Liên kết hết hạn và bộ hẹn giờ tự hủy trả lời các câu hỏi khác nhau: khi nào lời mời nên ngừng hoạt động và quyền truy cập sẽ duy trì trong bao lâu sau khi ai đó mở nó lần đầu tiên? Hiểu được sự khác biệt đó sẽ giúp bạn chọn các giới hạn hữu ích mà không cần chờ đồng hồ hẹn giờ gọi lại tệp mà ai đó đã lưu.
Hết hạn đóng lời mời vào một thời hạn cố định
Chia sẻ được kiểm soát nhận thời hạn ngay khi bạn tạo, vào bất kỳ thời điểm nào trong vòng 30 ngày. Thời hạn này vẫn áp dụng dù có ai mở lời mời hay không, và bạn có thể thu hồi lượt chia sẻ sớm hơn.
Hãy tưởng tượng gửi một tài liệu cần thiết hôm nay cho đến tối mai. Thời hạn sử dụng cố định mang lại cho lời mời đó một điểm cuối ngay cả khi không có ai sử dụng nó. Giữ bản gốc của bạn trong kho riêng của bạn; một phần chia sẻ sắp hết hạn là một sự chuyển giao tạm thời, không phải là một bản sao lưu. Nếu kế hoạch thay đổi, hãy thu hồi lời mời thay vì cho rằng việc xóa tài liệu nguồn sẽ hủy quyền truy cập.
Tự hủy bắt đầu ở phiên được cấp đầu tiên
Bộ hẹn giờ tùy chọn bắt đầu khi máy chủ cấp phiên truy cập đầu tiên, ngay cả khi việc truyền hoặc giải mã sau đó thất bại. Mọi phiên sau đều dùng chung thời hạn đó, và việc mở lại không bao giờ đặt lại bộ hẹn giờ.
Ví dụ: một chia sẻ có thể hết hạn vào ngày mai nhưng chỉ cho phép mười phút sau phiên truy cập đầu tiên. Người nhận bắt đầu bây giờ sẽ bắt đầu cùng một khoảng thời gian mười phút cho tất cả mọi người. Người nhận đến ngay trước ngày hết hạn cố định vào ngày mai chỉ nhận được thời gian còn lại. Bí mật giải mã sai sẽ không hoàn tác phiên đã được dịch vụ cấp, vì vậy hãy gửi bí mật chính xác trước khi người nhận mở lời mời.
Dòng thời gian: hết hạn vào ngày mai, bộ hẹn giờ mười phút
Giả sử bạn tạo lượt chia sẻ lúc 9:00 thứ Hai với thời hạn đến 18:00 thứ Ba và bộ hẹn giờ mười phút sau lần truy cập đầu tiên. Không có gì thay đổi cho đến khi có người mở lời mời. Nếu không ai mở, lượt chia sẻ sẽ ngừng hoạt động lúc 18:00 thứ Ba.
Nếu người nhận mở lúc 14:00 thứ Hai, máy chủ cấp phiên truy cập đầu tiên và khởi động bộ hẹn giờ. Lúc này quyền truy cập kết thúc lúc 14:10 thứ Hai, tức là thời hạn đến sớm hơn trong hai thời hạn. Đóng rồi mở lại vault được chia sẻ không đặt lại đồng hồ, và bất kỳ ai khác dùng cùng lời mời cũng chỉ có cùng mười phút đó.
Nếu thay vào đó họ mở lúc 17:55 thứ Ba, họ chỉ có năm phút, vì thời hạn cố định vẫn được áp dụng. Khi đến hạn, dịch vụ từ chối mọi lượt đọc tiếp theo và đưa dữ liệu được mã hóa vào hàng chờ xóa, còn trình xem Revault sẽ đóng lại và giải phóng các khóa chia sẻ cùng tệp tạm thời.
Số lượng truy cập đo lường các phiên chứ không phải người nhận duy nhất
Bạn có thể giới hạn số phiên truy cập hoặc để không giới hạn cho đến khi hết hạn. Máy chủ đếm số phiên mà nó cấp, không đếm số lượt xem tệp hay số người, và một lần thử lại với cùng mã phiên hợp lệ sẽ không dùng thêm phiên khác.
