ที่ที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับสำเนาหนังสือเดินทางแบบดิจิทัลคือห้องนิรภัยที่เข้ารหัสซึ่งมีเพียงคุณที่ปลดล็อกได้ แยกจากคลังรูปภาพในกล้อง อีเมล และแอปส่งข้อความ พร้อมข้อมูลสำรองและคีย์การกู้คืนที่เก็บไว้ที่อื่น คู่มือนี้ครอบคลุมการทำสำเนาที่อ่านได้ชัด ที่ที่ไม่ควรเก็บ ควรทำอย่างไรหากโทรศัพท์หาย และสิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนออกเดินทาง
ทำไมต้องเก็บสำเนาหนังสือเดินทาง
สำเนาช่วยให้คุณค้นหาเลขที่หนังสือเดินทางและรายละเอียดการออกได้อย่างรวดเร็ว และยังช่วยในการยื่นเอกสารขอเล่มใหม่หากฉบับจริงสูญหายหรือถูกขโมย สำเนาเป็นเพียงข้อมูลอ้างอิง ไม่ใช่สิ่งทดแทน ภาพสแกนไม่ได้แทนที่เอกสารการเดินทางที่ถูกต้อง และไม่ได้รับประกันว่าสายการบินหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองจะยอมรับ
ทำไมรูปหนังสือเดินทางในคลังรูปภาพในกล้องจึงมีความเสี่ยง
หน้าข้อมูลส่วนตัวของหนังสือเดินทางมีชื่อเต็ม วันเกิด รูปถ่าย และเลขที่หนังสือเดินทางของคุณอยู่ในภาพเดียว เมื่ออยู่ในคลังรูปภาพในกล้อง ภาพนั้น:
ปรากฏทุกครั้งที่คุณเลื่อนดู หรือยื่นโทรศัพท์ให้ใครดูรูป
อาจถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติโดยบริการสำรองรูปภาพที่คุณเปิดไว้ ภายใต้การป้องกันของบริการนั้น ไม่ใช่ของคุณ
อาจถูกแอปที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงคลังรูปภาพนำไปใช้ได้
ยังคงหลงเหลืออยู่หลังจากที่คุณลบ ทั้งใน “ลบล่าสุด” และในไฟล์ดาวน์โหลดหรือไฟล์แนบในข้อความที่คุณลืมไปแล้ว
การนำเข้าภาพสแกนไปยังห้องนิรภัยไม่ได้ลบสำเนาเหล่านี้ คุณต้องล้างออกด้วยตัวเอง
ทีละขั้นตอน: จะจัดเก็บสำเนาหนังสือเดินทางอย่างปลอดภัยได้อย่างไร
1. ทำสำเนาที่อ่านได้ชัด ถ่ายรูปหน้าข้อมูลส่วนตัวในที่ที่มีแสงดี ตรวจสอบขอบทุกด้าน จากนั้นเปิดรูปและซูมเข้าเพื่อยืนยันว่าอ่านข้อความได้
2. ปิดบังสิ่งที่ไม่จำเป็น สำเนาที่เก็บไว้อ้างอิงไม่จำเป็นต้องแสดงมากกว่าฉบับจริง อย่าเพิ่มบันทึกที่มีข้อมูลลับอื่น ๆ
3. นำเข้าไปยังห้องนิรภัยโดยตั้งชื่อที่เข้าใจง่าย เช่น “หนังสือเดินทาง – หน้าข้อมูลส่วนตัว” ชื่อไฟล์และชื่อโฟลเดอร์จะถูกเข้ารหัส
4. บันทึกคีย์การกู้คืนไว้ที่อื่น คีย์นี้ปลดล็อกคีย์หลักของห้องนิรภัยได้โดยไม่ขึ้นกับรูปแบบของคุณ จึงควรดูแลเหมือนกุญแจจริงที่มีค่าและเก็บให้ห่างจากโทรศัพท์
5. สร้างข้อมูลสำรองที่เข้ารหัสและทดสอบ ส่งออกข้อมูลสำรองที่เข้ารหัสและลองกู้คืนหนึ่งครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ คีย์การกู้คืนใช้ไขกุญแจ ส่วนข้อมูลสำรองเก็บไฟล์ คุณต้องมีทั้งสองอย่าง
