একটি মেয়াদোত্তীর্ণ লিঙ্ক এবং একটি স্ব-ধ্বংস টাইমার বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়: কখন একটি আমন্ত্রণ কাজ করা বন্ধ করা উচিত এবং কেউ এটি প্রথম খোলার পরে কতক্ষণ অ্যাক্সেস থাকা উচিত? এই পার্থক্যটি বোঝা আপনাকে টাইমার থেকে কেউ ইতিমধ্যে সংরক্ষিত ফাইলটি স্মরণ করার আশা না করে দরকারী সীমা বেছে নিতে সহায়তা করে।
মেয়াদ শেষ হলে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমায় একটি আমন্ত্রণ বন্ধ হয়ে যায়
নিয়ন্ত্রিত শেয়ারের মেয়াদ ঠিক হয় তৈরির সময়, 30 দিনের মধ্যে যেকোনো সময়ে। কেউ আমন্ত্রণ খুলুক বা না খুলুক, এই সময়সীমা বহাল থাকে, এবং আপনি চাইলে আগেই শেয়ারটি প্রত্যাহার করতে পারেন।
কল্পনা করুন আজকে একটি নথি পাঠানোর যা আগামীকাল সন্ধ্যা পর্যন্ত প্রয়োজন। একটি নির্দিষ্ট মেয়াদ সেই আমন্ত্রণটিকে একটি শেষ বিন্দু দেয় এমনকি কেউ এটি ব্যবহার না করলেও৷ আপনার নিজের ভল্টে আপনার আসল রাখুন; মেয়াদ শেষ হওয়া শেয়ার একটি অস্থায়ী হ্যান্ডঅফ, ব্যাকআপ নয়। পরিকল্পনা পরিবর্তন হলে, উৎস নথি মুছে ফেলা অ্যাক্সেস বাতিল করবে অনুমান করার পরিবর্তে আমন্ত্রণ প্রত্যাহার করুন।
আত্ম-ধ্বংস প্রথম অনুমোদিত অধিবেশন থেকে শুরু হয়
ঐচ্ছিক টাইমার শুরু হয় যখন সার্ভার প্রথম অ্যাক্সেস সেশন দেয়, পরে ট্রান্সফার বা ডিক্রিপশন ব্যর্থ হলেও। পরের প্রতিটি সেশন একই সময়সীমার মধ্যে থাকে, এবং আবার খুললে তা কখনো রিসেট হয় না।
উদাহরণস্বরূপ, একটি শেয়ারের মেয়াদ আগামীকাল শেষ হতে পারে তবে এটির প্রথম অ্যাক্সেস সেশনের মাত্র দশ মিনিট পরে অনুমতি দেয়৷ একজন প্রাপক যিনি এখন শুরু করেন প্রত্যেকের জন্য একই দশ মিনিটের উইন্ডো শুরু করেন। একজন প্রাপক যিনি আগামীকালের নির্দিষ্ট মেয়াদ শেষ হওয়ার ঠিক আগে পৌঁছান তিনি কেবল অবশিষ্ট সময় পান। একটি ভুল ডিক্রিপশন গোপনীয়তা পরিষেবা দ্বারা ইতিমধ্যেই দেওয়া একটি সেশনকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনে না, তাই প্রাপক আমন্ত্রণটি খোলার আগে সঠিক গোপনীয়তা প্রদান করুন৷
একটি সময়রেখা: আগামীকাল মেয়াদ শেষ, দশ মিনিটের টাইমার
ধরুন আপনি সোমবার 9:00-এ একটি শেয়ার তৈরি করলেন, যার মেয়াদ মঙ্গলবার 18:00 এবং প্রথম অ্যাক্সেসের পর দশ মিনিটের টাইমার। কেউ আমন্ত্রণ না খোলা পর্যন্ত কিছুই বদলায় না। কেউ না খুললে এটি মঙ্গলবার 18:00-এ কাজ করা বন্ধ করে।
যদি প্রাপক সোমবার 14:00-এ এটি খোলেন, সার্ভার প্রথম অ্যাক্সেস সেশন দেয় এবং টাইমার চালু করে। এখন অ্যাক্সেস শেষ হবে সোমবার 14:10-এ, দুটি সময়সীমার মধ্যে যেটি আগে। শেয়ার করা ভল্ট বন্ধ করে আবার খুললে ঘড়ি রিসেট হয় না, এবং একই আমন্ত্রণ ব্যবহারকারী অন্য যে কেউও ওই দশ মিনিটের মধ্যেই কাজ করেন।
যদি তাঁরা বরং মঙ্গলবার 17:55-এ খোলেন, তাহলে পাবেন মাত্র পাঁচ মিনিট, কারণ নির্দিষ্ট মেয়াদ তখনও প্রযোজ্য। সময়সীমায় পরিষেবাটি আর পড়তে দেয় না এবং এনক্রিপ্ট করা ডেটা মুছে ফেলার জন্য সারিতে রাখে, আর Revault ভিউয়ার বন্ধ হয়ে তার শেয়ার কী ও অস্থায়ী ফাইলগুলো ছেড়ে দেয়।
অ্যাক্সেস গণনা সেশন পরিমাপ করে, অনন্য প্রাপক নয়
আপনি অ্যাক্সেস সেশনের সংখ্যা সীমিত করতে পারেন বা মেয়াদ শেষ হওয়া পর্যন্ত সীমাহীন রাখতে পারেন। সার্ভার গোনে সে কতগুলো সেশন দিয়েছে, ফাইল দেখা বা মানুষ নয়, এবং একই বৈধ সেশন টোকেন দিয়ে আবার চেষ্টা করলে নতুন সেশন খরচ হয় না।