Giới hạn một phiên không xác định danh tính của một người. Lời mời là một khả năng và bất kỳ ai nắm giữ liên kết và bí mật đều có thể sử dụng nó. Một phiên mới có thể sử dụng một quyền truy cập được phép khác, ngay cả đối với cùng một người nhận. Chọn một giới hạn dành chỗ cho việc chuyển giao dự kiến và sử dụng lời mời riêng khi những người nhận khác nhau cần thời hạn hoặc bộ đếm độc lập.
Chọn cài đặt cho những trường hợp chia sẻ thường gặp
Với việc gửi tài liệu một lần, như hợp đồng thuê nhà hay biểu mẫu đã ký, hãy đặt thời hạn một hoặc hai ngày và cho phép vài phiên truy cập phòng khi người nhận cần mở lại. Thu hồi lời mời khi họ xác nhận đã nhận đủ, và chỉ cho phép xuất nếu họ cần giữ bản sao được mã hóa của riêng mình.
Với ảnh của vài ngày, như ảnh từ một chuyến đi chung, hãy đặt thời hạn bao trọn những ngày đó và để số phiên không giới hạn hoặc thật rộng rãi, để việc mở lại vault được chia sẻ không khiến ai bị chặn. Đừng dùng bộ hẹn giờ sau lần truy cập đầu tiên: nó sẽ chấm dứt quyền truy cập của mọi người ngay sau khi người đầu tiên mở lượt chia sẻ.
Để chỉ cho phép xem, hãy tắt quyền xuất, đặt giới hạn phiên thấp và thêm bộ hẹn giờ ngắn sau lần truy cập đầu tiên. Các cài đặt này giới hạn những gì ứng dụng chính thức cung cấp. Chúng không thể ngăn ảnh chụp màn hình hay ứng dụng khách đã bị chỉnh sửa.
Hiểu những gì tính năng chia sẻ chỉ xem có thể bảo vệ
Khi cho phép xuất, người nhận có thể lưu bản sao .qvault được mã hóa, mở được bằng bí mật chia sẻ, và bản sao đó có thể vẫn dùng được sau khi lời mời hết hạn. Khi tắt quyền xuất, ứng dụng sẽ không hiển thị các nút xuất.
Hết hạn và thu hồi sẽ ngừng truy xuất trong tương lai thông qua Revault. Họ không thể xóa ảnh chụp màn hình, tệp đã xuất hoặc bản sao được người nhận giữ lại. Chọn người mà bạn tin tưởng, ngay cả khi tính năng xuất bị vô hiệu hóa.
Các điều khiển tính giờ này thuộc về tuyến chia sẻ máy chủ của Revault. Lời mời riêng tư CloudKit thay thế giữa những người dùng iOS không có bộ đếm quyền truy cập do máy chủ thực thi hoặc tự động hết hạn. Chọn một lượt chia sẻ được kiểm soát khi những hạn chế đó có ý nghĩa quan trọng. Mã hóa bảo vệ nội dung tệp trong quá trình truyền và lưu trữ, trong khi chính sách truy cập chi phối những gì dịch vụ và ứng dụng chính thức cho phép trong phiên chia sẻ.
Xóa tệp gốc có thu hồi lượt chia sẻ không?
Không. Lượt chia sẻ là một ảnh chụp nhanh riêng biệt, nên xóa tệp gốc khỏi vault vẫn giữ nguyên lượt chia sẻ. Hãy thu hồi chính lời mời khi bạn muốn chấm dứt quyền truy cập.
Bộ hẹn giờ có thu hồi được tệp mà ai đó đã lưu không?
Không. Khi đến hạn, dịch vụ ngừng cung cấp lượt chia sẻ và trình xem Revault giải phóng các khóa cùng tệp tạm thời. Việc dọn dẹp không thể xóa ảnh chụp màn hình, dữ liệu bị ứng dụng khách đã chỉnh sửa giữ lại hay bản sao đã được xuất trước đó.