كيف يعملمستندات

تخزين مشفّر للمستندات المهمة

Revault تطبيق تخزين مستندات مشفّر. تُشفَّر المستندات الممسوحة وملفات PDF والسجلات الشخصية على جهازك باستخدام AES-256-GCM قبل رفع أي شيء، فتخزّن الخدمة نصًا مشفرًا بدلًا من ملفات مقروءة. أسماء المجلدات وأسماء الملفات مشفرة أيضًا. يبقى مفتاح الاسترداد معك، ولا يملك أحد غيرك مفتاحًا رئيسيًا.

تنزيل Revaultنموذج الأمان

تطبيقات iOS وAndroid ستتوفر قريبًا على App Store وGoogle Play. تعمل الخزائن في التطبيقات الأصلية دون حساب Revault.

معاينة توضيحية. تختلف الشاشات حسب المنصة.

قم بتنظيم المستندات عندما تحتاج إليها

يعد قبو المستندات المفيد أكثر من مجرد مكان لإخفاء كومة من التنزيلات. سجلات منزلية منفصلة ونسخ السفر والمراجع المالية الخاصة وفقًا لاحتياجات الوصول الخاصة بهم. داخل القبو، استخدم المجلدات والعلامات المتسقة، وقم بإعطاء الملفات أسماء يمكن التعرف عليها. يستخدم البحث هذه الأسماء والعلامات بدلاً من التعرف الضوئي على الحروف، لذلك يحتاج المستند الممسوح ضوئيًا إلى تصنيف ستتذكره لاحقًا.

الحفاظ على الخصائص التي تجعل السجل مفيدا

احتفظ بملفات PDF الموقعة أو التفاعلية في شكل مناسب للغرض منها. يؤدي تجريد البيانات التعريفية إلى إعادة كتابة ملفات PDF المدعومة بالكامل ويمكنه تغيير الميزات التفاعلية أو إزالة المرفقات؛ إنه ليس الإجراء الصحيح عندما يكون الحفاظ على التوقيع الرقمي أمرًا ضروريًا. وبالمثل، يمكن أن يؤدي تحرير الصور إلى تحسين إطار المسح الضوئي ولكنه لا يضمن صحته. احتفظ بالسجلات الأصلية بشكل مستقل عندما يكون شكلها الدقيق مهمًا.

مثال: قم بإعداد حزمة مستندات صغيرة لمهمة منزلية

قم باستيراد نسخ عقد الإيجار أو المخزون أو الإيصالات ذات الصلة إلى قبو منزلي، وقم بمنحهم أسماء ملفات واضحة ووضع علامة عليها بالمهمة. افتح الملفات محليًا للتأكد من اكتمالها، ثم قم بعمل نسخة احتياطية مشفرة مستقلة. إذا كان شخص آخر يحتاج إلى مستند، فقم بمشاركة تلك اللقطة المحددة فقط وأرسل سرها بشكل خاص. يجب ألا يتطلب الوصول إليها نمطك الشخصي أو الكشف عن سجلات منزلية غير ذات صلة.

قائمة مرجعية عملية

  • افتح الصفحات والمرفقات المستوردة للتحقق من اكتمال السجل المحفوظ.
  • احتفظ بالنسخ الأصلية الموقعة ونسخ المستندات ذات الأغراض المختلفة وتميزها بوضوح.
  • قم بإعداد عملية الاسترداد والوصول دون اتصال بالإنترنت قبل الاعتماد على الهاتف للحصول على سجل مهم.

الأسئلة الشائعة

هل يستطيع Revault قراءة مستنداتي؟

لا. تُشفَّر الملفات على جهازك، وتخزّن الخدمة النص المشفر والمفاتيح المغلّفة. لا تتلقى أبدًا سر جهازك أو مفتاح الاسترداد أو مفتاح مخزن بنص عادي، ولا يوجد مفتاح رئيسي لدى مزوّد الخدمة. ولا يزال بإمكان الخدمة رؤية الأحجام والأعداد والطوابع الزمنية.

هل أحتاج إلى حساب؟

لا تتطلب خزائن iPhone وAndroid الأصلية وجود حساب Revault أو بريد إلكتروني أو تسجيل. تستخدم سحابات النظام الأساسي الاختيارية ومشتريات المتجر الحسابات الخاصة بها. يحتوي مخزن المتصفح القديم على نموذج حساب منفصل.

ماذا لو نسيت نمطي أو فقدت جهازي؟

يفتح مفتاح الاسترداد المفتاح الرئيسي للمخزن بشكل مستقل. وبه وبنسختك السحابية المشفرة أو نسختك الاحتياطية، يمكنك تعيين نمط جديد. ومن دون مفتاح الاسترداد، لا يستطيع أحد فتح المخزن نيابةً عنك.

هل هناك حد لحجم الملف؟

لا تفرض التطبيقات الأصلية أي حد أقصى لحجم ملف المنتج. تظل مساحة الجهاز المجانية ودعم تنسيق الملف وعدد ملفات الخطة وحصص الموفرين بمثابة قيود منفصلة. تتمتع خدمة مشاركة الخادم التي يتم التحكم فيها بقدرة اللقطة الخاصة بها.

هل خضع Revault لتدقيق مستقل؟

ليس بعد. التصميم التشفيري موثّق بالكامل في صفحة نموذج الأمان، لكن لم يُجرَ أي تدقيق أمني مستقل.

هل يمكنني العثور على مستند ممسوح ضوئيًا بالكلمات المطبوعة بداخله؟

يغطي بحث المخزن الحالي أسماء الملفات والعلامات والفئات، وليس التعرف الضوئي على الحروف أو فهرس النص الكامل لصفحات PDF. استخدم اسم ملف مشفرًا ذو معنى ومجموعة صغيرة من العلامات المتسقة لجعل عمليات الفحص قابلة للاسترداد.

هل يؤدي وضع مستند في قبو إلى إزالته من البريد الإلكتروني أو التنزيلات؟

لا، فالاستيراد يؤدي إلى إنشاء نسخة مخزنة مشفرة. تظل مرفقات البريد الإلكتروني والتنزيلات وذاكرة التخزين المؤقت لتطبيق الماسح الضوئي والنسخ الاحتياطية للموفر تحت سيطرة هذه الخدمات حتى تقوم بإدارتها بشكل منفصل. تحقق من نسخة المخزن قبل إزالة أي شيء تعتمد عليه.

هل يجب علي إزالة البيانات التعريفية من PDF الموقعة رقميًا؟

يرفض المنظف ملفات PDF الموقعة أو المحمية بكلمة مرور بدلاً من تجاوز الحماية أو إبطال التوقيعات بصمت. احتفظ بالسجل الأصلي. إذا كانت هناك حاجة إلى نسخة مختلفة، فقم بإعدادها من خلال سير العمل المناسب لمتطلبات هذا المستند.

استمر في الاستكشاف

ضع هذا موضع التنفيذ في قبو الخاص بك

اختر الإعدادات التي تناسب ملفاتك، واحتفظ بخطة الاسترداد قبل الاعتماد على جهاز واحد.

تنزيل Revault

أدلة تخزين المستندات

كيفية حفظ نسخة من جواز السفر بأمانكيفية حفظ بيانات بطاقات الائتمان بأمانالمصادر

أدوات مجانية لنسخ مستنداتك

تعمل هذه الأدوات في متصفحك ولا ترفع أي شيء، لتتمكن من تجهيز نسخة قبل إرسالها.

مستندات

تخزين مشفر للمستندات الحساسة