একটি এক-সেশনের সীমা একজন ব্যক্তির পরিচয় প্রতিষ্ঠা করে না। একটি আমন্ত্রণ একটি ক্ষমতা, এবং লিঙ্ক এবং গোপন যে কেউ এটি ব্যবহার করতে পারে। একটি নতুন অধিবেশন একই প্রাপকের জন্য অন্য অনুমোদিত অ্যাক্সেস ব্যবহার করতে পারে। একটি সীমা বেছে নিন যা উদ্দেশ্যমূলক হ্যান্ডঅফের জন্য জায়গা ছেড়ে দেয় এবং বিভিন্ন প্রাপকদের স্বাধীন সময়সীমা বা কাউন্টারের প্রয়োজন হলে একটি পৃথক আমন্ত্রণ ব্যবহার করুন।
সাধারণ হস্তান্তরের জন্য সেটিংস বাছাই
এককালীন নথি হস্তান্তরের জন্য, যেমন ভাড়ার চুক্তি বা স্বাক্ষর করা ফর্ম, এক-দুই দিনের মেয়াদ রাখুন এবং প্রাপকের আবার খোলার দরকার হতে পারে ভেবে কয়েকটি অ্যাক্সেস সেশনের অনুমতি দিন। তাঁরা দরকারি জিনিস পেয়েছেন বলে নিশ্চিত করলে আমন্ত্রণ প্রত্যাহার করুন, এবং এক্সপোর্টের অনুমতি দিন শুধু তখনই, যদি তাঁদের নিজস্ব এনক্রিপ্ট করা কপি রাখা উচিত হয়।
কয়েক দিনের ছবির জন্য, যেমন একসাথে ঘুরতে যাওয়ার ছবি, এমন মেয়াদ রাখুন যা ওই দিনগুলো জুড়ে থাকে এবং সেশন সীমাহীন বা পর্যাপ্ত রাখুন, যাতে শেয়ার করা ভল্ট আবার খুলতে গিয়ে কেউ আটকে না যান। প্রথম-অ্যাক্সেসের টাইমার এড়িয়ে চলুন: প্রথম ব্যক্তি শেয়ার খোলার কিছুক্ষণ পরেই এটি সবার অ্যাক্সেস শেষ করে দেবে।
শুধু দেখার অ্যাক্সেসের জন্য এক্সপোর্ট বন্ধ করুন, কম সেশন সীমা রাখুন এবং প্রথম অ্যাক্সেসের পর একটি ছোট টাইমার যোগ করুন। এই সেটিংস অফিশিয়াল অ্যাপ যা দেয় তা সীমিত করে। এগুলো স্ক্রিনশট বা পরিবর্তিত ক্লায়েন্ট আটকাতে পারে না।
শুধুমাত্র-দর্শন শেয়ারিং কি রক্ষা করতে পারে তা বুঝুন
এক্সপোর্টের অনুমতি থাকলে প্রাপকেরা একটি এনক্রিপ্ট করা .qvault কপি সংরক্ষণ করতে পারেন, যা শেয়ার সিক্রেট দিয়ে খোলে, এবং আমন্ত্রণের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরও সেই কপি ব্যবহারযোগ্য থাকতে পারে। এক্সপোর্ট বন্ধ থাকলে অ্যাপে এক্সপোর্টের নিয়ন্ত্রণগুলো থাকে না।
মেয়াদ শেষ হওয়া এবং প্রত্যাহার Revault এর মাধ্যমে ভবিষ্যতে পুনরুদ্ধার বন্ধ করে। তারা স্ক্রিনশট, রপ্তানি করা ফাইল বা প্রাপকের কাছে রাখা কপি মুছে ফেলতে পারে না। রপ্তানি অক্ষম থাকা সত্ত্বেও আপনার বিশ্বাসযোগ্য কাউকে বেছে নিন।
এই টাইমড কন্ট্রোলগুলি Revault এর সার্ভার শেয়ারিং রুটের অন্তর্গত। iOS ব্যবহারকারীদের মধ্যে বিকল্প ব্যক্তিগত CloudKit আমন্ত্রণের কোনো সার্ভার-প্রবর্তিত অ্যাক্সেস কাউন্টার বা স্বয়ংক্রিয় মেয়াদ নেই। সেই বিধিনিষেধগুলি গুরুত্বপূর্ণ হলে একটি নিয়ন্ত্রিত শেয়ার চয়ন করুন৷ এনক্রিপশন ট্রানজিট এবং স্টোরেজ ফাইলের বিষয়বস্তু রক্ষা করে, যখন অ্যাক্সেস নীতিগুলি একটি শেয়ারিং সেশনের সময় পরিষেবা এবং অফিসিয়াল অ্যাপ কী অনুমতি দেয় তা নিয়ন্ত্রণ করে।
মূল ফাইল মুছলে কি শেয়ার প্রত্যাহার হয়?
না। শেয়ার একটি আলাদা স্ন্যাপশট, তাই আপনার ভল্ট থেকে মূল ফাইল মুছলেও শেয়ার থেকে যায়। অ্যাক্সেস শেষ করতে চাইলে আমন্ত্রণটিই প্রত্যাহার করুন।
কেউ আগেই সংরক্ষণ করে ফেলা ফাইল কি টাইমার ফিরিয়ে নিতে পারে?
না। সময়সীমায় পরিষেবাটি শেয়ার দেওয়া বন্ধ করে এবং Revault ভিউয়ার তার কী ও অস্থায়ী ফাইল ছেড়ে দেয়। এই পরিষ্কার করা স্ক্রিনশট, পরিবর্তিত ক্লায়েন্টে রাখা ডেটা বা আগে এক্সপোর্ট করা কপি মুছতে পারে না।