6. ลบต้นฉบับ ลบภาพสแกนออกจากแอปรูปภาพ ลบล่าสุด ไฟล์ดาวน์โหลด ฉบับร่างอีเมล และแชต และตรวจสอบว่าระบบสำรองรูปภาพอัตโนมัติอัปโหลดภาพไปแล้วหรือยัง
Revault ปกป้องภาพสแกนหนังสือเดินทางอย่างไร
ภาพสแกนจะถูกเข้ารหัสบนอุปกรณ์ของคุณก่อนจัดเก็บ ห้องนิรภัยมีคีย์หลัก AES-GCM ขนาด 256 บิตแบบสุ่ม รูปแบบของคุณและค่าลับของอุปกรณ์แบบสุ่ม ซึ่งผ่าน PBKDF2-HMAC-SHA-256 ที่ 600,000 รอบ จะปกป้องคีย์นั้น ทั้งรูปภาพ ชื่อไฟล์ และภาพขนาดย่อถูกเข้ารหัสทั้งหมด แอปเนทีฟ iOS และ Android เก็บห้องนิรภัยไว้บนอุปกรณ์ เว้นแต่คุณจะเปิดการซิงค์ iCloud หรือ Google Drive แบบส่วนตัว สร้างการแชร์ หรือส่งออก ส่วนเว็บแอปใช้บัญชีพาสคีย์และคลาวด์ของ Revault
สิ่งที่ซ่อนไม่ได้: บริการมองเห็นได้ว่ามีออบเจ็กต์ขนาดหนึ่งอยู่ และจัดเก็บเมื่อใด Revault ยังไม่ผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยโดยหน่วยงานอิสระ
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันทำโทรศัพท์หาย
ห้องนิรภัยยังคงถูกล็อก แอปเนทีฟจะล็อกเมื่อทำงานอยู่เบื้องหลัง และเว็บแอปจะล็อกเมื่อถูกซ่อนหรือไม่มีการใช้งานนานห้านาที การเปิดห้องนิรภัยต้องใช้รูปแบบของห้องนิรภัยนั้น
การเรียกคืนไฟล์บนอุปกรณ์ใหม่ต้องใช้คีย์การกู้คืนของคุณร่วมกับสำเนาบนคลาวด์ที่เข้ารหัส (iCloud แบบส่วนตัว, Google Drive หรือเว็บคลาวด์) หรือข้อมูลสำรองที่เข้ารหัสที่ส่งออกไว้ หากไม่มีสำเนาบนคลาวด์หรือข้อมูลสำรอง ห้องนิรภัยบนอุปกรณ์จะหายไปพร้อมกับโทรศัพท์
หากคุณคิดว่าคีย์ห้องนิรภัยหรือคีย์การกู้คืนรั่วไหล ให้ย้ายไฟล์ไปยังห้องนิรภัยใหม่ที่มีคีย์ใหม่ การเปลี่ยนรูปแบบไม่ได้เพิกถอนอุปกรณ์อื่นหรือทำให้ข้อมูลสำรองเก่าใช้ไม่ได้
หากหนังสือเดินทางฉบับจริงหายไปด้วย ให้ทำตามขั้นตอนการแจ้งหนังสือเดินทางสูญหายหรือถูกขโมยของหน่วยงานที่ออกเอกสาร ภาพสแกนจะช่วยให้คุณกรอกรายละเอียดได้
ก่อนออกเดินทาง: รายการตรวจสอบสำเนาหนังสือเดินทาง
เก็บสำเนาแยกจากหนังสือเดินทางฉบับจริง
ก่อนออกเดินทาง ให้ลองเปิดสำเนาที่เข้ารหัสแบบออฟไลน์บนอุปกรณ์ที่คุณจะพกไป
เก็บคีย์การกู้คืนไว้ที่อื่นที่ไม่ใช่อุปกรณ์นั้น
ยืนยันว่าคุณมีข้อมูลสำรองที่เข้ารหัสล่าสุด
ตรวจสอบว่าภาพสแกนยังอ่านได้และเป็นข้อมูลล่าสุด
โปรดจำไว้ว่าภาพสแกนไม่ใช่เอกสารการเดินทาง
คำถามที่พบบ่อย
พนักงาน Revault เห็นหนังสือเดินทางของฉันได้ไหม ไม่ได้ ภาพสแกนถูกเข้ารหัสก่อนจัดเก็บ และไม่มีคีย์ที่ผู้ให้บริการถือไว้
ฉันควรแชร์สำเนาหนังสือเดินทางผ่านแอปแชตไหม หากมีคนจำเป็นต้องใช้จริง ๆ ให้ใช้การแชร์ที่เข้ารหัสแบบมีวันหมดอายุ และส่งความลับแยกต่างหาก