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オプションの暗号化されたボールトアクティビティログ

ボールトごとに個別に制御される、オプションの暗号化されたアクティビティ履歴を通じて、このデバイス上のボールトとのやり取りを確認します。

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説明付きプレビュー。画面はプラットフォームによって異なります。

金庫内で何が起こったかを記録したい場合があります。オプションのアクティビティ ログにより、中央のアカウント アクティビティ フィードを作成せずに、その所有者にローカル履歴が提供されます。デフォルトではオフになっており、ロックが解除されたボールトの設定から開きます。

履歴を保存する Vault を選択する

このデバイス上のボールトに対して個別にログ記録を有効にします。暗号化された履歴には、最新の 500 件のローカル イベントが保持されます。レコードが不要になった場合は、設定で無効にするかクリアします。

内容をログに残さない

アクティビティ レコードには、ファイルの内容、パターン、暗号化キーは含まれません。ローカル履歴は同期されず、ロックされたバックグラウンド クラウド転送はログに記録されません。失敗したパターンだけでは、誰かがどの金庫を開けようとしていたかを特定することはできません。

共有アクセス イベントを理解する

ログ記録が有効になっているときに作成された制御された共有は、サーバー上に最新の 100 件のアクセス セッションのタイムスタンプを保持できます。所有者の管理能力のみがこれらのイベントを読み取ることができます。受信者の ID、IP アドレス、ファイル名、復号化キーは記録されません。

このボールトに履歴が必要かどうかを決定する

アクティビティ ログは、インポート、ファイルの変更、共有アクションなどの最近の操作を確認する場合に役立ちます。無効のままにしておくと、不要な履歴が保存されるのを避けることができます。選択はこのデバイス上の個々の保管庫に属するため、記録を保持するコレクションにはログが記録されますが、個人の写真保管庫には記録がありません。

ローカルアクティビティとリモート共有アクセスは別の記録です

通常のボールト履歴はローカルで暗号化され、最大 500 件の最近のイベントが保持され、同期されたアカウント フィードにはなりません。ログを有効にして作成された制御された共有は、サーバーによって許可された最近のアクセス セッション時間を個別に保持できます。これらは、アクセス機能が使用されたことを示しており、指名された人物が特定のページを開いた、またはその内容を正常に理解したということではありません。

例: 個人を追跡せずに文書の受け渡しを確認する

サポートされているアクセス セッション履歴が必要な場合は、招待を作成する前にログ記録を有効にします。後で、保管庫のロックを解除し、管理コントロールを通じて共有を確認します。セッションのタイムスタンプは、フォローアップするかどうかを決定するのに役立ちますが、受信者に受信または完了の確認を直接尋ねてください。ローカル ログのクリアは、独立した招待を取り消すことと同じ操作ではありません。

実践的なチェックリスト

  • 記録したいインタラクションの前にログを有効にします。以前のイベントを再構築するものではありません。
  • レコードを解釈するときは、ローカル Vault アクティビティをサーバー共有セッション履歴から切り離してください。
  • このボールトが役に立たなくなった場合は、専用の設定を使用して、このボールトの履歴をクリアまたは無効にします。

よくある質問

アクティビティ ログにはファイルの内容や暗号化キーが記録されますか?

いいえ。その目的は、サポートされているアクションのローカル履歴であり、ファイル、パターン、キーマテリアルのコピーではありません。ファイル名やその他のプライベート コンテンツは、一般的なアクティビティ ラベルから推測すべきではありません。

ログから、誰が金庫のロックを解除しようとしたのかがわかりますか?

失敗したパターンでは、意図したボールトやボールトに入った人物を特定できません。オプションの侵入アラートでは、許可されている場合にデバイスの侵入を試みた写真をキャプチャできますが、それらの写真もアクティビティ ログも検証された身元を確立しません。

これは、法的またはコンプライアンスに使用するための改ざん防止監査証跡ですか?

いいえ、履歴は所有者の利便性を考慮したものであり、消去可能であり、保持期間には制限があります。これは、独立して検証された記録、すべてのデバイスの動作の完全なログ、または必要な記録システムの代替品ではありません。

探索を続けてください

これを金庫内で実践してください

ファイルに適した設定を選択し、単一のデバイスに依存する前に回復計画を立ててください。

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