với một cái tên dễ hiểu. Ví dụ: “Hộ chiếu – trang thông tin”. Tên tệp và tên thư mục đều được mã hóa.
4. Lưu khóa khôi phục ở nơi khác. Khóa này mở khóa chính của vault độc lập với mẫu hình của bạn, nên hãy coi nó như một chiếc chìa khóa thật có giá trị và cất xa điện thoại.
5. Tạo bản sao lưu được mã hóa và kiểm tra. Xuất một bản sao lưu được mã hóa và khôi phục thử một lần để chắc chắn nó hoạt động. Khóa khôi phục mở ổ khóa; bản sao lưu chứa các tệp. Bạn cần cả hai.
6. Dọn dẹp bản gốc. Xóa bản quét khỏi Ảnh, mục Đã xóa gần đây, thư mục tải xuống, bản nháp email và các cuộc trò chuyện, đồng thời kiểm tra xem dịch vụ sao lưu ảnh tự động đã tải nó lên chưa.
Revault bảo vệ bản quét hộ chiếu như thế nào?
Bản quét được mã hóa trên thiết bị của bạn trước khi lưu trữ. Vault có một khóa chính AES-GCM 256 bit ngẫu nhiên. Mẫu hình của bạn và một bí mật thiết bị ngẫu nhiên, được xử lý qua PBKDF2-HMAC-SHA-256 với 600.000 vòng lặp, bảo vệ khóa đó. Hình ảnh, tên tệp và hình thu nhỏ đều được mã hóa. Ứng dụng gốc iOS và Android giữ vault trên thiết bị, trừ khi bạn bật đồng bộ iCloud hoặc Google Drive riêng tư, tạo lượt chia sẻ hoặc xuất dữ liệu. Ứng dụng web dùng tài khoản khóa truy cập và đám mây của Revault.
Những gì không thể che giấu: dịch vụ có thể thấy rằng có một đối tượng với kích thước nhất định và thời điểm nó được lưu trữ. Revault chưa trải qua kiểm tra bảo mật độc lập.
Điều gì xảy ra nếu tôi mất điện thoại?
Vault vẫn bị khóa. Ứng dụng gốc tự khóa khi chuyển sang chạy nền, còn ứng dụng web tự khóa khi bị ẩn hoặc sau năm phút không hoạt động. Muốn mở vault phải có mẫu hình của nó.
Để lấy lại tệp trên thiết bị mới, bạn cần khóa khôi phục cùng với bản sao đám mây được mã hóa (iCloud riêng tư, Google Drive hoặc đám mây web) hoặc một bản sao lưu được mã hóa đã xuất. Nếu không có bản sao đám mây hay bản sao lưu, vault trên thiết bị sẽ mất theo điện thoại.
Nếu bạn nghĩ khóa vault hoặc khóa khôi phục đã bị lộ, hãy chuyển các tệp sang một vault mới với khóa mới. Việc đổi mẫu hình không thu hồi quyền của thiết bị khác và không vô hiệu hóa các bản sao lưu cũ.
Nếu hộ chiếu bản cứng cũng bị mất, hãy làm theo quy trình báo mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu của cơ quan cấp. Bản quét sẽ giúp bạn điền thông tin.
Trước khi đi du lịch: danh sách kiểm tra bản sao hộ chiếu
Giữ bản sao tách biệt với hộ chiếu bản cứng.
Trước khi đi, hãy mở thử bản sao được mã hóa khi không có mạng trên thiết bị bạn sẽ mang theo.
Cất khóa khôi phục ở nơi khác ngoài thiết bị đó.
Xác nhận bạn có một bản sao lưu được mã hóa gần đây.
Kiểm tra xem bản quét vẫn đọc được và còn cập nhật.
Hãy nhớ rằng bản quét không phải là giấy tờ du lịch.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên Revault có xem được hộ chiếu của tôi không? Không. Bản quét được mã hóa trước khi lưu trữ và nhà cung cấp không nắm giữ khóa nào.
Tôi có nên chia sẻ bản sao hộ chiếu qua ứng dụng trò chuyện không? Nếu ai đó thực sự cần, hãy dùng lượt chia sẻ được mã hóa có thời hạn và gửi bí mật riêng.