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Registri attività del deposito crittografati opzionali

Esamina le interazioni con un deposito su questo dispositivo tramite una cronologia delle attività crittografata opzionale, controllata separatamente per ciascun deposito.

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Anteprima illustrativa. Le schermate variano in base alla piattaforma.

A volte vuoi una registrazione di ciò che è successo all'interno di un caveau. La registrazione facoltativa delle attività fornisce al proprietario una cronologia locale senza creare un feed di attività dell'account centrale. È disattivato per impostazione predefinita e aperto dalle impostazioni del deposito sbloccato.

Scegli quali casseforti conservano una cronologia

Abilita la registrazione separata per un insieme di credenziali su questo dispositivo. La sua cronologia crittografata conserva gli ultimi 500 eventi locali. Disabilitalo o deselezionalo nelle impostazioni quando non hai più bisogno del record.

Mantenere i contenuti fuori dal registro

I record delle attività non includono contenuti di file, modelli o chiavi di crittografia. La cronologia locale non viene sincronizzata e i trasferimenti cloud in background bloccati non vengono registrati. Un modello fallito da solo non può identificare quale cassaforte qualcuno intendeva aprire.

Comprendere gli eventi di accesso condiviso

Le condivisioni controllate create mentre la registrazione è abilitata possono conservare gli ultimi 100 timestamp delle sessioni di accesso sul server. Solo la capacità di gestione del proprietario può leggere tali eventi. Non registrano l'identità del destinatario, l'indirizzo IP, i nomi dei file o le chiavi di decrittazione.

Decidi se questo deposito necessita di una cronologia

Un registro delle attività è utile quando desideri rivedere le interazioni recenti, come importazioni, modifiche ai file o azioni di condivisione. Lasciarlo disabilitato evita di conservare una cronologia che non ti serve. La scelta appartiene al deposito di foto individuale su questo dispositivo, quindi una raccolta di registrazione può avere la registrazione mentre un deposito di foto personale no.

L'attività locale e l'accesso alla condivisione remota sono record diversi

La cronologia ordinaria del deposito è crittografata localmente, conserva fino a 500 eventi recenti e non diventa un feed di account sincronizzato. Le condivisioni controllate create con la registrazione abilitata possono conservare separatamente gli orari delle sessioni di accesso recenti concesse dal server. Questi mostrano che è stata utilizzata una capacità di accesso, non che una persona nominata ha aperto una determinata pagina o ne ha compreso con successo il contenuto.

Esempio: rivedere un trasferimento di documenti senza tracciare una persona

Abilita la registrazione prima di creare un invito se desideri che sia supportata la cronologia delle sessioni di accesso. Successivamente, sblocca il tuo deposito e rivedi la condivisione tramite i suoi controlli di gestione. Un timestamp della sessione può aiutarti a decidere se dare seguito, ma chiedi direttamente al destinatario di confermare la ricezione o il completamento. Cancellare il registro locale non equivale a revocare l'invito indipendente.

Lista di controllo pratica

  • Abilita la registrazione prima delle interazioni che desideri registrare; non ricostruisce eventi precedenti.
  • Mantieni l'attività del deposito locale separata dalla cronologia delle sessioni di condivisione del server durante l'interpretazione di un record.
  • Utilizza le impostazioni dedicate per cancellare o disabilitare la cronologia di questo deposito quando non è più utile.

Domande frequenti

Il registro delle attività registra il contenuto del file o le chiavi di crittografia?

No. Il suo scopo è una cronologia locale delle azioni supportate, non una copia dei file, dei modelli o del materiale chiave. I nomi dei file e altri contenuti privati ​​non devono essere dedotti da un'etichetta di attività generica.

Il registro può dirmi chi ha tentato di sbloccare il caveau?

Un modello fallito non può identificare il caveau previsto o la persona che vi accede. Gli avvisi di intrusione facoltativi possono acquisire una foto del tentativo del dispositivo quando consentito, ma né tali foto né il registro delle attività stabiliscono un'identità verificata.

Si tratta di un audit trail a prova di manomissione per uso legale o di conformità?

No. La cronologia è una comodità del proprietario, può essere cancellata e ha una conservazione limitata. Non si tratta di una registrazione verificata in modo indipendente, di un registro completo di ogni azione del dispositivo o di un sostituto di un sistema di registrazione richiesto.

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Scegli le impostazioni adatte ai tuoi file e mantieni un piano di ripristino prima di affidarti a un singolo dispositivo.

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