ایک میعاد ختم ہونے والا لنک اور خود کو تباہ کرنے والا ٹائمر مختلف سوالات کا جواب دیتا ہے: دعوت کو کب کام کرنا بند کر دینا چاہیے، اور کسی کے کھولنے کے بعد اس تک رسائی کتنی دیر تک باقی رہنی چاہیے؟ اس فرق کو سمجھنے سے آپ کو ٹائمر سے توقع کیے بغیر مفید حدود کا انتخاب کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کسی فائل کو کسی نے پہلے ہی محفوظ کر رکھا ہے۔
ایکسپائری ایک مقررہ وقت پر دعوت کو بند کر دیتی ہے۔
کنٹرول شدہ شیئر کی میعاد اسے بناتے وقت مقرر ہوتی ہے، 30 دن کے اندر کسی بھی وقت۔ آخری تاریخ برقرار رہتی ہے چاہے کوئی دعوت نامہ کھولے یا نہ کھولے، اور آپ شیئر کو اس سے پہلے بھی منسوخ کر سکتے ہیں۔
آج ایک دستاویز بھیجنے کا تصور کریں جس کی کل شام تک ضرورت ہے۔ ایک مقررہ میعاد اس دعوت کو ایک اختتامی نقطہ فراہم کرتی ہے چاہے کوئی اسے استعمال نہ کرے۔ اپنی اصل کو اپنی والٹ میں رکھیں۔ میعاد ختم ہونے والا حصہ ایک عارضی ہینڈ آف ہے، بیک اپ نہیں۔ اگر منصوبے بدل جاتے ہیں تو یہ ماننے کے بجائے کہ ماخذ دستاویز کو حذف کرنے سے رسائی منسوخ ہو جائے گی۔
خود کو تباہ کرنے کا آغاز پہلے دیے گئے سیشن سے ہوتا ہے۔
اختیاری ٹائمر اس وقت شروع ہوتا ہے جب سرور پہلا رسائی سیشن دیتا ہے، چاہے بعد میں منتقلی یا ڈکرپشن ناکام ہو جائے۔ بعد کے تمام سیشنز اسی آخری وقت کے پابند ہوتے ہیں، اور دوبارہ کھولنے سے یہ کبھی ری سیٹ نہیں ہوتا۔
مثال کے طور پر، ایک شیئر کی میعاد کل ختم ہو سکتی ہے لیکن اس کے پہلے رسائی کے سیشن کے صرف دس منٹ بعد اجازت دیتا ہے۔ ایک وصول کنندہ جو اب شروع ہوتا ہے سب کے لیے وہی دس منٹ کی ونڈو شروع کرتا ہے۔ ایک وصول کنندہ جو کل کی مقررہ میعاد ختم ہونے سے ٹھیک پہلے پہنچتا ہے اسے صرف باقی وقت ملتا ہے۔ ایک غلط ڈکرپشن راز سروس کی طرف سے پہلے سے دیے گئے سیشن کو کالعدم نہیں کرتا، لہذا وصول کنندہ کے دعوت نامہ کھولنے سے پہلے درست راز فراہم کریں۔
ایک ٹائم لائن: کل میعاد کا اختتام، دس منٹ کا ٹائمر
فرض کریں آپ پیر کو 9:00 بجے ایک شیئر بناتے ہیں جس کی میعاد منگل کو 18:00 بجے ختم ہوتی ہے اور پہلی رسائی کے بعد دس منٹ کا ٹائمر ہے۔ جب تک کوئی دعوت نامہ نہیں کھولتا، کچھ نہیں بدلتا۔ اگر کوئی نہ کھولے تو یہ منگل کو 18:00 بجے کام کرنا بند کر دیتا ہے۔
اگر آپ کا وصول کنندہ اسے پیر کو 14:00 بجے کھولتا ہے، تو سرور پہلا رسائی سیشن دیتا ہے اور ٹائمر شروع کر دیتا ہے۔ اب رسائی پیر کو 14:10 بجے ختم ہو جاتی ہے، جو دونوں آخری اوقات میں سے پہلا ہے۔ شیئرڈ والٹ کو بند کر کے دوبارہ کھولنے سے گھڑی ری سیٹ نہیں ہوتی، اور اسی دعوت نامے کو استعمال کرنے والا کوئی بھی دوسرا شخص انہی دس منٹ کے اندر کام کرتا ہے۔
اگر وہ اس کے بجائے اسے منگل کو 17:55 بجے کھولیں، تو انہیں صرف پانچ منٹ ملتے ہیں، کیونکہ مقررہ میعاد پھر بھی لاگو ہوتی ہے۔ آخری وقت پر سروس مزید پڑھنے سے انکار کر دیتی ہے اور انکرپٹڈ ڈیٹا کو حذف کرنے کے لیے قطار میں ڈال دیتی ہے، اور Revault ویور بند ہو کر اپنی شیئر کلیدیں اور عارضی فائلیں چھوڑ دیتا ہے۔
رسائی کی گنتی سیشن کی پیمائش کرتی ہے، منفرد وصول کنندگان کی نہیں۔
آپ رسائی سیشنز کی تعداد محدود کر سکتے ہیں یا میعاد ختم ہونے تک انہیں لامحدود چھوڑ سکتے ہیں۔ سرور ان سیشنز کو گنتا ہے جو وہ دیتا ہے، فائل دیکھنے یا لوگوں کو نہیں، اور اسی درست سیشن ٹوکن کے ساتھ دوبارہ کوشش کرنے سے دوسرا سیشن استعمال نہیں ہوتا۔
