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Journaux d'activité du coffre-fort chiffrés facultatifs

Examinez les interactions avec un coffre-fort sur cet appareil via un historique d'activité chiffré facultatif, contrôlé séparément pour chaque coffre-fort.

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Aperçu illustratif. Les écrans varient selon la plateforme.

Parfois, vous voulez un enregistrement de ce qui s’est passé à l’intérieur d’un coffre-fort. La journalisation facultative des activités donne à son propriétaire un historique local sans créer de flux d'activité de compte central. Il est désactivé par défaut et ouvert à partir des paramètres du coffre-fort déverrouillé.

Choisissez quels coffres-forts conservent un historique

Activez la journalisation séparément pour un coffre-fort sur cet appareil. Son historique crypté conserve les 500 derniers événements locaux. Désactivez-le ou effacez-le dans les paramètres lorsque vous n'avez plus besoin de l'enregistrement.

Garder le contenu hors du journal

Les enregistrements d'activité n'incluent pas le contenu des fichiers, les modèles ou les clés de cryptage. L'historique local n'est pas synchronisé et les transferts cloud verrouillés en arrière-plan ne sont pas enregistrés. Un modèle défaillant ne peut à lui seul identifier le coffre-fort que quelqu'un avait l'intention d'ouvrir.

Comprendre les événements à accès partagé

Les partages contrôlés créés lorsque la journalisation est activée peuvent conserver les 100 derniers horodatages de session d'accès sur le serveur. Seule la capacité de gestion du propriétaire peut lire ces événements. Ils n'enregistrent pas l'identité du destinataire, l'adresse IP, les noms de fichiers ou les clés de décryptage.

Décidez si ce coffre-fort a besoin d'un historique

Un journal d'activité est utile lorsque vous souhaitez consulter les interactions récentes, telles que les importations, les modifications de fichiers ou les actions de partage. Le laisser désactivé évite de conserver un historique dont vous n’avez pas besoin. Le choix appartient au coffre-fort individuel de cet appareil, de sorte qu'une collection de documents peut être enregistrée, contrairement à un coffre-fort de photos personnel.

L'activité locale et l'accès au partage à distance sont des enregistrements différents

L'historique du coffre-fort ordinaire est crypté localement, conserve jusqu'à 500 événements récents et ne devient pas un flux de compte synchronisé. Les partages contrôlés créés avec la journalisation activée peuvent conserver séparément les heures de session d'accès accordées récemment par le serveur. Ceux-ci montrent qu'une capacité d'accès a été utilisée, et non qu'une personne nommée a ouvert une page particulière ou a réussi à en comprendre le contenu.

Exemple : examiner un transfert de document sans suivre une personne

Activez la journalisation avant de créer une invitation si vous souhaitez que son historique de session d'accès soit pris en charge. Plus tard, déverrouillez votre coffre-fort et examinez le partage via ses contrôles de gestion. Un horodatage de session peut vous aider à décider d'effectuer un suivi, mais demandez directement au destinataire de confirmer la réception ou l'achèvement. Effacer votre journal local n'est pas la même opération que révoquer l'invitation indépendante.

Liste de contrôle pratique

  • Activez la journalisation avant les interactions que vous souhaitez enregistrer ; il ne reconstruit pas les événements antérieurs.
  • Séparez l’activité du coffre-fort local de l’historique des sessions de partage du serveur lors de l’interprétation d’un enregistrement.
  • Utilisez les paramètres dédiés pour effacer ou désactiver l’historique de ce coffre-fort lorsqu’il n’est plus utile.

Questions fréquentes

Le journal d'activité enregistre-t-il le contenu des fichiers ou les clés de chiffrement ?

Non. Son objectif est un historique local des actions prises en charge, et non une copie de vos fichiers, modèles ou éléments clés. Les noms de fichiers et autres contenus privés ne doivent pas être déduits d’une étiquette d’activité générique.

Le journal peut-il me dire qui a essayé de déverrouiller le coffre-fort ?

Un modèle ayant échoué ne peut pas identifier le coffre-fort prévu ni la personne qui y entre. Des alertes d'effraction facultatives peuvent capturer une photo de tentative d'appareil lorsque cela est autorisé, mais ni ces photos ni le journal d'activité n'établissent une identité vérifiée.

S'agit-il d'une piste d'audit infalsifiable à des fins juridiques ou de conformité ?

Non. L'historique est une commodité pour le propriétaire, peut être effacé et sa conservation est limitée. Il ne s'agit pas d'un enregistrement vérifié de manière indépendante, d'un journal complet de chaque action de l'appareil ou d'un substitut à un système d'enregistrement requis.

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Mettez cela en pratique dans votre coffre-fort

Choisissez les paramètres adaptés à vos fichiers et conservez un plan de récupération avant de vous fier à un seul appareil.

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