ایک سیشن کی حد ایک شخص کی شناخت قائم نہیں کرتی ہے۔ دعوت ایک قابلیت ہے، اور کوئی بھی شخص جو اس کا لنک اور راز رکھتا ہے اسے استعمال کر سکتا ہے۔ ایک نیا سیشن دوسری اجازت یافتہ رسائی استعمال کر سکتا ہے، یہاں تک کہ ایک ہی وصول کنندہ کے لیے۔ ایک ایسی حد کا انتخاب کریں جس میں مطلوبہ ہینڈ آف کے لیے گنجائش باقی ہو، اور جب مختلف وصول کنندگان کو آزادانہ ڈیڈ لائن یا کاؤنٹرز کی ضرورت ہو تو علیحدہ دعوت نامہ استعمال کریں۔
عام حوالگیوں کے لیے ترتیبات کا انتخاب
کسی ایک بار کی دستاویز کی حوالگی کے لیے، جیسے کرایہ نامہ یا دستخط شدہ فارم، ایک یا دو دن کی میعاد مقرر کریں اور چند رسائی سیشنز کی اجازت دیں تاکہ وصول کنندہ کو دوبارہ کھولنا پڑے تو کھول سکے۔ جب وہ تصدیق کر دیں کہ انہیں مطلوبہ چیز مل گئی ہے تو دعوت نامہ منسوخ کر دیں، اور ایکسپورٹ کی اجازت صرف اسی صورت میں دیں جب انہیں اپنی انکرپٹڈ کاپی رکھنی ہو۔
چند دنوں کی تصاویر کے لیے، جیسے کسی مشترکہ سفر کی تصاویر، ایسی میعاد مقرر کریں جو ان دنوں کا احاطہ کرے اور سیشنز کو لامحدود یا فراخ رکھیں، تاکہ شیئرڈ والٹ دوبارہ کھولنے سے کوئی باہر نہ رہ جائے۔ پہلی رسائی والا ٹائمر استعمال نہ کریں: یہ پہلے شخص کے شیئر کھولنے کے کچھ ہی دیر بعد سب کی رسائی ختم کر دے گا۔
صرف دیکھنے کی رسائی کے لیے ایکسپورٹ غیر فعال کریں، سیشنز کی کم حد مقرر کریں اور پہلی رسائی کے بعد ایک مختصر ٹائمر شامل کریں۔ یہ ترتیبات اس چیز کو محدود کرتی ہیں جو آفیشل ایپ پیش کرتی ہے۔ یہ اسکرین شاٹ یا ترمیم شدہ کلائنٹ کو نہیں روک سکتیں۔
سمجھیں کہ صرف دیکھنے کا اشتراک کن چیزوں کی حفاظت کر سکتا ہے۔
جب ایکسپورٹ کی اجازت ہو تو وصول کنندگان ایک انکرپٹڈ .qvault کاپی محفوظ کر سکتے ہیں جو شیئر سیکرٹ سے کھلتی ہے، اور وہ کاپی دعوت نامے کی میعاد ختم ہونے کے بعد بھی قابلِ استعمال رہ سکتی ہے۔ جب ایکسپورٹ غیر فعال ہو تو ایپ میں ایکسپورٹ کے کنٹرولز موجود نہیں ہوتے۔
میعاد ختم ہونے اور منسوخی Revault کے ذریعے مستقبل کی بازیافت کو روکتی ہے۔ وہ اسکرین شاٹس، برآمد شدہ فائلوں، یا وصول کنندہ کے ذریعہ رکھی ہوئی کاپیاں نہیں مٹا سکتے ہیں۔ کسی ایسے شخص کو منتخب کریں جس پر آپ بھروسہ کریں، یہاں تک کہ جب برآمد غیر فعال ہو۔
یہ ٹائمڈ کنٹرولز Revault کے سرور شیئرنگ روٹ سے تعلق رکھتے ہیں۔ iOS صارفین کے درمیان متبادل نجی CloudKit دعوت میں سرور سے نافذ رسائی کاؤنٹر یا خودکار میعاد ختم نہیں ہوتی ہے۔ جب ان پابندیوں کی اہمیت ہو تو ایک کنٹرول شدہ شیئر کا انتخاب کریں۔ انکرپشن ٹرانزٹ اور اسٹوریج میں فائل کے مواد کی حفاظت کرتی ہے، جبکہ رسائی کی پالیسیاں اس بات کو کنٹرول کرتی ہیں کہ شیئرنگ سیشن کے دوران سروس اور آفیشل ایپ کیا اجازت دیتی ہے۔
کیا اپنی اصل فائل حذف کرنے سے شیئر منسوخ ہو جاتا ہے؟
نہیں۔ شیئر ایک الگ اسنیپ شاٹ ہے، اس لیے اپنے والٹ سے اصل فائل ہٹانے سے شیئر برقرار رہتا ہے۔ جب آپ رسائی ختم کرنا چاہیں تو خود دعوت نامہ منسوخ کریں۔
کیا ٹائمر وہ فائل واپس لے سکتا ہے جو کسی نے پہلے ہی محفوظ کر لی ہو؟
نہیں۔ آخری وقت پر سروس شیئر فراہم کرنا بند کر دیتی ہے اور Revault ویور اپنی کلیدیں اور عارضی فائلیں چھوڑ دیتا ہے۔ صفائی اسکرین شاٹس، ترمیم شدہ کلائنٹ کے پاس رکھے گئے ڈیٹا یا پہلے ایکسپورٹ کی گئی کاپی کو مٹا نہیں سکتی۔